PEPPOL
Peppol ( Pan-European Public Procurement Online ) to zestaw specyfikacji służących do ustanowienia, a także podstawowego wdrożenia federacyjnego systemu zamówień elektronicznych do użytku w różnych jurysdykcjach . Za pośrednictwem firmy Peppol organizacje uczestniczące mogą przekazywać sobie nawzajem dokumenty dotyczące zamówień, w tym faktury elektroniczne w formatach do odczytu maszynowego , unikając pracochłonnego wprowadzania danych . OpenPeppol, a międzynarodowe stowarzyszenie non-profit zarejestrowane w Belgii , jest organem zarządzającym głównym wdrożeniem i twórcą specyfikacji. Pierwotne wdrożenie Peppol na dzień 1 marca 2022 r. obejmowało 485411 organizacji uczestniczących z 78 krajów zarejestrowanych w celu otrzymywania dokumentów zamówienia.
Żadne inne wdrożenia firmy Peppol nie są używane przez przedsiębiorstwa ani organy rządowe na całym świecie. Chociaż możliwe byłoby utworzenie alternatywnej implementacji Peppol z alternatywnymi ustaleniami dotyczącymi zarządzania, specyfikacje Peppol musiałyby zostać dostosowane w celu usunięcia zależności od stowarzyszenia OpenPeppol w aspektach, w tym obowiązkowego stosowania certyfikatów klucza publicznego OpenPeppol .
Architektura
Odkrycie
We wdrożeniu Peppol pojedyncza centralna baza danych znana jako Service Metadata Locator (SML) zawiera listę uczestników z unikalnym identyfikatorem, standardy zamówień elektronicznych obsługiwane przez każdego uczestnika oraz odniesienie do oddzielnej bazy danych znanej jako Service Metadata Publisher (SMP), która wybrał każdy uczestnik. Wydawca metadanych usługi (SMP) rozszerza informacje wymienione na temat uczestnika, aby zawierały informacje techniczne dotyczące interfejsu programowania aplikacji internetowych, znanego jako punkt dostępu (AP) wybranego przez każdego uczestnika w celu dostarczenia dokumentów zamówienia.
W przypadku podstawowej implementacji stosowanej na całym świecie, OpenPeppol, jako organ zarządzający, obsługuje Service Metadata Locator (SML) . OpenPeppol zezwala na umieszczanie uczestników w tej bazie danych tylko wtedy, gdy zarejestrowali się w zatwierdzonym przez OpenPeppol wydawcy metadanych usługi (SMP). Zatwierdzanie wydawców metadanych usług (SMP) jest delegowane przez OpenPeppol do jednego z wielu krajowych organów Peppol (PA) i jest również uzależnione od tego, czy kandydujące organizacje Service Metadata Publisher (SMP) są płatnymi członkami OpenPeppol. Urząd Peppol (PA) jest zwykle indywidualnym organem rządowym w danym kraju i może nakładać różne wymagania i standardy techniczne na wydawców metadanych usług (SMP) przed udzieleniem zgody.
Dostawa
Dostarczanie informacji o zamówieniach we wdrożeniu Peppol odbywa się bezpośrednio między wybranym Punktem Dostępowym (AP) nadawcy i odbiorcy, co jest uzyskiwane w procesie wykrywania przy użyciu Service Metadata Locator (SML) i odpowiednich Service Metadata Publishers (SMP). Protokół o nazwie eDiscovery AS4 (oparty na AS4 ) służy do dostarczania dokumentów zamówienia między punktami dostępowymi (AP). Stosuje się Transport Layer Security , a dokumenty zamówienia będą akceptowane przez odbierający punkt dostępowy (AP) tylko wtedy, gdy ładunek został prawidłowo podpisany przez inny przesyłający punkt dostępowy (AP), zapewniając poziom ochrona przed oszustwami przed phishingiem i innymi sztuczkami poufnymi .
