System Bibliotek Regionalnych Zachodniego Massachusetts

System Bibliotek Regionalnych Zachodniego Massachusetts (WMRLS) był współpracą wspieraną przez stan Massachusetts , która zapewniała przywództwo i usługi w celu wspierania współpracy, komunikacji i udostępniania między bibliotekami członkowskimi wszystkich typów. WMRLS pomagało bibliotekom członkowskim w promowaniu dostępu do usług. Zakończył działalność 30 czerwca 2010 r. W ramach ogólnokrajowego połączenia regionalnych usług bibliotecznych w jeden podmiot ( Massachusetts Library System lub MLS). WMRLS istniał w stanie uśpienia od 2010-2017. Korporacja WMRLS została rozwiązana w 2017 roku.

Członkostwo w WMRLS było otwarte dla każdej biblioteki w zachodnim Massachusetts, która spełniała podstawowe wymagania określone przez Massachusetts Board of Library Commissioners (MBLC). Nie było żadnych opłat za członkostwo.

WMRLS był zarządzany przez Radę Członków reprezentujących biblioteki członkowskie Regionu. Roczny budżet operacyjny i plan obsługi zostały zatwierdzone przez Radę Członków i Massachusetts Board of Library Commissioners.

istniało sześć regionalnych systemów bibliotecznych . Wszystkie były zarządzane przez MBLC . Kiedy inne podmioty regionalne głosowały za połączeniem w celu utworzenia Massachusetts Library System w 2010 roku, WMRLS przeszedł w stan uśpienia.

Propozycje ograniczenia finansowania WMRLS od 1 lipca 2010 r. Zostały zgłoszone w Greenfield Recorder .

Historia

Regionalna służba biblioteczna w Massachusetts rozpoczęła się w 1940 roku, kiedy powstały trzy Regionalne Centra Biblioteczne. Jeden w Pittsfield obsługiwał 37 miast w wiejskim hrabstwie Berkshire ; jeden w Greenfield obsługiwał 37 miast w wiejskich hrabstwach Franklin i Hampshire ; a jeden w Fall River obsługiwał 18 miast w południowo-wschodnim Massachusetts. Ośrodki były administrowane przez państwowy Wydział Rozbudowy Bibliotek i finansowane przez pierwsze dwa lata z pieniędzy Zarządu Postępu Robót (WPA). Państwo przejęło odpowiedzialność za finansowanie w 1942 r.

W latach 1940-1953 każde Centrum zajmowało wolne od czynszu kwatery w swojej bibliotece macierzystej, zlokalizowanej w Pittsfield, Greenfield lub Fall River. Z każdego Centrum działała mobilna książka , podarowana przez Federację Klubów Kobiet Stanu Massachusetts, Stowarzyszenie Pomocy Bibliotecznej Massachusetts i Stowarzyszenie Bibliotek Massachusetts. Personel składał się z profesjonalnego bibliotekarza , kierowcy / urzędnika i asystenta biurowego. Usługa Bookmobile została dostarczona do lokalnych bibliotek, szkół i stacji depozytowych zlokalizowanych w domach na obszarach peryferyjnych, urzędach pocztowych, stacjach benzynowych i sklepach wielobranżowych. Każdy bookmobil był wspierany księgozbiorem liczącym 12 000 tomów.

Zamiar

Celem ośrodków było „wdrażanie, uzupełnianie i wzmacnianie służby bibliotek publicznych na terenach wiejskich”. Podstawowym i głęboko niepokojącym aspektem usług bibliotecznych w Massachusetts było to, że usługi biblioteczne dostępne dla mieszkańców Massachusetts były bardzo nierówne. Duże i/lub zamożne społeczności na ogół korzystały z usług bibliotecznych wysokiej jakości, świadczonych przez odpowiednio finansowane biblioteki. Z drugiej strony małe społeczności wiejskie rzadko korzystały z odpowiednio finansowanych bibliotek iw konsekwencji miały znacznie słabsze usługi biblioteczne dostępne dla mieszkańców społeczności.

