Kalendarz cyfrowy

Cyfrowy kalendarz w widoku tygodniowym z czasem 24-godzinnym .
Cyfrowy kalendarz w widoku miesiąca z numerami tygodni ISO .

Kalendarz cyfrowy to wspólne lub osobiste oprogramowanie do zarządzania czasem z kalendarzem , którego można używać do śledzenia zaplanowanych wydarzeń. Kalendarz może również zawierać terminarz , książkę adresową lub listę kontaktów . Wspólne cechy kalendarzy cyfrowych to to, że użytkownicy mogą:

  • Wprowadź własne wydarzenia
  • Zmień widoczność (czy wydarzenia, grupy wydarzeń lub całe kalendarze są prywatne, udostępnione wybranym użytkownikom/grupom użytkowników, czy są publiczne)
  • Subskrybuj inne kalendarze
  • Organizuj spotkania, które można udostępniać lub zapraszać innych
  • Różne opcje konfigurowania przypomnień

Istnieje kilka odmian kalendarzy cyfrowych. Niektóre mają możliwość łączenia lub synchronizacji z innymi kalendarzami różnych dostawców. iCalendar 1.0 i 2.0 oraz związane z nimi standardy były kamieniem węgielnym standaryzacji i interoperacyjności oprogramowania kalendarzy różnych dostawców . Kalendarz cyfrowy może być postrzegany jako rozszerzenie wielu funkcji zapewnianych przez oprogramowanie do zarządzania czasem, takie jak pakiety akcesoriów biurkowych i komputerowe systemy automatyzacji biura . [ potrzebne źródło ]

Historia

Obecnie kalendarze cyfrowe są powszechne w wielu pakietach biurowych na komputery osobiste (stacjonarne i laptopy), a także smartfony i tablety.

W latach 90. i na początku XXI wieku kalendarze cyfrowe były standardową funkcją wielu osobistych asystentów cyfrowych (PDA) i korporacyjnych asystentów cyfrowych (EDA). Od początku XXI wieku PDA i EDA zostały zastąpione smartfonami i tabletami o podobnej funkcjonalności.

Cechy

Oprogramowanie kalendarza może zawierać kilka funkcji. Niektóre przykłady to:

Kalendarz spotkań

Kalendarz spotkań to lista spotkań i uczestników spotkań. To oprogramowanie może obejmować możliwość wykrywania konfliktów w harmonogramie, powiadamiania uczestników o konflikcie i sugerowania alternatywnych terminów spotkań.

Niektóre programy do spotkań mają domyślnie możliwość automatycznego sugerowania skróconych wydarzeń lub w przypadkach, gdy w kalendarzu są spotkania jeden po drugim. Na przykład, zamiast 30-minutowego spotkania o 13:00, oprogramowanie kalendarza może zasugerować skrócenie wydarzenia do 25 minut i albo rozpoczęcie się późno (np. 5 minut później o 13:05), albo zakończenie wcześniej (np. 13:00): 25). Niektóre programy mogą mieć opcje łączenia późnego rozpoczęcia i wcześniejszego zakończenia. Korzyści z tego obejmują zminimalizowanie ryzyka konieczności czekania na uczestników, którzy w przeciwnym razie mogliby spóźnić się na rozpoczęcie spotkania z powodu zawieszenia się w podsumowaniu poprzedniego spotkania, a także złagodzenie dalszego rozprzestrzeniania się tego problemu na kolejne spotkania. Takie bufory czasowe między spotkaniami dają również uczestnikom krótką przerwę między spotkaniami.

Widoki z epoki

Różne widoki okresów to funkcja, która pozwala użytkownikom wybrać sposób wyświetlania ich kalendarza: jeden dzień, tydzień roboczy, jeden tydzień, jeden miesiąc, jeden rok itp.

Eksportowanie kalendarza

Wiele kalendarzy cyfrowych posiada możliwość eksportu kalendarza do różnych formatów plików, w tym standardu iCalendar . W ten sposób użytkownik może na przykład przenosić kalendarz ze sobą z jednego komputera na drugi lub ze starego konta e-mail na nowe. Umożliwia także udostępnianie kalendarza innym osobom w określonym momencie.

