System sił całkowitych piechoty morskiej
System sił całkowitych piechoty morskiej (MCTFS) to zintegrowany system wynagrodzeń i personelu dla żołnierzy piechoty morskiej w służbie czynnej i rezerwowej oraz wiarygodne źródło danych dla wszystkich informacji o wynagrodzeniach i personelu piechoty morskiej (MC), składające się z ponad 550 000 rekordów. MCTFS został pomyślnie uruchomiony i znajduje się obecnie w fazie cyklu życia systemu po wdrożeniu. MCTFS obsługuje na czas i dokładnie scentralizowane funkcje płatnicze o znaczeniu krytycznym dla Marine Corps Enterprise, w tym obliczanie i wypłacanie wynagrodzenia netto poszczególnym żołnierzom piechoty morskiej, przy jednoczesnym uwzględnieniu wszystkich niezbędnych żądań zmian systemowych w celu spełnienia bieżących wymogów legislacyjnych, regulacyjnych, niezbędnych dla misji, wymuszonego resetowania i wymagania dotyczące zmian awaryjnych. MCTFS jest utrzymywany w stanie zgodnym z audytem, aby zapewnić dokładne transakcje finansowe i raportowanie. MCTFS zawiera obszerną historię uprawnień do wynagrodzenia, potrąceń i płatności dla każdego żołnierza czynnego i rezerwowego Marine. Głównym orędownikiem piechoty morskiej jest zastępca komendanta ds. siły roboczej i rezerw.
Misja
Misją MCTFS jest zapewnienie zintegrowanego personelu i funkcji płatniczych dla wszystkich aktywnych i rezerwowych Marines w ramach jednego systemu i zarządzania personelem dla emerytów, przy użyciu jednej, logicznej bazy danych, która zawiera zapisy wszystkich aktywnych, rezerwowych i emerytowanych Marines. Ponadto MCTFS zapewni ograniczoną funkcjonalność w szkoleń i zarządzania bezpieczeństwem , które dotyczą personelu i zarządzania płacami.
Zamiar
System umożliwia ewidencjonowanie , przetwarzanie i utrzymywanie w sposób ciągły danych osobowych i płacowych wojska w Korpusie Piechoty Morskiej . Dostarcza informacji dotyczących płac, administracji personalnej i zarządzania siłą roboczą . Wykorzystuje zintegrowaną, pojedynczą logiczną bazę danych do przetwarzania transakcji , w jednej centralnej lokalizacji w Defense Enterprise Computing Center (DECC) w Mechanicsburgu. Obsługuje to wszystkie siły operacyjne i wspierające organizacje zakładowe, które łącznie obejmują ponad 800 jednostek raportujących (RU). Wykorzystanie tych informacji ułatwia:
- Planowanie i realizacja funkcji personalnych, w tym:
- Rejestrowanie danych historycznych Korpusu Piechoty Morskiej Stanów Zjednoczonych
Cele sprawozdawcze
Zbieranie danych przez MCTFS opiera się na zasadzie pojedynczej sprawozdawczości. Tam, gdzie jest to praktyczne, zdarzenie jest zgłaszane, kiedy i gdzie ma miejsce, aby zapewnić dokładność i terminowość raportowania. Informacja wprowadzana jest do systemu tylko raz; później zgłaszane są tylko zmiany, usunięcia lub poprawki tych informacji. MCTFS stosuje scentralizowaną strategię i styl zarządzania ze zdecentralizowaną realizacją na najniższym poziomie raportowania. Informacje przechowywane w MCTFS są wykorzystywane do funkcji opisanych powyżej. Ponadto cele, dla których informacje są przechowywane w MCTFS, są odpowiednio opisane zgodnie z wymaganiami Ustawa o ochronie prywatności z 1974 r. oraz dokumentacja zarządzania cyklem życia siły roboczej (LCM) prowadzona przez zastępcę komendanta ds. siły roboczej i rezerw (kod MI) oraz zastępcę komendanta ds. programów i zasobów (kod RFF). Dane przechowywane w MCTFS dotyczące marines są klasyfikowane jako oficjalne elektroniczne akta wojskowe (OEMF) dla tej osoby. W związku z tym OEMF podlega pierwszeństwu Oficjalnej Akty Personelu Wojskowego (OMPF) prowadzonej przez Komendanta Korpusu Piechoty Morskiej (kod MMSB). Dane zawarte w OEMF muszą być starannie chronione zgodnie z postanowieniami ustawy o prywatności z 1974 r . Dowódcy, którzy tego nie zrobią, mogą zostać pociągnięci do osobistej odpowiedzialności.
Zgłaszanie opinii
Szybka i pełna informacja zwrotna jest niezbędna w MCTFS. Jednostki sprawozdawcze (RU) mają dostęp do kilku plików zawierających cykliczne dane, które jednostka może odzyskać zgodnie z potrzebami. Ta informacja zwrotna skutkuje ponownym wprowadzeniem poprawionych danych, jeśli jest to wymagane. Wykorzystywanie informacji zawartych w plikach danych przedstawionych w modelu wejścia/wyjścia MCTFS Rysunek 1-1 MCTFS PRIUM jest zachęcane przez wszystkie poziomy dowodzenia i zarządzania. Informacje zwrotne dla tych poziomów dowodzenia i zarządzania za pośrednictwem raportów oraz dla przedsiębiorstw kolejowych za pośrednictwem plików online mają kluczowe znaczenie dla kontroli jakości informacji w ramach MCTFS.
Baza danych MCTFS
Centralna baza danych MCTFS jest utrzymywana przez TSO – Indianapolis, IN (chociaż fizycznie znajduje się w Defence Enterprise Computing Center (DECC), Mechanicsburg ) i zawiera wszystkie elementy danych rezydujące w MCTFS. Informacje dotyczące ogólnych parametrów bezpieczeństwa MCTFS są zawarte w dokumencie decyzyjnym MCTFS IV oraz w innych rozdziałach MCTFSPRIUM . Rekordy zawierające określone elementy danych dotyczące całego personelu wojskowego (składniki czynne i rezerwowe, w tym emerytów) składają się na Centralny Akta Główne (CMF). Centralna baza danych zawiera wszystkie elementy danych rezydujące w MCTFS.