TR Schellenberg

TR Schellenberg
TR Schellenberg (po lewej) z Jamesem L. Stapletonem, bibliotekarzem stanu Queensland, 1954
Urodzić się	( 1903-02-24 ) 24 lutego 1903 Garden Township, Kansas, USA
Zmarł	14 stycznia 1970 (14.01.1970) (w wieku 66) Hrabstwo Fauquier, Wirginia, Stany Zjednoczone
Narodowość	amerykański
Edukacja	Tabor College (Kansas) , University of Kansas , University of Pennsylvania
zawód (-y)	archiwista, prof
Organizacja(e)	National Archives and Records Administration (USA)
Znany z	Asystent archiwisty Stanów Zjednoczonych Ocena współczesnych rejestrów publicznych Zarządzanie archiwami

Theodore Roosevelt Schellenberg (24 lutego 1903 - 14 stycznia 1970) był amerykańskim archiwistą i teoretykiem archiwistyki . Publikacje i idee Schellenberga są częścią podstaw teorii i praktyki archiwalnej w Stanach Zjednoczonych . W szczególności Schellenberg jest znany z pionierskich amerykańskich pomysłów archiwalnych dotyczących oceny .

Wczesne życie

Theodore Roosevelt Schellenberg urodził się 24 lutego 1903 roku w rodzinie Abrahama Lawrence'a i Sarah Schroeder Schellenberg w Garden Township w hrabstwie Harvey w stanie Kansas . Przed narodzinami Teodora jego rodzice postanowili w 1879 roku wyemigrować do Stanów Zjednoczonych, aby uniknąć rusyfikacji w ich rodzinnym kraju, Rosji . W tym czasie w Kansas była duża populacja imigracyjna mennonitów , co pozwoliło Abrahamowi Schellenbergowi kontynuować pracę jako przywódca Braci Menonickich .

Edukacja

W młodości TR Schellenberg uczęszczał do McPherson Elementary School (1908–1912) i Hillsboro Middle School (1912–1915). Udał się do uczęszczania do Hillsboro High School (1916–1918), ale później zakończył karierę w szkole średniej w Tabor Academy (1919–1922). Stamtąd Schellenberg krótko uczęszczał do Tabor College (1924–1926), po czym przeniósł się na University of Kansas . Tutaj ukończył w 1928 roku z tytułem licencjata w dziedzinie historii i uzyskał tytuł magistra w historii w 1930 r. Po uzyskaniu tytułu licencjata i magistra na Uniwersytecie w Kansas, zakończył naukę na Uniwersytecie w Pensylwanii , gdzie w 1934 r. uzyskał stopień doktora . Temat jego rozprawy doktorskiej brzmiał: „Europejskie tło doktryny Monroe , 1818 do 1923”.

Kariera

Po ukończeniu doktoratu Schellenberg zapewnił sobie stanowisko sekretarza wykonawczego Wspólnego Komitetu ds. Materiałów do Badań, części Amerykańskiej Rady Towarzystw Naukowych i Rady ds. Badań Nauk Społecznych . W następnym roku został zatrudniony w National Archives and Records Administration (NARA) jako zastępca egzaminatora, część grupy naukowców, których zadaniem było badanie akt agencji wykonawczych w Waszyngtonie W 1938 r. został mianowany szefem Oddziału Archiwum Wydziału Rolniczego, który ostatecznie opuścił w 1945 r. Na tym stanowisku opublikował w 1939 r. swoją pierwszą pracę, European Archival Practices in Arranging Records, która położyła podwaliny pod jego życiową praca. Zauważył w nim, że europejskie metody mają zastosowanie tylko do zarządzania dokumentacją w USA w ograniczony sposób. Amerykanie tworzyli dokumenty w niespotykanym dotąd tempie, a europejska praktyka archiwalna nie odpowiadała odpowiednio zmieniającym się potrzebom zarządzania dokumentacją amerykańską. Doświadczając tego problemu na własnej skórze podczas pracy w NARA, teoria archiwów Schellenberga wywodzi się z praktycznej potrzeby dostosowania europejskich praktyk archiwalnych do pracy z masową skalą federalnego klimatu archiwalnego.

