Archiwa Narodowe Trynidadu i Tobago

Archiwa Narodowe Trynidadu i Tobago
Informacje ogólne
kreacja 1903 ( 1903 )
Lokalizacja
Kraj Trynidad i Tobago
Miasto Port w Hiszpanii
Adres ul. Św. Wincentego 105
Współrzędne
Strona internetowa www .natt .gov .tt
Mapa

Archiwa Narodowe Trynidadu i Tobago są repozytorium stałych akt i archiwów rządu, a także dokumentów historycznych o znaczeniu krajowym. Początki Archiwów Narodowych sięgają następstw katastrofalnego pożaru w 1903 roku w Czerwonym Domu w Port of Spain . Ten pożar zniszczył prawie wszystkie zapisy w kolonii. Następnie przy budowie nowych budynków rządowych przewidziano ognioodporne, mocne sklepienia do przechowywania akt. Pomimo udostępnienia skarbców nie istniała żadna polityka ani procedura pozyskiwania i przechowywania zapisów historycznych.

Towarzystwo Historyczne Trynidadu

Dopiero w czerwcu 1936 r. Trinidad Historical i Colonial Secretary zgodzili się współpracować na rzecz trwałego zachowania zapisów o wartości historycznej. Wynikało to z memorandum z dnia 26 maja 1936 r. skierowanego do sekretarza kolonialnego H. Nankiwella od kapitana portu A. Bertrama-Smitha. Memorandum to zwróciło mu uwagę na wartość historyczną akt w Departamencie Kapitanatu Portu, ich stan i potrzebę zachowania ich w odpowiednim miejscu. Sekretarz kolonialny zwrócił się do Towarzystwa Historycznego Trynidadu o pomoc w ocenie tych zapisów. Towarzystwo uważało, że zachowanie oficjalnych i innych archiwów Kolonii jest sprawą narodową. Zaoferowali rządowi pełną współpracę w gromadzeniu i przechowywaniu „zapisów o znaczeniu historycznym”.

Zmiany te doprowadziły do ​​​​powstania w 1937 r. Stałego Komitetu ds. Dokumentacji. Mandat tego Komitetu obejmował ocenę, usuwanie, przechowywanie i przechowywanie akt we wszystkich departamentach rządowych. W jej skład weszli sekretarz generalny, drukarz rządowy i kierownik ankiet JW Maigillviary. Towarzystwo Historyczne Trynidadu rozpoczęło lobbowanie za utworzeniem Urzędu Rejestrów Publicznych i zasugerowało powołanie kompetentnego archiwisty. Sekretarz Generalny poparł te propozycje i 2 grudnia 1937 r. przedłożył „Sprawozdanie w sprawie proponowanego utworzenia urzędu akt publicznych w Kolonii”. Jedną z głównych propozycji był wybór Archiwisty Kolonialnego i nabycie odpowiedniego mieszkania, mebli i wyposażenia pomieszczeń Archiwum Kolonii.

Nic nie osiągnięto aż do kwestionariusza Sekretariatu Kolonialnego z 1947 r. Dotyczącego Administracji Rządu. Odpowiedzi ujawniły, że:

Nie było centralnego repozytorium Archiwów Rządowych. Betonowe sklepienia były ognioodporne, ale zapisy były nękane przez insekty.

Zwrócono także uwagę na ogromne straty poniesione w wyniku pożarów w Kolonii. Pożary zniszczyły cenne i niezastąpione dokumenty w:

  • 1903 w Czerwonym Domu
  • 1932 w Urzędzie Skarbowym i Pocztowym
  • 1946 w Planowaniu i Mieszkalnictwie, Kapitanat Portu, Towarzystwo Rolnicze
  • 1948 w Radzie Miejskiej Portu w Hiszpanii
  • 1949 w Biurze Doradcy Przemysłowego i Biurze Rady Lekarskiej.

