Informatyka muzealna

Sesja Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Kerry Downey Gallery

Informatyka muzealna to interdyscyplinarna dziedzina nauki, która zajmuje się teorią i zastosowaniem informatyki w muzeach . Reprezentuje konwergencję kultury , technologii cyfrowej i informatyki . W kontekście ery cyfrowej, która ułatwia tworzenie podobieństw między muzeami, bibliotekami i archiwami, jej miejsce w środowisku akademickim znacznie wzrosło i ma również powiązania z humanistyką cyfrową .

We wszystkich epokach muzea są odpowiedzialne za pozyskiwanie, przechowywanie i eksponowanie obiektów różnego rodzaju, od sztuki, dziedzictwa kulturowego, historii naturalnej, nauki, po wynalazki technologiczne. Jednak nowoczesne muzea to nie tylko repozytoria obiektów; są skarbnicami wiedzy. Bardziej przypominają organizację usług informacyjnych, przechowują informacje i dzielą się wiedzą.

Po latach badań pracownicy muzeów i zwiedzający doszli do wniosku, że ich rozumienie roli, jaką pełnią muzea, uległo znacznej zmianie w wyniku wprowadzenia nowych technologii informacyjnych do muzeów. Dzisiejsi zwiedzający muzea oczekują natychmiastowego dostępu do dużej ilości informacji o każdym obiekcie znajdującym się w zbiorach muzeum.

W miarę jak zmieniają się potrzeby i oczekiwania, użytkownicy muzealnych zasobów informacyjnych pobudzają muzea do wprowadzania odpowiednich zmian. Poza tym muzealnicy i profesjonaliści zaczęli badać wpływ informatyki i technologii na ludzi korzystających z zasobów muzealnych.

Przegląd

Informatyka muzeów to rozwijająca się dziedzina badań akademickich skupiająca się na styku technologii informacyjnych, muzeów i ich pracowników oraz danych i usług muzeów online. Bardziej ogólna informatyka kulturowa zajmuje się na przykład projektowaniem i interakcją informacji, kuratelą cyfrową , opisem dziedzictwa kulturowego i dostępem do niego, mediami społecznościowymi oraz stosowaniem narzędzi cyfrowych. Muzea przyjęły zastosowanie informatyki muzealnej, co było wspierane przez amerykańskie granty federalne, w szczególności przez Institute of Museum and Library Services (IMLS). Starszy termin „ studia muzealne ” odnosi się raczej do tradycyjnych perspektyw kuratorskich niż do wykorzystania informatyki i technologii informacyjnej .

Kopuła Muzeum Brytyjskiego

Archives and Museum Informatics to wiodące czasopismo z zakresu informatyki muzealnej. Kursy uniwersyteckie związane z muzealnictwem obejmują komponent dotyczący informatyki muzealnej. Museum Computer Network (MCN) w Stanach Zjednoczonych organizuje coroczną konferencję i prowadzi elektroniczną listę mailingową MCN-L . Museums Computer Group (MCG) w Wielkiej Brytanii organizuje również spotkania związane z informatyką muzealną. Cykl ICHIM w Europie i Muzea oraz cykl konferencji internetowych w Ameryka Północna obejmuje aspekty informatyki muzealnej. Inne istotne konferencje obejmują konferencje EVA . Dostępne są książki na ten temat.

Było wiele wspólnych projektów w dziedzinie informatyki muzealnej, takich jak The Art Museum Image Consortium (AMICO), Artstor , Museum Informatics Project (MIP) i steve.museum . Międzynarodowa Rada Muzeów (ICOM), za pośrednictwem Cary'ego Karpa , odegrała kluczową rolę w zainicjowaniu domeny najwyższego poziomu „ .museum ” dla muzeów w Internecie . Firmy takie jak Archives & Museum Informatics w Kanadzie i Cogapp w Wielkiej Brytanii pomagają muzeom w efektywnym wykorzystaniu technologii informatycznych.

Historia

Tuinzaal van het Stedelijk Museum w Amsterdamie, 1960

Najwcześniejsze wzmianki o informatyce muzealnej w języku angielskim pochodzą z biuletynu i czasopisma Archives and Museum Informatics wydawanego na ten temat w latach 1987–1996. Na początku lat 90. projekty i usługi informatyczne w muzeach rozwijały się na wielu amerykańskich uniwersytetach. Informatyka kulturowa została wprowadzona do nauczania bibliotekoznawstwa i informacji naukowej w 2000 roku w Pratt Institute School of Library and Information Science w Nowym Jorku . Od jesieni 2001 r. prowadzone były zajęcia podyplomowe z informatyki muzealnej na University of Illinois, a od wiosny 2003 r. na Florida State University. w 2002 i 2004 r. w swoich tezach używano w tytule „informatyki muzealnej”. Obszerny przegląd literatury na temat informatyki muzealnej został opublikowany w 2005 r. przez Paula F. Marty'ego, W. Boyda Raywarda i Michaela B. Twidale'a, aw 2007 r. czytelnik akademicki , Museum Informatics: People, Information, and Technology in Museums , pod redakcją Paula F. Marty'ego i Katherine Burton Jones, zostało opublikowane w ramach Routledge Studies in Library and Information Science.

