Technologia otwartej przestrzeni

Open Space Technology ( OST ) to metoda organizacji i prowadzenia spotkania lub kilkudniowej konferencji, na którą zapraszani są uczestnicy, aby skupić się na konkretnym, ważnym zadaniu lub celu.

W przeciwieństwie do wcześniej zaplanowanych konferencji, w których to, kto będzie przemawiał i o której godzinie, będzie zaplanowane często z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, a zatem podlega wielu zmianom, OST pozyskuje uczestników, gdy są fizycznie obecni w miejscu wydarzenia na żywo. W tym sensie OST jest zorientowany na uczestników, a mniej na organizatorów. Wstępne planowanie pozostaje niezbędne; po prostu potrzebujesz znacznie mniej wstępnego planowania.

Agenda i harmonogram prezentacji jest częściowo lub w większości nieznany, dopóki ludzie nie zaczną przybywać. Harmonogram prelegentów, tematy i lokalizacje są tworzone przez osoby uczestniczące po ich przybyciu. Na koniec każdego spotkania OST tworzony jest dokument podsumowujący, co zadziałało, a co nie.

OST rozpoczął się staraniami we wczesnych latach 80-tych, autorstwa Harrisona Owena [ Wikidata ] . Było to jedno z dziesięciu najczęściej rozwoju organizacji w latach 2004-2013.

Historia

Podejście to zostało zapoczątkowane przez Harrisona Owena, księdza episkopalnego , którego wykształcenie akademickie i szkolenie koncentrowały się na naturze i funkcji mitu, rytuału i kultury. W połowie lat 60. opuścił akademię, aby pracować z różnymi organizacjami, w tym z małymi wioskami w Afryce Zachodniej, dużymi korporacjami i organizacjami pozarządowymi , organizacjami społeczności miejskich (amerykańskich i afrykańskich), Korpusem Pokoju, Regionalnymi Programami Medycznymi, Narodowymi Instytutami Zdrowia i weteranami Administracja.

Po drodze odkrył, że jego badanie mitów, rytuałów i kultury ma bezpośrednie zastosowanie do tych systemów społecznych. W 1977 roku jako teoretyk i praktyk konsultant założył firmę konsultingową, aby zgłębiać kulturę organizacji w okresie transformacji.

Harrison zwołał Pierwsze Międzynarodowe Sympozjum Transformacji Organizacji jako tradycyjną konferencję. Następnie uczestnicy powiedzieli mu, że najlepsze były przerwy na kawę. Więc kiedy zrobił to ponownie, Open Space był jego sposobem na uczynienie całej konferencji jedną wielką przerwą na kawę, chociaż z głównym tematem (cel, historia, pytanie lub „mit”), który pokierowałby samoorganizacją Grupa.

Eksperyment Owena był na tyle udany, że sympozjum Transformacji Organizacji było kontynuowane w formacie Open Space przez ponad dwadzieścia lat. Ale wkrótce po pierwszym Open Space uczestnicy zaczęli wykorzystywać Open Space we własnej pracy i składać sprawozdania ze swojej nauki. Jedno wydarzenie, zwołane w Indiach, wokół tematu „The Business of Business is Learning”, przyciągnęło uwagę lokalnych mediów, co zostało zauważone przez New York Times, który później opublikował własne artykuły w Open Space w 1988 i 1994 roku. Owen napisał krótki przewodnik użytkownika, aby wesprzeć dalsze eksperymenty i praktykę. Ostatecznie rozszerzony przewodnik został opublikowany przez Berrett-Koehler.

W latach 80. wiele dużych korporacji uważało Owena za jednego z kilku konsultantów New Age, których metody mogą zachęcać pracowników do zaangażowania i zainteresowania problemami firmy.

Elementy centralne

Samoorganizacja

Spotkanie Open Space w NASA Goddard Space Flight Center

Spotkania „open space” są w mniejszym lub większym stopniu „samoorganizujące się”. Wszyscy uczestnicy i prelegenci zostali zaproszeni lub opłaceni za udział. Jednak po potwierdzeniu ogólnego tematu i ukierunkowania, organizator-sponsor spotkania jest znacznie mniej aktywny. Szczegóły dziennego harmonogramu wystąpień są w mniejszym lub większym stopniu tworzone i organizowane przez obecnych uczestników i prelegentów „w dniu”.