W przypadku podstawowej implementacji stosowanej na całym świecie OpenPeppol, jako organ zarządzający, przekazuje odpowiedzialność władzom Peppol (PA) w celu zatwierdzania dostawców usług punktów dostępowych (AP) . Akceptacja dostawców usług Access Point (AP) jest dodatkowo uzależniona od tego, czy usługodawca jest płatnym członkiem OpenPeppol. Władze Peppol (AP) mogą nakładać różne wymagania i standardy techniczne na dostawców usług punktu dostępowego (AP).
Zarządzanie
Rozwój specyfikacji Peppol i podstawowe wdrożenie są zarządzane przez Stowarzyszenie OpenPEPPOL. Najwyższym organem zarządzającym jest Walne Zgromadzenie, które wybiera Sekretarza Generalnego oraz Komitet Zarządzający odpowiedzialny za działalność. Rozwój jest przygotowywany w grupach roboczych realizujących określone zadania i należących do członka zespołu zarządzającego. Grupy robocze działają na zasadzie wolontariatu, chociaż wielu członków jest faktycznie wysyłanych do grupy roboczej przez swojego pracodawcę lub klienta, na przykład określonego użytkownika.
Historia
PEPPOL wywodzi się z projektu o tej samej nazwie (ze stylizowanym wielkimi literami akronimu) w ramach Programu Unii Europejskiej na rzecz Konkurencyjności i Innowacji od maja 2008 do sierpnia 2012. Unia Europejska przekazała fundusze w wysokości ponad 15 milionów euro na wsparcie rozwoju Peppol. Konsorcjum 11 krajów europejskich: Austrii, Danii, Finlandii, Francji, Niemiec, Grecji, Włoch, Norwegii, Portugalii, Szwecji i Wielkiej Brytanii również przyczyniło się do rozwoju Peppol w tym okresie.
Celem projektu było rozwiązanie problemów interoperacyjności w elektronicznych zamówieniach publicznych poprzez ujednolicenie procesów biznesowych przy użyciu wspólnych standardów, rozwiązywanie wspólnych problemów prawnych i rozwój technologii open source. Porozumienie w sprawie wspólnych standardów dotyczących treści dokumentów i aspektów technicznych osiągnięto w drodze konsensusu wśród członków konsorcjum.
1 września 2012 roku w Belgii powołano Stowarzyszenie OpenPEPPOL, aby kontynuować prace nad frameworkiem.
Przyjęcie
PEPPOL jest szeroko stosowany w wielu krajach Europy. Zostało również uznane za rozwiązanie do e-fakturowania w Australii i Nowej Zelandii
- Dania : Wszystkie instytucje publiczne są zobowiązane do obsługi e-fakturowania za pomocą PEPPOL.
- Irlandia : Organy publiczne są zobowiązane do akceptowania e-faktur, a Irlandia wybrała PEPPOL jako obsługiwaną technologię.
- Norwegia : E-fakturowanie jest obowiązkowe w instytucjach publicznych z zaleceniami PEPPOL, a faktury PEPPOL są szeroko stosowane.
- Austria : E-fakturowanie jest obowiązkowe dla rządu federalnego. PEPPOL jest wspierany jako jedna z technologii.
- Włochy : E-fakturowanie jest obowiązkowe we Włoszech. Włoski urząd PEPPOL jest zarządzany przez AgID, agencję zajmującą się transformacją cyfrową włoskiego sektora publicznego, i powstał dzięki inicjatywom kierowanym przez Roberto Reale i Carmen Ciciriello.
- Szwecja : Akceptacja PEPPOL jest obowiązkowa w sektorze publicznym.
- Niemcy : Organy publiczne są zobowiązane do akceptowania e-faktur PEPPOL.
- Singapur : w maju 2018 r. został pierwszym organem Peppol poza Europą. Ogólnokrajowa inicjatywa e-fakturowania opiera się na technologiach PEPPOL.
- Japonia : agencja cyfrowa rządu Japonii przekształciła się we wrześniu 2021 r. w Peppol Authority.
- Wielka Brytania: Łańcuch dostaw SCCL / NHS — szeroko stosuj formaty PEPPOL w angielskiej NHS.