W ciągu ostatnich kilku dekad byliśmy świadkami bezprecedensowych zmian w zakresie wykorzystania muzealnych zasobów informacyjnych. Zmiany zaowocowały nowymi poziomami udostępniania informacji, dostępu i nowych form interakcji między pracownikami muzeów a zwiedzającymi. Zmiany te najwyraźniej przejawiały się w relacjach między muzeami, witrynami internetowymi muzeów i gośćmi muzeów.

Muzea znajdują się w punkcie zwrotnym w historii, ponieważ „mutacja napędzana technologią” w ewolucji „instytucji dziedzictwa kulturowego” na nowo zdefiniuje domenę i zaciera granice instytucji muzealnych. Przyszłość muzeów zaczyna być kształtowana przez informatyków, służących w misjach muzealnych w najnowszej tradycji muzealnictwa. Co więcej, wprowadzenie nowych zasobów informacyjnych i technologii w muzeach znacząco zmieniło rozumienie roli muzeów przez zwiedzających.

Zasoby

Artefakty z reprezentacją informacji

Aby lepiej zrozumieć informatykę w muzeach, musimy rozważyć różne zasoby, których potrzebują muzea. Wśród wielu rodzajów zasobów informacyjnych, które są kluczowe dla muzeów, najważniejszą informacją, jaką posiada każde muzeum, jest kolekcja artefaktów.

Obszerne informacje, które pracownicy muzeów posiadają na temat obiektów, są równie ważne jak same artefakty. Na przykład, gdy muzeum nabywa nową kolekcję eksponatów, informacje o każdym obiekcie zostaną fachowo zapisane i posortowane przez specjalistów z muzeum. Ci muzealnicy muszą również rejestrować określone dane dotyczące każdego obiektu, takie jak klasyfikacje nazewnictwa, wymiary fizyczne, analizy materiałów, oznaczenia, historie artefaktów, uwagi naukowe, notatki z badań itp. Oprócz tego są odpowiedzialni za utrzymywanie powiązanych zasobów informacyjnych, takich jak akta darczyńców, rejestry przystąpienia, historie wystaw, badania naukowe, tymczasowe rejestry wypożyczeń, raporty obecności gości, prośby o informacje itp.

Muzealnicy od wielu lat wykorzystują szeroką gamę narzędzi, takich jak księgi rachunkowe, katalogi kartkowe, komputerowe bazy danych i cyfrowe systemy zarządzania, aby organizować i zapewniać wystarczający dostęp do informacji w muzeach. Dostęp do szczegółowej reprezentacji informacji może zaspokoić potrzeby wielu użytkowników, w tym badaczy, naukowców, nauczycieli, studentów i ogółu społeczeństwa, ponieważ nie istnieje żadna reprezentacja informacji, która mogłaby powielić całość fizycznego artefaktu. Aby skutecznie zaspokajać potrzeby użytkowników muzeum, informacje muszą być odpowiednio uporządkowane i łatwo dostępne.

Organizacja i dostęp

Przed 1960 rokiem w większości muzeów zasoby informacji o artefaktach były w większości zorganizowane w postaci papierowych akt i kartotek. W przypadku tego rodzaju systemu opartego na papierze istniało wiele wad, na przykład w zakresie dostępu do informacji: tylko ograniczona liczba osób mogła uzyskać dostęp do plików w dowolnym momencie, a dostęp był ograniczony tylko do kilku punktów danych.

Sytuację tę można poprawić głównie poprzez wprowadzenie skomputeryzowanych systemów inwentaryzacji muzealnej.

Foldery plików do zbierania informacji

Podejmowano wiele prób stworzenia standardów treści, struktury i wartości danych do dokumentowania i opisywania artefaktów muzealnych. Na przykład instytucje zajmujące się dziedzictwem kulturowym często klasyfikują kolekcje obiektów wytworzonych przez człowieka przy użyciu systemu nazewnictwa opracowanego w 1978 r. przez Roberta G. Chenhalla, który później został poprawiony i rozszerzony przez Jamesa Blackaby'ego i in.