Rola Erica Williamsa

W odpowiedzi na prośbę gubernatora o poradę, w kwietniu 1947 r. Towarzystwo Historyczne Trynidadu zaproponowało utworzenie Komitetu ds. Dokumentacji Historycznej. Komitet ten miał zbadać problem i wydać zalecenia dotyczące geodezji, klasyfikacji, katalogowania i zachowania zapisów o znaczeniu historycznym w Trynidadzie. Niewiele osiągnięto z powodu nieobecności sekretarza. Prace wznowiono, gdy Eric Williams objął stanowisko prezesa Trinidad Historical Society w maju 1954 r. Poradził rządowi, aby zwrócił się o pomoc techniczną w związku z katalogowaniem, konserwacją i konserwacją Archiwów Brytyjskich Karaibów, ze szczególnym uwzględnieniem Trynidadu i Tobago. Ta prośba została odrzucona ze względu na ograniczenia finansowe. Niemniej jednak, za pośrednictwem swoich wielu szczegółowych listów, Williams nie ustawał w wywieraniu presji na rząd w celu zachowania archiwaliów Trynidadu i Tobago.

Wysiłki te doprowadziły do ​​​​dwóch głównych pchnięć w latach pięćdziesiątych. W czerwcu 1954 r. pełniący obowiązki gubernatora Maurice Dorman zaproponował powołanie Urzędu Archiwum pod nadzorem Biblioteki Centralnej z Komitetem Doradczym składającym się z zainteresowanych osób. W maju 1955 r. Rada Wykonawcza Rządu zaakceptowała propozycje Dormana. Został przewodniczącym Komitetu. W budżecie na 1956 r. przeznaczono środki na nową pozycję „Ochrona archiwów”. Archiwa Tobago były traktowane oddzielnie w ramach administracji dystryktu ( Tobago ).

Raport Schellenberga

Punktem kulminacyjnym tych wydarzeń było zlecenie przez rząd usług TR Schellenberga, zastępcy archiwisty z USA i Clintona Blacka, archiwisty rządowego z Jamajki w 1958 r. Zostali oni poproszeni o: -

  • przeprowadzić kompleksową ankietę, aby ustalić zakres zapisów archiwalnych w Trynidadzie i Tobago.
  • Udziel fachowych wskazówek dotyczących gromadzenia i przechowywania cennych dokumentów.
  • Stworzenie podstaw dla archiwów, w tym legislacyjnych.
  • Edukować opinię publiczną na temat wartości archiwów

Schellenberg i Black przesłali raport do czerwca 1958 r. Raport ten zalecał, co następuje: -

  • Utworzenie instytucji archiwalnej.
  • Powołanie Archiwisty
  • Powołanie Komisji Archiwów Rządowych
  • Powstanie Komisji Rekordowej
  • Uchwalenie ustawodawstwa regulującego i utrzymującego dyspozycję rejestrów rządowych

Pierwszy archiwista

Zalecenia te zostały wdrożone niemal natychmiast wraz z mianowaniem Enosa Sewala Archiwistą Rządu w 1960 r. Archiwum przeszło pod Kancelarię Prezesa Rady Ministrów i znajdowało się w podziemiach Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w Sali Białej. Brakowało personelu pomocniczego i odpowiedniego zakwaterowania. Archiwum zostało przeniesione z tej lokalizacji, aby pomieścić inny Departament Rządowy. W latach 1964-1970 Archiwum kilkakrotnie zmieniało siedzibę. W 1970 r. wydano pozwolenie na czasowe zajęcie budynku w obecnym miejscu. Ten budynek miał stać się głównym składowiskiem przy 105 St. Vincent Street, Port of Spain.

Na przestrzeni lat Archiwa Narodowe doświadczyły również wielu zmian administracyjnych. Od swoich początków przy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w 1982 r. Archiwum Narodowe podlegało Ministerstwu Edukacji. W 1992 r. Archiwum zostało przekazane Ministerstwu Rozwoju Społeczności, Kultury i Równości Płci. W kolejnych latach podlegała Ministerstwu Kultury i Spraw Równości; Komunikacja i technologia informacyjna; Rozwój społeczny, młodzież i kultura. Obecnie Archiwum Państwowe jest Oddziałem Ministerstwa Administracji Publicznej i Informacji.

