Zarządzanie metadanymi

Taksonomia Linneusza , system metadanych używany w przeszłości do grupowania zwierząt w ogrodach zoologicznych, opublikowany po raz pierwszy w 1735 r.

Katalog kartkowy i punkt dostępu do mediów cyfrowych

Zarządzanie metadanymi obejmuje zarządzanie metadanymi dotyczącymi innych danych , przy czym te „inne dane” są ogólnie określane jako dane treści. Termin ten jest najczęściej używany w odniesieniu do mediów cyfrowych , ale starsze formy metadanych to katalogi, słowniki i taksonomie. Na przykład klasyfikacja dziesiętna Deweya to system zarządzania metadanymi opracowany w 1876 r. dla bibliotek.

Schemat metadanych

Zarządzanie metadanymi opiera się na kompleksowym procesie i ramach zarządzania służących do tworzenia, kontrolowania, ulepszania, przypisywania, definiowania i zarządzania schematem metadanych, modelem lub innym ustrukturyzowanym systemem agregacji, niezależnie lub w ramach repozytorium i powiązanych procesów pomocniczych (często aby umożliwić zarządzanie treścią). W przypadku systemów internetowych adresy URL , obrazy, wideo itp. mogą być przywoływane z potrójnej tabeli obiektów, atrybutów i wartości.

Zakres

W przypadku określonych dziedzin wiedzy należy zarządzać granicami metadanych dla każdej z nich, ponieważ ogólna ontologia nie jest przydatna dla ekspertów w jednej dziedzinie, której język jest specyficzny dla danej dziedziny wiedzy.

Menedżer metadanych

W procesie tworzenia rozwiązania do zarządzania wiedzą, tworzenia schematu metadanych oraz systemu zarządzania metadanymi może zostać powołany dedykowany zasób, który będzie czuwał nad przestrzeganiem standardów metadanych określonych przez właścicieli danych oraz ogólnych dobrych praktyk. Ta osoba jest odpowiedzialna za nadzorowanie warstwy biznesowej i technicznej schematu metadanych oraz często zajmuje się strategią i wdrażaniem. Menedżer metadanych nie musi opanować wszystkich aspektów ani być zaangażowany we wszystko, co dotyczy rozwiązania, ale musi rozumieć jak najwięcej procesu, aby zapewnić opracowanie odpowiedniego schematu.

Zarządzanie metadanymi w czasie

Zarządzanie metadanymi w rozwiązaniu do zarządzania wiedzą jest ważnym krokiem w strategii metadanych. Częścią strategii jest upewnienie się, że metadane są kompletne, aktualne i poprawne w danym momencie. Zarządzanie projektem metadanych to także upewnienie się, że użytkownicy systemu są świadomi możliwości, jakie daje dobrze zaprojektowany system metadanych i jak maksymalizować korzyści płynące z metadanych. Zaleca się regularne monitorowanie metadanych w celu zapewnienia, że schemat pozostaje aktualny.

Metadane Wikipedii

Wikipedia to projekt, który aktywnie zarządza metadanymi swoich artykułów i plików. Na przykład redaktorzy-wolontariusze starannie selekcjonują nowe artykuły biograficzne w oparciu o sławę ( roszczenie do sławy ), imię, nazwisko, datę urodzenia i/lub śmierci. Podobnie redaktorzy-wolontariusze starannie selekcjonują nowe artykuły architektoniczne na podstawie nazwy, gminy lub współrzędnych geograficznych . Kiedy nowe artykuły z prawidłową alternatywną pisownią są dodawane do Wikipedii, które pasują do istniejących artykułów na podstawie metadanych, są one następnie ręcznie sprawdzane iw razie potrzeby oznaczane do scalenia. Kiedy dodawane są nowe artykuły, które są uważane za wykraczające poza zakres lub w inny sposób nienadające się do Wikipedii, są one zgłaszane do usunięcia. Aby ułatwić śledzenie metadanych w Wikipedii, powstał nowy projekt Wikimedia Wikidata powstała w 2012 roku. Kliknij na obrazki, aby zobaczyć więcej metadanych o tych obrazkach:

To zdjęcie katedry w Barcelonie zostało przesłane do angielskiej Wikipedii w 2003 roku, aby zilustrować jej artykuł w Wikipedii, i zostało przeniesione do Wikimedia Commons w 2007 roku, aby można było go używać w innych wersjach językowych Wikipedii.
Ten zrzut ekranu katalońskiej strony Wikipedii na temat katedry zawiera kilka zdjęć, w tym to jedno. Zrzut ekranu został przesłany do Wikimedia Commons w 2007 roku, wkrótce po tym, jak zdjęcie było tam dostępne, ale ten artykuł w katalońskiej Wikipedii został od tego czasu rozszerzony.

Zobacz też