Dziś, dzięki nowoczesnym systemom organizacyjnym, muzealnicy mogą wyszukiwać i sortować cyfrowe dokumenty dotyczące swoich zbiorów, korzystając z niemal dowolnej bazy danych. Mogli także przechowywać więcej informacji o swoich artefaktach i łatwiej udostępniać dane innym instytucjom.

Technologia

Na początku lat sześćdziesiątych pierwsze próby skomputeryzowania zbiorów muzealnych miały miejsce, gdy muzealnicy zaczęli badać potencjalne korzyści płynące z automatyzacji zarządzania zbiorami za pomocą różnych systemów komputerowych. Te wczesne systemy były używane do przechowywania opisowych informacji o artefaktach w muzeach. Wkrótce potem wiele instytucji zaczęło wykorzystywać systemy mainframe do przechowywania danych w formacie elektronicznym. W dzisiejszych czasach, gdy korzystanie z Internetu stało się bardziej powszechne niż wcześniej, pracownicy muzeów znaleźli więcej sposobów udostępniania danych o zbiorach.

Cyfrowe muzea i digitalizacja

Nowe technologie i muzea online oznaczają łatwiejszy dostęp i szersze wykorzystanie zasobów informacyjnych, które wcześniej mogły być ściślej kontrolowane przez instytucję zarządzającą.

Muzealnicy obawiają się, że kiedy muzea digitalizują swoje zbiory i udostępniają zasoby cyfrowe w Internecie, tracą kontrolę nad własnością intelektualną muzeum i innymi materiałami chronionymi prawem autorskim. Aby chronić swoją własność intelektualną, niektóre instytucje ograniczają dostęp do niektórych rodzajów danych lub utrudniają odtwarzanie treści, które kontrolują.

Innym rodzajem obaw związanych z cyfrowym muzeum jest to, czy odwiedzający przestaną odwiedzać fizyczne muzea, ponieważ więcej informacji o zbiorach muzealnych jest dostępnych online. Ponieważ wiele muzeów oferuje online obrazy o bardzo wysokiej rozdzielczości, a niektóre nawet trójwymiarowe reprezentacje swoich artefaktów, muzealnicy zastanawiają się, czy odwiedzający muzeum będą nadal zawracać sobie głowę odwiedzeniem prawdziwych rzeczy.

Na szczęście dla muzealników ostatnie ankiety dostarczyły przekonujących dowodów na to, że muzea online faktycznie zwiększają frekwencję w muzeach, zamiast zniechęcać do fizycznych wizyt. Pomimo potencjalnych wyzwań muzealnicy nadal pasjonują się digitalizacją swoich zbiorów, co niewątpliwie wynika z rosnącej liczby odwiedzających muzea, którzy oczekują od muzeów dostępu do swoich zbiorów w formatach cyfrowych.

Muzealnicy wykorzystują nowe technologie informacyjne do opracowywania innowacyjnych sposobów dotarcia do odwiedzających, zarówno w Internecie, jak iw pomieszczeniach. Ponieważ technologie wymagane do zbudowania kolekcji cyfrowej stają się wygodniejsze w użyciu i łatwiejsze do zdobycia, coraz więcej muzeów ma teraz możliwość rozpoczęcia programów digitalizacji i stwarza możliwość kontaktu odwiedzających muzea z cyfrowymi zbiorami muzealnymi.

Interakcje

Nowe technologie informacyjne zmieniły sposób, w jaki pracownicy muzeów realizują swoje zadania i zachęciły odwiedzających muzea do korzystania z nowych możliwości cyfrowego muzeum. Wewnątrz muzeum interakcje zachęcają odwiedzających do głębszego odkrywania tematów we własnym tempie. Wirtualne muzea online pozwalają odwiedzającym planować wycieczki po galeriach, badać kolekcje artefaktów i uczyć się z interaktywnych eksponatów edukacyjnych.

Interakcje online

Zwiększony dostęp do cyfrowych zasobów informacyjnych bibliotek, archiwów i muzeów spowodował zmianę oczekiwań wszystkich użytkowników muzeów, w tym odwiedzających muzea i pracowników muzeów, co do zasobów informacyjnych, które muzea powinny udostępniać online i na miejscu.

W latach 90. pracownicy muzeów zaczęli badać możliwości eksponatów online, zdając sobie sprawę, że większy dostęp do zbiorów cyfrowych oferuje nowe możliwości interakcji ze zbiorami muzealnymi i zasobami informacyjnymi. Odkryli, że muzea online i wirtualne eksponaty mają potencjał, by obejmować tematy w sposób nie tylko w muzeach fizycznych. Na przykład Douma i Henchman (2000) prezentują internetową wystawę, która pozwala odwiedzającym cyfrowo usunąć warstwy obrazu, badając wcześniejsze wersje za pomocą symulowanych soczewek podczerwonych lub rentgenowskich.

