Lista płac
Lista płac to lista pracowników jakiejś firmy, którzy są uprawnieni do otrzymywania płatności, a także innych świadczeń pracowniczych oraz kwot, które każdy z nich powinien otrzymać. Oprócz kwot, które każdy pracownik powinien otrzymać za przepracowany czas lub wykonane zadania , lista płac może również odnosić się do ewidencji płatności firmy, które zostały wcześniej dokonane na rzecz pracowników, w tym wynagrodzeń, premii i potrąconych podatków , lub działu firmy zajmującego się z odszkodowaniem . Firma może obsługiwać wszystkie aspekty procesu płacowego we własnym zakresie lub może zlecić niektóre aspekty firmie przetwarzającej listy płac.
Lista płac w Stanach Zjednoczonych podlega przepisom federalnym, stanowym i lokalnym, w tym zwolnieniom pracowników , prowadzeniu dokumentacji i wymogom podatkowym .
Częstotliwość
Firmy zazwyczaj przetwarzają listy płac w regularnych odstępach czasu. Odstęp ten różni się w zależności od firmy i może różnić się w obrębie firmy dla różnych typów pracowników.
Według badań przeprowadzonych w lutym 2022 r. przez Departament Pracy Stanów Zjednoczonych i Biuro Statystyki Pracy , cztery najczęstsze częstotliwości płac w Stanach Zjednoczonych to:
- Tygodniowy — 31,8% — Pięćdziesiąt dwa 40-godzinne okresy rozliczeniowe rocznie i obejmują jeden 40-godzinny tydzień pracy do obliczeń nadgodzin.
- Co dwa tygodnie — 45,7% — Dwadzieścia sześć 80-godzinnych okresów rozliczeniowych rocznie, składających się z dwóch 40-godzinnych tygodni pracy do obliczenia nadgodzin.
- Co pół miesiąca — 18,0% — Dwadzieścia cztery okresy rozliczeniowe w roku z dwoma terminami rozliczeń w miesiącu. Wynagrodzenie jest zwykle wypłacane pierwszego i piętnastego dnia miesiąca lub piętnastego i ostatniego dnia miesiąca i składa się z 86,67 godzin na okres rozliczeniowy.
- Miesięcznie — 4,4% — Dwanaście okresów rozliczeniowych rocznie z miesięczną datą płatności. Każda miesięczna lista płac składa się z 173,33 godzin.
Ta częstotliwość zmienia się w zależności od wielkości zakładu lub maksymalnej liczby pracowników w firmie w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
| Rozmiar | Co tydzień | Dwutygodniowy | Pół miesięczna | Miesięczny |
|---|---|---|---|---|
| 1-9 | 31,1% | 36,0% | 23,0% | 10,0% |
| 10-19 | 33,4% | 45,9% | 20,1% | 0,6% |
| 20-49 | 40,5% | 44,1% | 13,4% | 2,1% |
| 50-99 | 29,7% | 54,4% | 14,7% | 1,2% |
| 100-249 | 29,3% | 56,4% | 12,8% | 1,5% |
| 250-499 | 23,8% | 64,0% | 12,0% | 0,3% |
| 500-999 | 22,8% | 63,9% | 12,8% | 0,5% |
| 1000+ | 21,6% | 67,6% | 9,8% | 0,9% |
składniki
Płaca brutto
Wynagrodzenie brutto, znane również jako dochód brutto , to całkowita płatność, którą pracownik zarabia przed potrąceniem jakichkolwiek potrąceń lub podatków. W przypadku pracowników rozliczanych godzinowo wynagrodzenie brutto oblicza się, mnożąc stawkę wynagrodzenia godzinowego przez całkowitą liczbę przepracowanych godzin. Jeśli pracownik ma godziny nadliczbowe, są one mnożone przez stawkę wynagrodzenia za nadgodziny i sumowane. W wynagrodzeniu brutto uwzględniono również wszelkie inne rodzaje zarobków, które pracownik może mieć. Mogą one obejmować wynagrodzenie za urlop, urlop lub zasiłek chorobowy, premie i wszelkie inne wynagrodzenia, które pracownik może otrzymać.
Potrącenia
Istnieje szeroki wachlarz dobrowolnych potrąceń, które można odliczyć od wynagrodzenia brutto pracownika, z których część jest pobierana przed opodatkowaniem, a część po opodatkowaniu. Odliczenia przed opodatkowaniem to potrącenia, które są pobierane z kwoty wynagrodzenia brutto pracownika przed opodatkowaniem. i może obejmować ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne lub na życie, potrącenia z niektórych kont emerytalnych lub potrącenia z kont FSA lub HSA .
Potrącenia po opodatkowaniu to potrącenia, które mają miejsce po potrąceniu podatków z wynagrodzenia pracownika.