Publikowanie kalendarza

Niektóre narzędzia kalendarza umożliwiają użytkownikowi publikowanie wybranych informacji z kalendarza za pomocą łącza publicznego. Subskrypcja może być również dostępna dla innych użytkowników. Może to być przydatne np. dla drużyny sportowej z ogłaszaniem meczów.

Blokowanie czasu

Blokowanie czasu to technika, w której użytkownicy mogą organizować swoje dni w segmenty, w których przeznaczają określone okresy czasu na różne zadania. Dzięki kalendarzom cyfrowym można to robić interaktywnie i z możliwością dzielenia się swoją dostępnością i zarezerwowanym czasem z innymi.

Sprawdzanie dostępności i pojemności

Sprawdzanie dostępności i wydajności to zaawansowana funkcja, która może sprawdzić dostępność wszystkich innych kalendarzy pracowników i zasobów w grupie, a także która może być przydatna przy przydzielaniu pracy, decydowaniu o projektach w ramach planowania zasobów .

Udostępnianie dostępności

Udostępnianie dostępności umożliwia użytkownikom udostępnianie, gdy są dostępne. Często można wybrać, ile szczegółów ma być widocznych dla innych (na przykład, czy ktoś jest tylko „zajęty”, tytuł wydarzenia lub tytuł i szczegóły). Może to ułatwić planowanie spotkań między kilkoma osobami.

Planowanie współpracy

Wspólne planowanie oznacza, że ​​oprogramowanie sugeruje terminy spotkań, kiedy wszyscy uczestnicy są wolni. W niektórych przypadkach możliwe jest również zaproponowanie przez zaproszonych terminów, które im najbardziej odpowiadają, tak aby organizator mógł wybrać termin spotkania, który będzie odpowiadał wszystkim uczestnikom.

Aby oprogramowanie mogło proponować terminy spotkań dla uczestników z różnych organizacji, kalendarze zaproszonych osób muszą być skonfigurowane tak, aby można je było udostępniać poza ich organizacją, gdy są wolne.

Kalendarz grupowy

Kalendarz grupowy to kalendarz, w którym oprócz kalendarzy indywidualnych są wyświetlane wydarzenia dla grup. Często można je włączać i wyłączać oraz używać jako narzędzia do koordynowania czasu dostępnego na spotkania.

Kilka kalendarzy

Użytkownik może mieć wiele kalendarzy, które można włączać i wyłączać. Ta funkcja umożliwia kategoryzowanie różnych wydarzeń w osobne kalendarze (takie jak kalendarz pracy, kalendarz sportowy, kalendarz szkolny dzieci).

Przypomnienia

Główny artykuł: oprogramowanie przypominające

Same kalendarze można zasadniczo postrzegać jako bierne przypomnienie, że użytkownik musi się sprawdzić, i mogą być postrzegane jako forma oprogramowania przypominającego . Często możliwe jest również ustawienie aktywnych przypomnień. Można stosować różne techniki przypominania, takie jak wyskakujące powiadomienia , okna dialogowe lub alarmy dźwiękowe na 15 minut lub 1 godzinę przed wydarzeniem.

Wydarzenia, dla których potrzebne są przypomnienia, mogą obejmować urodziny , święta , rocznice lub różne jednorazowe wydarzenia. Kalendarze są często dostarczane z wieloma preinstalowanymi wydarzeniami (takimi jak święta państwowe ) i umożliwiają użytkownikowi tworzenie własnych wydarzeń. Kontekstowe systemy przypomnień mogą ustawiać przypomnienia na podstawie bieżącej lokalizacji użytkownika.