Problemy

Trzy główne słabości programu Regionalnego Centrum Bibliotek zostały zidentyfikowane wkrótce po jego utworzeniu:

• Obszary usługowe były zbyt duże, aby mogły być obsługiwane przez jedną książkę mobilną (co zajęło sześć tygodni, aby odwiedzić każdą lokalizację)
• Księgozbiór liczący 12 000 tomów nie zapewniał wystarczających materiałów dla ludności obszaru usługowego
• Usługi doradcze świadczone przez profesjonalnego bibliotekarza mobilnego na rzecz lokalnych bibliotek były bardzo ograniczone ze względu na liczbę obsługiwanych bibliotek.

Badanie przeprowadzone w 1944 r. wykazało, że wsparcie bibliotek w małych miejscowościach zawsze będzie ograniczone ze względu na wąską podstawę opodatkowania. Aby temu zaradzić, w badaniu zalecono wzmocnienie Centrów, zapewnienie innych rodzajów skoordynowanych usług oraz udostępnienie dodatkowych funduszy państwowych w celu wyrównania usług bibliotecznych tam, gdzie istniały nierówności. W latach 1945-1948 Stowarzyszenie Bibliotek Massachusetts próbowało zdobyć poparcie legislacyjne dla planu poprawy usług bibliotecznych zgodnie z zaleceniami badania, ale żaden plan nie ewoluował.

Federacja Bibliotek

W 1948 roku Archibald MacLeish , były bibliotekarz Kongresu i powiernik Field Memorial Library w Conway w hrabstwie Franklin w stanie Massachusetts , zasugerował utworzenie luźnej federacji bibliotek w dwunastu małych sąsiednich społecznościach (o łącznej populacji 13 000), aby dzielić się usługami „specjalistów bibliotecznych” i „łączyć zasoby do wspólnego użytku”, nie rezygnując z lokalnej autonomii. Wydział Rozbudowy Bibliotek został poproszony o nakreślenie praktycznego dwuletniego planu takiej federacji, który byłby finansowany z grantu w wysokości 36 500 dolarów od Marshall Field's i zarządzany przez Oddział. Plan opracowany przez Oddział zakładał rozbudowanie przeciążonego wyłącznie książkowego serwisu Regionalnych Ośrodków Bibliotecznych poprzez utworzenie dodatkowego księgozbioru, zbiorów filmów 16 mm i nagrań dźwiękowych dostępnych dla członków federacji. Dodatkowe usługi koncentrowałyby się na rozwoju usług dla dorosłych i dzieci, programowaniu publicznym i działaniach public relations, doskonaleniu zawodowym personelu bibliotecznego i doradztwie.

Fundusze zostały zabezpieczone, a federacja rozpoczęła działalność 1 października 1950 roku ze swojej bazy w Field Memorial Library w Conway. Oprócz biblioteki w Conway, uczestniczące biblioteki znajdowały się w Ashfield , Charlemont , Cummington , Deerfield , Goshen , Leyden , Plainfield , Shelburne Falls , Sunderland , Whately i Williamsburg .

Federacja miała dwa główne cele:

• Aby „poszerzyć zainteresowania czytelnicze i zwiększyć świadomość istniejących problemów”, przed którymi stoi społeczeństwo, prowadząc dyskusje o książkach i filmach, programy opowiadań dla dzieci oraz rozmowy o książkach dla młodych dorosłych i dorosłych
• Aby „zapewnić podstawowy zbiór książek, z których wiele byłoby zbyt kosztownych dla przeciętnej biblioteki do kupienia”

Personel składał się z dwóch zawodowych bibliotekarzy (jeden specjalista od usług dla dorosłych, drugi od usług dla dzieci) oraz urzędnik.