Zwroty kosztów
Składniki listy płac mogą obejmować zwroty niektórych wydatków, które pracownik ponosi w imieniu firmy. W wielu przypadkach pomaga to pracownikowi zaoszczędzić podatki. Pracownik zazwyczaj musi przedstawić kilka rachunków, aby zweryfikować rzeczywiste kwoty. Musi to następnie zostać zatwierdzone przez ich kierownika i zespół finansowy. Niektóre typowe elementy zwrotu kosztów w indyjskiej liście płac obejmują rachunki telefoniczne, wynagrodzenie kierowcy, zwrot kosztów paliwa itp.
podatki
Rządy różnych szczebli wymagają od pracodawców potrącania różnych rodzajów podatku dochodowego i podatku od wynagrodzeń . W Stanach Zjednoczonych podatki od wynagrodzeń są wykorzystywane do pokrywania kosztów ubezpieczenia społecznego i opieki zdrowotnej , podczas gdy podatki dochodowe są wykorzystywane do innych programów federalnych i stanowych .
Dodatki do wynagrodzenia
Zajęcie wynagrodzenia to nakazana przez sąd metoda ściągania zaległych długów, która wymaga od pracodawców wstrzymania pieniędzy z wynagrodzeń pracowników, a następnie przesłania ich bezpośrednio wierzycielowi. Dodatki z wynagrodzenia są potrąceniami po opodatkowaniu, co oznacza, że te obowiązkowe potrącenia nie obniżają podlegającego opodatkowaniu dochodu pracownika. Niespłacone długi, które mogą skutkować zajęciem wynagrodzenia, obejmują rachunki za karty kredytowe i rachunki medyczne, alimenty na dzieci i alimenty, federalne pożyczki studenckie i opłaty podatkowe. Każdy z tych dodatków może mieć inny limit kwoty, którą można odliczyć.
Płaca netto
Wynagrodzenie netto to całkowita kwota, którą pracownik otrzymuje po odjęciu wszystkich wymaganych i dobrowolnych potrąceń.
Outsourcing
Firmy mogą zdecydować się na outsourcing funkcji płacowych do usługi outsourcingowej, takiej jak biuro obsługi płac lub w pełni zarządzana usługa płac. Zwykle mogą one zmniejszyć koszty związane z zatrudnianiem pracowników przeszkolonych w zakresie płac w firmie, a także koszty systemów i oprogramowania potrzebnego do przetwarzania listy płac. Tam, gdzie może to obniżyć koszty dla niektórych firm, wiele z nich zapłaci większy rachunek za outsourcing listy płac, jeśli mają specjalnie zaprojektowany program płac lub wypłaty dla swoich pracowników. [ potrzebne źródło ] W wielu krajach listy płac firm są skomplikowane pod względem podatków należy konsekwentnie i dokładnie składać odpowiednim agencjom regulacyjnym. Na przykład listy płac w restauracjach, które zazwyczaj obejmują napiwków , potrącenia, zajęcia i inne zmienne, mogą być trudne do zarządzania, zwłaszcza dla nowych lub małych właścicieli firm. Innym powodem jest to, że liderzy firm nie mają czasu na pracę płacową.
W Wielkiej Brytanii biura płac będą zajmować się wszystkimi zapytaniami HM Revenue & Customs oraz zapytaniami pracowników. Biura płacowe sporządzają również raporty dla działu księgowości firm i odcinki wypłat dla pracowników, a także mogą w razie potrzeby dokonywać płatności na rzecz pracowników. Od 6 kwietnia 2016 r. firmy parasolowe nie są już w stanie zrekompensować kosztów podróży i utrzymania, a jeśli to zrobią, zostaną uznane za zobowiązane do zwrotu HMRC wszelkich uzyskanych ulg podatkowych. Ponadto firmy rekrutacyjne i klienci mogą być potencjalnie odpowiedzialni za niezapłacony podatek.
Innym powodem, dla którego wiele firm korzysta z outsourcingu, jest stale rosnąca złożoność przepisów dotyczących wynagrodzeń. Coroczne zmiany w kodach podatkowych, stawkach PAYE i ubezpieczenia społecznego , a także ustawowe płatności i potrącenia, które muszą przejść przez listę płac, często oznaczają, że trzeba być na bieżąco, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami .
Z drugiej strony firmy mogą również zdecydować się na wykorzystanie oprogramowania płacowego jako uzupełnienia pracy księgowego lub biura płacowego zamiast zatrudniania większej liczby specjalistów płacowych i outsourcingu firmy płacowej. Oprogramowanie płacowe opiera swoje obliczenia na wprowadzonej stawce, zatwierdzonych danych uzyskanych z innych zintegrowanych narzędzi, takich jak elektroniczny zegar Bundy i inne niezbędne cyfrowe narzędzia HR.
Linki zewnętrzne
- Publikacja IRS 15 (2010) (Okólnik E) Przewodnik podatkowy pracodawcy
- Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych
Zobacz także szablony