Organizacja usług administracyjnych

Organizacja usług administracyjnych (ASO) to organizacja, która zapewnia rozwiązania zlecane na zewnątrz w celu zaspokojenia potrzeb administracyjnych i kadrowych klienta, przy czym klient zachowuje wszelkie ryzyko i zobowiązania związane z zatrudnieniem. Termin ASO został ustanowiony przez branżę PEO pod koniec lat 90. w celu rozróżnienia między selektywnym wsparciem administracyjnym a pełnowymiarowymi usługami PEO. Podstawowa różnica między tymi dwoma rodzajami usług polega na tym, że w układzie ASO pracodawca pozostaje pracodawcą zarejestrowanym dla celów podatkowych. Ostatecznie przy tej strukturze zgłoszenia podatkowe i ubezpieczeniowe są dokonywane za pośrednictwem firmy administracyjnej, ale pod numerem identyfikacyjnym pracodawcy firmy klienta . Polityka W-2 i odszkodowań pracowniczych pozostaje w gestii pracodawcy, a nie firmy administracyjnej.

Niektóre z bardziej powszechnych oferowanych usług administracyjnych to przetwarzanie listy płac, administracja listą płac, administracja świadczeniami i świadczenia korporacyjne.

Usługi płacowe obejmują przetwarzanie W-2, usługi składania zeznań podatkowych, bezpośrednie przelewy, zajęcie wynagrodzenia, raportowanie nowych pracowników, raporty standardowe i niestandardowe, HRIS , raportowanie wydatków, czas pracy i frekwencja pracowników, karty płatnicze, wynagrodzenie pracownicze na bieżąco, 401 (k ) administracja i kontrola kosztów bezrobocia.

Administracja świadczeniami obejmuje zarządzanie COBRA, HRA / HSA , FSA i tranzytowymi planami przed opodatkowaniem, rozliczanie płatności rachunków/składek oraz rejestrację świadczeń.

Korzyści korporacyjne obejmują- organizowanie / negocjowanie ubezpieczenia zdrowotnego, grupowego leczenia stomatologicznego, STD, LTD, życia itp.

Korzyści

Korzyści z ASO nie są łatwe do zmierzenia. Firmy administracyjne wykonujące obowiązki ASO koncepcyjnie oszczędzają czas i pieniądze właścicieli firm dzięki ekonomii skali . Niektóre firmy, zwłaszcza małe firmy lub firmy rozpoczynające działalność, nie są przygotowane do obowiązków administracyjnych związanych z prowadzeniem firmy. Wiedza i możliwości małych i średnich przedsiębiorstw zwykle ograniczają się do specjalistycznej wiedzy zawodowej, a nie do wiedzy prawnej lub administracyjnej.

Jedną z najważniejszych zalet korzystania z ASO są korzyści z technik oszczędzania kosztów i zdolności negocjacyjnych, które ASO może zapewnić dzięki dużej liczbie pracowników.

ASO są tworzone dla większych firm, które potrzebują faktycznych funkcji płac, wynagrodzeń pracowniczych, świadczeń zdrowotnych i odnowy biologicznej oraz wsparcia HR i świadczonych dla nich usług. Zazwyczaj firmy zatrudniające powyżej 100 pracowników znajdują wartość w modelu ASO. Chociaż modele biznesowe ASO i PEO są nieco podobne, ASO nie obejmuje współzatrudnienia .