Duży nacisk położono na programowanie publiczne dla dorosłych i dzieci. W ciągu dwóch lat działalności federacji bibliotekarz dziecięcy prowadził audycje i prelekcje o książkach w dwudziestu szkołach publicznych i siedmiu bibliotekach publicznych, oprócz regularnej audycji radiowej w rozgłośni WHAI w Greenfield. Bibliotekarka zajmująca się usługami dla dorosłych prowadziła programy promujące czytanie i mówienie o Federacji dla 80 organizacji społecznych i prowadziła programy dyskusyjne w niektórych bibliotekach publicznych. Obaj bibliotekarze napisali także dwutygodnik w gazecie dla Greenfield Recorder , który miał na celu promowanie zainteresowania opinii publicznej usługami bibliotecznymi, które były możliwe dzięki Federacji.

Programy doskonalenia zawodowego prowadzone przez federację dla pracowników bibliotek w latach 1950-1952 były „rozpatrywane z punktu widzenia bibliotek o ograniczonych budżetach”. Tematy poruszane w ciągu dwóch lat obejmowały wybór książek do wykorzystania, dzieci, młodzież i dorosłych; wyrzucanie książek; administracja; budżetowania i public relations.

Ilość usług doradczych świadczonych bibliotekom członkowskim była ograniczona, ponieważ personel był tak zajęty obowiązkami związanymi z programami publicznymi w ciągu roku szkolnego, że tylko miesiące letnie były dostępne na konsultacje. Za wyższy priorytet uznano pracę z grupami społecznymi. Większość pytań dotyczących usług doradczych dotyczyła wyrzucania wypchanych książek i działań public relations.

Federacja opracowała księgozbiór liczący 3500 woluminów, koncentrując się na nowych i „standardowych” dziełach dla dzieci i młodzieży oraz literaturze faktu dla dorosłych, uzupełniając zbiory członków Federacji. Biblioteki otrzymały 200 woluminów na okres dwóch miesięcy. Liczbę, którą można było udostępnić, uznano za niewystarczającą, ale rozwój większej kolekcji „polegałby na powieleniu lub nałożeniu na siebie już istniejących dodatkowych usług książkowych dostępnych w okolicy za pośrednictwem państwowej księgarni mobilnej działającej w siedzibie Greenfield i obsługując trzydzieści siedem miast, w tym dwanaście wspólnot Federacji”.

Kolekcja dla dorosłych miała w dużej mierze poważny charakter. W swojej ocenie pracownicy federacji i działu bibliotek stwierdzili, że „Stosunkowo łatwo byłoby kupić niewinną beletrystykę oraz książki podróżnicze i biograficzne, które cieszyły się dużym zainteresowaniem. Jednak głównym celem projektu, jeśli chodzi o dorosłych, było zwiększyć ilość poważnego czytania i myślenia przez ludzi w społeczności”. Najwyraźniej reakcja dorosłych na tego typu zbiórki nie była tym, na co liczyła Federacja. Podczas gdy wiele bibliotek odnotowało znaczny wzrost nakładów wśród dzieci w okresie dwóch lat (w niektórych przypadkach podwojenie), żadna nie odnotowała znaczącego wzrostu nakładów wśród dorosłych.

We wrześniu 1952 roku stało się oczywiste, że federacja odniosła taki sukces, że na stałe zostanie utworzona jakaś forma regionalnej organizacji bibliotecznej. Pracownicy zalecili, aby „...ośrodek regionalny, jeśli zostanie utworzony, poświęcił swój główny wysiłek wzmocnieniu istniejących lokalnych bibliotek poprzez dostarczanie książek, filmów, płyt oraz profesjonalnego doradztwa i usług technicznych. Z biegiem lat powinno być możliwe zbudowanie zbiorów bibliotecznych, ulepszyć katalogi biblioteczne i zwiększyć liczbę godzin, w których budynki są otwarte dla publiczności. Usługa natychmiastowej dostawy… powinna być ustanowiona co tydzień, a cotygodniowe listy nowych przyjęć powinny być wysyłane, aby umożliwić natychmiastowe żądanie pożądane tytuły Docelowo ośrodek regionalny powinien zapewnić większość bieżących tytułów potrzebnych małym bibliotekom, a lokalne fundusze powinny zostać wykorzystane na podwyższenie wynagrodzeń bibliotekarzy, poprawę utrzymania budynków oraz umożliwienie lokalnych zakupów nowych podręczników i wymianę zużytych egzemplarzy podstawowe tytuły.