Schellenberg na krótko opuścił NARA na trzy lata pod koniec II wojny światowej w 1945 roku, kiedy podjął pracę jako urzędnik ds. Dokumentacji w Urzędzie Administracji Cen . Jego praca tam ilustrowała wiele trudności napotykanych w zarządzaniu ogromną ilością akt rządowych, co tylko zwiększyło jego zaangażowanie w znajdowanie rozwiązań. W 1948 roku wrócił do NARA jako doradca programowy archiwisty i opublikował swoją pierwszą dużą pracę w 1949 roku zatytułowaną Disposition of Federal Records: How to Develop an Effective Program for the Preservation and Disposal of Federal Records.

Schellenberg został awansowany na stanowisko dyrektora ds. zarządzania archiwami w 1950 r. I pełnił tę funkcję do 1962 r. Jednym z jego pierwszych projektów było opracowanie rygorystycznego programu szkoleniowego dla pracowników NARA, ponieważ polityka i procedury jego oddziału były niewystarczające . Stworzył również wytyczne dotyczące kategoryzacji stanowisk i zapewnił spójność opisów stanowisk. Schellenberg kontynuował szkolenie archiwalne przez całą swoją kadencję w NARA, planując dwusemestralny kurs na Uniwersytecie Amerykańskim , organizując serię sympozjów dla starszych archiwistów i podróżując do centrów archiwalnych w całych Stanach Zjednoczonych, aby prowadzić trzydniowe zajęcia z zarządzania archiwami. Schellenberg nadzorował również masową ponowną ocenę dokumentów w celu usunięcia starych akt i narzucił metodologię bardziej selektywną w ocenie nowych akt. Następnie udał się do służyć jako asystent archiwisty Stanów Zjednoczonych, aż do przejścia na emeryturę w 1963 roku.

Wpływ

Schellenberg w sprawie oceny

Głównym wkładem Schellenberga w praktykę archiwalną było podkreślenie centralnej roli oceny w pracach archiwalnych i uczynienie selekcji podstawową rolą archiwisty. Dla Schellenberga akta mają „wartość nadrzędną” dla twórcy jako dowód działań, ale mają również „wartość drugorzędną” (tj. lub użytkowników prywatnych. Argumentował, że najskuteczniejszym sposobem radzenia sobie z samą ilością akt, z którymi archiwa miały wówczas do czynienia, było rozróżnienie między pierwotną i drugorzędną wartością akt, a tym samym określenie względnej wartości akt w oparciu o drugorzędną wartość dokumentacja. To rozróżnienie było kluczowe dla Schellenberga, który argumentował za większym rozróżnieniem między aktami a archiwami. W jego definicji akta mają dla ich twórców tylko aktualną, pierwotną wartość, natomiast archiwa to akta uznane przez archiwistę za posiadające znaczącą wartość drugorzędną (tj. zasługujące na trwałe zachowanie) poza ich pierwotną wartością dla twórców akt. W związku z tym akta znajdowały się pod nadzorem zarządcy akt i tylko te akta, które mają wartość dla przyszłych użytkowników (zwłaszcza dla przyszłych kwerend historycznych) trafiałyby do archiwów.

Według Schellenberga ogólną wartość rekordu można ocenić na podstawie trzech różnych kryteriów:

• Unikalność : Informacje zawarte w rekordzie nie mogą być znalezione nigdzie indziej i nie mogą być powielone. Może to określić, jak unikalny jest rekord.
• Forma : należy wziąć pod uwagę zarówno stopień sformatowania informacji, jak i samą formę zapisów. Należy również wziąć pod uwagę sprzęt, na którym przechowywane są informacje lub sprzęt potrzebny do odczytania informacji.
• Znaczenie : Przy ocenie dokumentów potrzeby rządu federalnego powinny mieć pierwszeństwo przed potrzebami historyków i socjologów. Należy również wziąć pod uwagę historyczne znaczenie zapisów.