Nowe technologie zaoferowały również muzealnikom sposoby przekazywania informacji o swoich zbiorach bezpośrednio odbiorcom, udostępniania ich dokumentacji online ogółowi społeczeństwa. Zasoby te są wykorzystywane przez wielu różnych odwiedzających online, od niedawnych odwiedzających, którzy chcą dowiedzieć się więcej o artefaktach, po badaczy akademickich z odległych uniwersytetów poszukujących konkretnych artefaktów.

Personalizacja w doświadczeniach muzealnych

Marynarz słucha audioprzewodnika

Nowoczesne muzea umożliwiają personalizację doświadczenia muzealnego w sposób niespotykany dotąd. Muzea często oferują odwiedzającym swoje galerie przenośne urządzenia, takie jak audioprzewodniki i ręcznie rysowane mapy.

Ogólnie rzecz biorąc, odwiedzający te muzea mają swoich własnych cyfrowych docentów, a realizacja technicznych urządzeń przenośnych może omawiać artefakty, które ich osobiście interesują, zapewniając cyfrową odmianę tradycyjnych wycieczek z przewodnikiem po muzeach.

Ponieważ komputery podręczne stają się tańsze, pracownicy muzeów nadal eksperymentują z możliwościami tych urządzeń, oferując odwiedzającym oprócz ścieżek dźwiękowych szczegółowy tekst i obrazy cyfrowe. Kiedy komputery podręczne stały się tańsze, pracownicy muzeów nadal eksperymentują z możliwościami tych urządzeń, oferując swoim gościom szczegółowy tekst i obrazy cyfrowe oprócz ścieżek dźwiękowych.

Ponieważ coraz więcej muzeów włącza takie systemy do swoich eksponatów i doświadczeń edukacyjnych, projekty badające potencjał edukacyjny mobilnych urządzeń komputerowych w muzeach stają się szczególnie ważne. Niektóre muzea, takie jak Minneapolis Institute of Arts i Walker Art Center, pozwalają odwiedzającym online grupować cyfrowe artefakty w osobiste galerie, udostępniać je innym odwiedzającym online i opatrywać je opisami tekstowymi.

Kierownictwo

Umiejętności zarządzania informacją zawsze były niezbędne dla muzealników, którzy mają długą historię manipulowania zasobami informacyjnymi i technologicznymi wykorzystywanymi w muzeach.

Obecnie muzealnicy coraz bardziej troszczą się o zdolność muzeów do funkcjonowania w społeczeństwie informacyjnym, zaspokajania potrzeb użytkowników oraz zapewnienia dostępności odpowiednich zasobów informacyjnych we właściwym czasie i miejscu, w muzeum lub poza nim. Ostatecznie, aby poprawić interakcje między muzeami a zwiedzającymi. Aby osiągnąć te cele, pojawiła się nowa rola dla specjalistów ds. informacji w muzeach. Zmieniające się poglądy na temat pozycji muzeum jako organizacji świadczącej usługi informacyjne często wymagają od nich zdobycia nowych umiejętności zarządzania informacjami i włączania nowych technologii informacyjnych do ich codziennej pracy oraz stanowią wyzwanie dla muzealników.

Szybki rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych wymaga od muzealników dostosowania się do nadejścia ery informacji. Podczas gdy niektóre zadania techniczne, takie jak projektowanie stron internetowych i zarządzanie danymi, mogą być zlecane na zewnątrz, muzea, które nie mają własnych umiejętności w zakresie informatyki muzealnej, będą miały trudności z sprostaniem stale zmieniającym się wymaganiom ich coraz bardziej świadomych informacji odbiorców. Muzea potrzebują pracowników, którzy poprowadzą je przez zagrożenia związane z planowaniem projektów digitalizacji, zakupem systemów informacji o zbiorach lub przyłączeniem się do internetowych inicjatyw udostępniania danych.

Badacze muzeów są zobowiązani do badania informatyki muzealnej w złożonych kontekstach organizacyjnych i społecznych, wpływających ogólnie na charakter muzeów, aw szczególności na oczekiwania muzealników i zwiedzających.

W ten sposób muzealnicy i badacze mogą lepiej przyjąć rosnącą rolę informatyki muzealnej w muzeum XXI wieku i kontynuować badanie społeczno-technicznych implikacji interakcji ludzi, informacji i technologii w muzeach.

Zobacz też

Bibliografia

Linki zewnętrzne