„Jakakolwiek reorganizacja istniejącej usługi bookmobile będzie trudna. Obecnie lokalni bibliotekarze lubią wybierać książki do wypożyczenia do swoich bibliotek bezpośrednio z bookmobilu, a mieszkańcy peryferyjnych części społeczności lubią „usługę krawężnikową”, którą zapewnia bookmobile. Jednak Biblioteki mogłyby otrzymać odpowiednią obsługę w bardziej ekonomiczny sposób dzięki cotygodniowemu sprawdzaniu nowych list książek i cotygodniowej dystrybucji książek ciężarówką dostawczą. Obsługa lokalnych bibliotek przez mobilną książkę obsadzoną przez wyszkolonego bibliotekarza jest kosztowna. Co więcej, w dobie dobrych dróg , a na obszarze takim jak ten, gdzie odległości są stosunkowo niewielkie, lokalni mieszkańcy powinni mieć możliwość wypożyczenia książek z lokalnej biblioteki, jeśli jest ona otwarta przez odpowiednią liczbę godzin.Jeśli mobilna książka z regionalnego centrum finansowanego przez państwo zatrzymuje się wielokrotnie w mieście, konkuruje z lokalną biblioteką i ją osłabia, zamiast ją wzmacniać.Proponowałbym, aby docelowo państwowy bookmobile albo całkowicie zastąpić dostawczym do lokalnych bibliotek, albo ograniczyć go do szkół... Z drugiej strony jeśli dzieci w wieku szkolnym mogą odwiedzać lokalną bibliotekę w godzinach południowych lub odwiedzać ją jako grupa klasowa w godzinach szkolnych, wydaje się, że lepiej jest dostarczać książki i fachową pomoc przez bibliotekę, a nie przez mobilkę”.

W ocenie końcowej zalecono, aby ośrodek regionalny ograniczył swoją działalność do współpracy z bibliotekarzami i radami bibliotecznymi. Uznając znaczenie prowadzenia programów publicznych dla dzieci i dorosłych bezpośrednio w bibliotekach (co podkreślała Federacja), autorzy ewaluacji zauważyli, że mało prawdopodobne jest, aby regionalne centrum biblioteczne dysponowało wystarczającymi zasobami „zbiorowymi i technicznymi” do wspierania wysiłek.

Doświadczenia z federacją i zdobywanie funduszy państwowych niezbędnych do kontynuacji jej programu w ramach Państwowego Regionalnego Centrum Bibliotecznego w Greenfield pokazały, że spółdzielcze programy wsparcia i rozwoju bibliotek działają i są w stanie pozyskać fundusze państwowe. W 1954 r. środowisku bibliotecznemu udało się nakłonić gubernatora Christiana A. Hertera do powołania Specjalnej Komisji Administracyjnej ds. Bibliotek w celu „zbadania potrzeb finansowych bibliotek publicznych i zarekomendowania programu zwiększania ich użyteczności dla ludzi”.

W 1955 r. Komisja (pod przewodnictwem Paula H. Bucka, dyrektora Biblioteki Uniwersytetu Harvarda) zarekomendowała „program pomocy publicznej, który składałby się z bezpośrednich dotacji państwowych dla bibliotek publicznych” (str. 37, Public Library Reporter) oraz rozszerzenie trzech Regionalnych Centrów Bibliotecznych, aby służyły całemu państwu i zapewniały dodatkowe wsparcie i usługi w zakresie zbiorów. Kluczowym elementem zalecenia Komisji było zbudowanie rozbudowanych ośrodków (znanych jako Regionalne Systemy Biblioteczne) w istniejących dużych bibliotekach, które byłyby refundowane na podstawie umowy za świadczenie usług bibliotek regionalnych.