Nowoczesne archiwa: zasady i techniki

W 1954 roku Schellenberg otrzymał możliwość wyjazdu do Australii w ramach programu Fulbrighta , aby pomóc Australijczykom w stworzeniu systemu archiwalnego dostosowanego do ich problemów archiwalnych. Spędził miesiące pomagając rozwiązywać problemy związane z zarządzaniem dokumentacją poprzez serię wykładów i seminariów, które pozwoliły mu podróżować po całym kontynencie, a nawet na Tasmanię i Nową Zelandię . W tym czasie jego notatki z wykładów i seminariów zaczęły przybierać formę podręcznika pracy archiwalnej i praktyk zarządzania. W 1956 roku opublikował tę pracę jako uznany tekst Modern Archives: Principles and Techniques — tworząc w ten sposób pierwsze wyczerpujące amerykańskie podejście do administracji archiwami.

Książka bada pojawiające się problemy, obawy i podejścia do teorii i praktyki archiwalnej, z którymi spotykają się współcześni archiwiści, odzwierciedlając w ten sposób pragnienie bliższej i bardziej wydajnej współpracy między zarządzaniem dokumentacją a pracą archiwalną oraz dając czytelnikom szeroki przegląd zasad zarządzania dokumentacją publiczną . Odpowiadając na współczesne problemy archiwalne, szczególnie wyraźnie amerykańskie, książka zestawia również amerykańskie prace i teorię archiwalną z tymi z innych krajów, aby wyjaśnić fundamentalny charakter i metody archiwów, zarządzania dokumentacją i zarządzania archiwami.

Podręcznik Schellenberga został w dużej mierze dobrze przyjęty w dziedzinie archiwów, zarówno w Ameryce, jak i na arenie międzynarodowej, i szybko stał się głównym tekstem dla studentów archiwalnych programów szkoleniowych. Po publikacji historyk i archiwista Waldo Gifford Leland pozytywnie zrecenzował tekst w numerze American Archivist z października 1956 roku, stwierdzając: „Ta zwarta i dobrze napisana książka jest, przynajmniej w opinii recenzenta, najbardziej znaczącym i użytecznym stwierdzeniem jeszcze produkowane na administrację nowoczesnych akt i archiwów”. W następnym roku Schellenberg zdobył nagrodę za zasłużoną służbę, aby uhonorować wkład włożony w zawód archiwisty poprzez podręcznik.

Główne publikacje

• Schellenberg, Theodore R. (1956). Nowoczesne archiwa: zasady i techniki . Chicago: University of Chicago Press. 1996 przedruk online .
• Schellenberg, Theodore R. (1965). Dyrekcja Archiwów . Nowy Jork: Columbia University Press. 1988 przedruk online .

Dalsza lektura

•   Boles, Frank (2005). Wybór i ocena archiwów i rękopisów . Chicago: Towarzystwo Archiwistów Amerykańskich. s. 43–73. ISBN 978-1-931-666-11-4 .
• Gotować, Terry (2005). „Makroocena w teorii i praktyce: pochodzenie, charakterystyka i realizacja w Kanadzie, 1950-2000”. Archiwistyka . 5 (2-4): 101-61.
•   Jeździec, John (2009). Od Polderów do postmodernizmu: zwięzła historia teorii archiwów . Duluth, Minnesota: Litwin Books. ISBN 978-0-9802004-5-4 .
• Schellenberg, Theodore R. (1999) [1956]. Ocena współczesnych rekordów . Biuletyn Archiwum Narodowego. 8 . Waszyngton, DC: National Archives and Records Administration.
• Tschan, Reto (2002). „Porównanie Jenkinsona i Schellenberga w sprawie oceny” . Archiwista amerykański . 65 (2): 176–195. doi : 10.17723/aarc.65.2.920w65g3217706l1 .

Linki zewnętrzne

• Schellenberg, TR (Theodore R.) Papers, 1903-1970 w Kansas State Historical Society