Archiwum Narodowe jest zarządzane przez Archiwistę Rządowego. Na przestrzeni lat funkcję tę pełniły następujące osoby: -

  • Enosa Sewala 1960-1979
  • Edwina Peters 1985-1999
  • Helena Leonce 2000-2007
  • Boswell John 2007-2009
  • Cheryl Lee Kim 2009-2010
  • Avril Belfon 2010 – obecnie

W pierwszych latach 1960-1969 nowo powołany Archiwista Rządowy funkcjonował jako jednostka jednoosobowa. W 1970 roku personel powiększono do dwudziestu (20) osób. Kwota ta nie uległa zmianie aż do 1985 roku, kiedy to utworzono nowe stanowisko Manager Records Center. W tamtym czasie Repozytorium składało się z małej Pokoju Poszukiwań z bardzo ograniczonymi pomieszczeniami, Laboratorium Konserwatorskiego, Działu Mikrofilmów oraz niewielkiego obszaru Administracyjnego.

Rozwój dywizji

Lata 90. przyniosły kilka zmian. Wcześniej Archiwum dzieliło kompleks ze szkołą RC Sacred Heart Girls' RC, której budynek został zniszczony przez pożar. Ich odejście w 1990 roku stworzyło bardzo potrzebną dodatkową przestrzeń. Pokój wyszukiwania mógł teraz pomieścić ponad tuzin badaczy w porównaniu do pięciu (5). Pracownię Konserwatorską przeniesiono na większy teren. Przewidziano miejsce na salę komputerową, salę audiowizualną oraz dodatkowe powierzchnie magazynowe na materiały i zaopatrzenie.

W 1991 roku Archiwa Narodowe nabyły nowe Centrum Akt w Chaguaramas , w którym mieściły się akta wtórne różnych departamentów rządowych. Personel przeszedł szkolenie w ramach Projektu Rozwoju Archiwów w 1992 roku z UNDP ( United Nations Program Rozwoju). Program ten obejmował szkolenie praktyczne i obejmował następujące obszary: - Konserwacja i restauracja papieru/dokumentów, mikrofilmowanie i archiwa audiowizualne. W tym okresie Archiwum pozyskało sprzęt komputerowy do rozpoczęcia informatyzacji działalności. Zakupiono również sprzęt audiowizualny na potrzeby powołania Sekcji Audiowizualnej. W 1993 r. we współpracy z Wydziałem Informacji Kancelarii Prezesa Rady Ministrów rozpoczęto projekt pozyskiwania materiałów audiowizualnych. Pod koniec tego okresu rozpoczęła się pierwsza faza Projektu Odnowy Archiwów Narodowych. Doprowadziło to do budowy nowego budynku, w którym mieści się Pokój Przeszukiwania, osiem (8) wzmocnionych pomieszczeń, Pokój Bazy Danych i Pokój Audiowizualny ze sprzętem do słuchania/oglądania.

W 2000 roku zespół Pracowni Konserwatorskiej powiększył się o dziewięciu (9) Asystentów Konserwatora na kontrakcie. Doprowadziło to do wzrostu liczby odrestaurowanych dokumentów i pozyskania najnowocześniejszego sprzętu konserwatorskiego. Remont i modernizacja odbywa się również w Dziale Mikrofilmów i Pokoju Przeszukiwań. Nieustannie unowocześniamy personel i sprzęt we wszystkich obszarach, aby być na bieżąco ze zmieniającymi się standardami i technologią w zakresie opieki i ochrony informacji archiwalnych.

Zobacz też

Peters, Edwina. „Chronologia rozwoju archiwów na Trynidadzie i Tobago”. Archiwa Karaibskie 10 (1993): 23–32.

Linki zewnętrzne

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=National_Archives_of_Trinidad_and_Tobago&oldid=1141431981 ”