Ustawodawstwo wdrażające te zalecenia zostało zaproponowane w 1957 r. I uchwalone w 1960 r. Przewidywało maksymalnie pięć regionalnych systemów bibliotecznych: zachodni, centralny, północno-wschodni, południowo-wschodni i metropolitalny Boston. W rzeczywistości opracowano trzy, z siedzibą w bibliotekach publicznych obsługujących Worcester , Boston i Springfield . Cechą wyróżniającą nowe prawodawstwo, którego celem było zapewnienie szczególnej uwagi potrzebom małych bibliotek, było to, że „usługi dodatkowe” (głównie usługi książkomobilne) byłyby dostępne tylko dla bibliotek w społecznościach o liczbie mieszkańców poniżej 25 000. Usługi referencyjne i badawcze (głównie wypożyczenia międzybiblioteczne i pomoc telefoniczna dla bibliotek publicznych) były dostępne dla wszystkich bibliotek niezależnie od wielkości. Dostępny był także serwis filmowy dla wszystkich bibliotek.

Western Regional Public Library System rozpoczął działalność w 1960 roku. Trzy biblioteki publiczne podpisały umowy z Massachusetts Division of Library Extension, zgadzając się na świadczenie regionalnych usług bibliotecznych. Springfield City Library została wyznaczona na siedzibę systemu; był odpowiedzialny za administrację systemem i funkcjonował jako główne centrum zasobów wypożyczeń międzybibliotecznych systemu. System działał jako pół-autonomiczny dział w bibliotece, a personelem systemu byli pracownicy biblioteki. Dyrektora systemu wyznaczał (i podlegał) dyrektor biblioteki. Zachodnia Regionalna Rada Doradcza (WRAC), składająca się z głównego bibliotekarza w każdej gminie obsługiwanej przez System, funkcjonowała jako rada powiernicza bibliotek. WRAC był odpowiedzialny za zatwierdzanie głównych decyzji dotyczących budżetu i usług.

Biblioteka Forbes w Northampton i Berkshire Athenaeum w Pittsfield zostały również wyznaczone jako biblioteki regionalne. Ich rolą było służenie swoim obszarom geograficznym jako regionalne centra referencyjne i wypożyczenia międzybiblioteczne. Prośby, których Athenaeum nie mogło wypełnić, zostały przekazane Forbesowi; te, których Forbes nie mógł wypełnić, zostały przekazane do Springfield. Poprzez Bibliotekę Forbesa system utrzymywał również swoje członkostwo w Hampshire Inter-Library Centre (HILC), które zapewniało dostęp do 1,5 miliona woluminów znajdujących się w zbiorach Five College Libraries zlokalizowanych w Amherst , Northampton i South Hadley . Sieć referencyjna i wypożyczeń międzybibliotecznych składała się również z dwóch pośrednich centrów referencyjnych i wypożyczeń międzybibliotecznych zlokalizowanych w bibliotekach publicznych Greenfield i North Adams . Prośby, których te ośrodki pośrednie nie były w stanie wypełnić dla bibliotek w ich obszarach geograficznych, zostały przekazane do Forbes lub Berkshire Athenaeum.

Po powstaniu System wchłonął dwa Regionalne Centra Biblioteczne w Greenfield i Pittsfield, które były obsługiwane przez Division of Library Extension. Trzeci ośrodek powstał również w Springield, aby służyć małym społecznościom w południowo-wschodniej części regionu. Serwis Bookmobile nadal dostarczał materiały uzupełniające zbiory małych bibliotek i służył bezpośrednio ludności na obszarach wiejskich z niewystarczającą obsługą lokalnych bibliotek publicznych.

Linki zewnętrzne

• Informacje o systemie Biblioteki Regionalnej Zachodniego Massachusetts na Uniwersytecie Massachusetts Amherst