Ustawienia międzynarodowe i regionalne

Pierwszy dzień tygodnia w różnych krajach według projektu Common Locale Data Repository.
 Poniedziałek
 Piątek
 Sobota
 Niedziela
Tabela przedstawiająca różne metody numeracji tygodni.
  Czerwona ramka: ISO 8601 (międzynarodowe numery tygodni)
 Niebieskie tło: USA i Kanada
 Zielona ramka i tekst: Bliski Wschód
— Każda linia tabeli reprezentuje okres wokół Nowego Roku, kiedy 1 stycznia przypada na określony dzień tygodnia, a tym samym początek liczenia dni tygodnia.
Stosowanie zegara 24- lub 12-godzinnego w różnych krajach
 24 godziny
 24 godziny pisemne (12 ustne)
 Oba są powszechne
 12 godzin

Kalendarze można skonfigurować z ustawieniami międzynarodowymi lub regionalnymi. To, które ustawienia staną się aktywne, może zależeć od ustawień w komputerze/smartfonie, ustawieniach w przeglądarce, ustawieniach w profilu użytkownika w aplikacji kalendarza, ustawieniach w profilu głównego użytkownika lub (zwykle na kontach służbowych) tego, że niektóre ustawienia są kontrolowane przez organizację. Ustawienia te można w wielu przypadkach zmienić ręcznie. Czasami ustawienia są powiązane z wybranym językiem.

Niektóre przykłady ustawień międzynarodowych lub regionalnych mogą być następujące:

Lokalnie lub w chmurze

Powszechną funkcją jest posiadanie kalendarza na komputerach i smartfonach, często za pośrednictwem zainstalowanych lokalnie programów pocztowych lub poczty internetowej, do których można uzyskać dostęp za pomocą standardowej przeglądarki.

Niektóre przykłady aplikacji instalowanych lokalnie do użytku indywidualnego to rozszerzenie Lightning dla Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook bez serwera Exchange lub Kalendarz systemu Windows .

Przykładami kalendarzy, które umożliwiają współdzielenie informacji między użytkownikami, są na przykład Mozilla Sunbird , Kalendarz Windows Live , Kalendarz Google czy Microsoft Outlook z serwerem Exchange.

Interfejs oparty na sieci Web

internetowe umożliwiają użytkownikom dostęp do kalendarzy z dowolnego komputera, tabletu lub telefonu komórkowego z przeglądarką internetową . Można to zaimplementować w przypadku większości kalendarzy, do których można uzyskać dostęp przez Internet.

Kalendarz online

Kalendarz online to aplikacja internetowa , która umożliwia jednemu lub większej liczbie użytkowników edytowanie i opcjonalnie udostępnianie innym użytkownikom dostępu online do kalendarza cyfrowego .

Funkcje mogą obejmować:

  • Przeciągnij i upuść funkcje do tworzenia wydarzeń
  • Obsługa powtarzających się wydarzeń dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych
  • Wyświetlanie według dnia, tygodnia lub miesiąca
  • Obsługa wielu kalendarzy
  • Obsługa wielu języków
  • Możliwość pracy z różnymi przeglądarkami, takimi jak Firefox , Google Chrome , Safari i Internet Explorer
  • Powiadomienie e-mail
  • Wersja mobilna

Kalendarze online, z których można korzystać bezpłatnie, to Kalendarz Google , Kalendarz Yahoo , Kalendarz systemu Windows i Kalendarz Dayhaps.

Kalendarze online, które zapewniają usługę przypominania e-mailem: Kalendarz Google, Kalendarz programu Outlook, DayViewer [1] i Calendar.online [2] .

Zobacz też

  1. ^ „Outlook — zakończ spotkania wcześniej lub rozpocznij późno — NOWA funkcja 2021” . Trening Chrisa Menarda . Źródło 19 listopada 2022 r .
  2. Bibliografia _ „Jest sposób, aby każde spotkanie w pracy było krótsze o 5 minut” . CNET . Źródło 19 listopada 2022 r .
  3. ^   John Krumm (8 października 2018). Podstawy wszechobecnych komputerów . Prasa CRC. ISBN 978-1-4200-9361-2 .
  4. ^ „Informacje o terytorium” . www.unicode.org . Źródło 2020-11-06 .
  5. ^ Peter Johann Haas (26 stycznia 2002). „Numer tygodnia posortowany według definicji” . pjh2.de .
  6. ^ „Tygodnie kalendarzowe” . JR Stocktona. Zarchiwizowane od oryginału w dniu 13.01.2014 r. {{ cite web }} : CS1 maint: nieodpowiedni adres URL ( link )

Linki zewnętrzne

Pobrano z „ https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Digital_calendar&oldid=1123537375 ”