Ze względu na potencjalnie chaotyczny charakter spotkań typu „open space”, organizator-sponsor na początku wydarzenia stara się jak najlepiej skoncentrować temat, podstawowe zasady, wartości i energię konferencji. Często obejmuje to krótkie wprowadzenie każdego obecnego mówcy.

Organizator-sponsor wyjaśnia proces „samoorganizacji” wraz z wszelkimi zasadami zmiany godzin, prelekcji i harmonogramów po ich upublicznieniu. Idealny facylitator wydarzenia jest „w pełni obecny i całkowicie niewidoczny”, „zatrzymujący przestrzeń” dla uczestników do samoorganizacji, zamiast mikrozarządzania aktywnością i rozmowami (parafraza).

Wyniki

Ponieważ program spotkania Open Space wyłania się, bardziej jak żywa istota, to, co dokładnie się wydarzy lub zostanie poruszone, jest mniej lub bardziej nieznane. Mimo to, kilka znaczących rezultatów może i powinno być specjalnie wbudowanych w ten proces (bezpieczeństwo, zaufanie, uprzejmość) (parafraza).

Spotkania typu Open Space są zazwyczaj zwoływane na kilka godzin do kilku dni. Na zakończenie niektórych (zwłaszcza dłuższych) spotkań w przestrzeni otwartej, na podstawie notatek sporządzonych we wszystkich sesjach grupowych sporządzany jest dokument przebiegu. Jest on rozprowadzany, w formie papierowej lub elektronicznej, do wszystkich uczestników i wykorzystywany jako podstawa do ustalania priorytetów zagadnień, identyfikowania kolejnych kroków i kontynuowania pracy poza samym spotkaniem.

Gdzie zastosowano OST

Kilka innych podejść ma jedną lub więcej cech z OST: „niekonferencje” , np. FooCamp i BarCamp . Zarówno FooCamp, jak i BarCamp są ukierunkowane na uczestników, podobnie jak OST, ale żadne z nich nie jest zorganizowane wokół wcześniej ustalonego tematu ani nie ma na celu rozwiązania problemu. Pierwszy Foo Camp zorganizowali Tim O'Reilly i Sara Winge; ponieważ Sara była uczennicą Harrisona Owena, w Foo Camp wykorzystano wiele elementów podobnych do OST.

Podejście Open Space zostało po raz pierwszy zastosowane w społeczności programistów Agile na konferencji Agile/XP Universe w 2002 roku. Grupa ta ostatecznie przekształciła się w Agile Alliance, które wspiera wykorzystanie Open Space w społeczności Agile. Od tego czasu Open Space jest wykorzystywany do prowadzenia transformacji Agile oraz do zbierania wymagań w projektach Agile.

Sprint projektowy (technika spotkań związana z myśleniem projektowym i promowana przez Google Ventures ) jest podobna do OST w tym sensie, że uczestnicy są zapraszani przez organizatora do wspólnej pracy nad rozwiązaniem problemu, z pomocą facylitatora przeszkolonego w prowadzeniu takich spotkań . (Google używa również metod OST, które jeden z inżynierów Google opisał jako „prawie *przeciwieństwo* sprintów… minimalnie zaprojektowana rozmowa, która wciąż prowadzi grupy do solidnego zestawu umów”).

Niektórzy organizatorzy spotkań stosują techniki Open Space w połączeniu z innymi metodami, aby uniknąć tego, co uważają za „niedociągnięcia” OST, na przykład atmosfery potencjalnie nieprzyjaznej dla introwertyków.

Otwarta przestrzeń w edukacji

Badania nad technologią otwartej przestrzeni w szkolnictwie wyższym sugerują, że OST zwiększa motywację uczniów (Patton i in., 2016; [ potrzebne pełne cytowanie ] Pereira i Figueiredo, 2010) [ potrzebne pełne cytowanie ] i stymuluje krytyczne myślenie (Van Woezik i in., 2019 ).

Zobacz też

Linki zewnętrzne

Pobrane z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Open_Space_Technology&oldid=1140344372 ”