Ślepa kopia
Ukryta kopia (w skrócie Bcc ) pozwala nadawcy wiadomości na ukrycie osoby wpisanej w polu Bcc przed innymi odbiorcami. Koncepcja ta pierwotnie odnosiła się do korespondencji papierowej, a obecnie odnosi się również do poczty elektronicznej .
W niektórych okolicznościach maszynistka tworząca korespondencję papierową musi zadbać o to, aby wielu odbiorców takiego dokumentu nie widziało nazwisk innych odbiorców. Aby to osiągnąć, maszynistka może:
- Dodaj imiona w drugim kroku do każdej kopii, bez kalki ;
- Ustaw wstążkę tak, aby nie uderzała w papier, co pozostawia nazwiska poza górną kopią (ale może pozostawiać odciski liter na papierze).
W przypadku wiadomości e-mail odbiorcy wiadomości są określani za pomocą adresów w dowolnym z tych trzech pól:
- Do: Pierwsi odbiorcy
- DW: kopia do odbiorców drugorzędnych — innych zainteresowanych stron
- UDW: Ukryta kopia do odbiorców trzeciorzędnych, którzy odbierają wiadomość. Odbiorcy pierwotni i drugorzędni nie widzą odbiorców trzeciorzędnych. W zależności od oprogramowania poczty e-mail odbiorcy trzeciorzędni mogą widzieć w UDW tylko własny adres e-mail lub mogą widzieć adresy e-mail wszystkich odbiorców podstawowych i dodatkowych, ale nie widzą innych odbiorców trzeciorzędnych.
Powszechną praktyką jest używanie pola Bcc: przy adresowaniu bardzo długiej listy odbiorców lub listy odbiorców, którzy (koniecznie) nie powinni się znać, np. na listach mailingowych .
Korzyści
Istnieje kilka powodów, dla których warto korzystać z tej funkcji:
- UDW jest często używane, aby zapobiec przypadkowemu wysłaniu przez „Odpowiedz wszystkim” odpowiedzi przeznaczonej tylko dla nadawcy wiadomości do całej listy odbiorców. Używanie UDW może zapobiec burzy wiadomości e-mail .
- Wysłanie kopii własnej korespondencji osobie trzeciej (na przykład współpracownikowi), gdy nie chce się, aby odbiorca wiedział, że to się dzieje (lub gdy nie chce się, aby odbiorca znał adres e-mail osoby trzeciej ) adres, zakładając, że drugi odbiorca znajduje się w polach Do: lub DW:).
- Aby wysłać wiadomość do wielu stron, przy czym żadna z nich nie zna innych odbiorców. Można to osiągnąć, adresując wiadomość do siebie (lub, w niektórych klientach poczty e-mail, pozostawiając pole Do: puste) i wypełniając rzeczywiste zamierzonych odbiorców w polu UDW:.
- Aby zawęzić ostrość istniejącej korespondencji e-mail. Poprzez „przenoszenie ludzi do BCC” nadawca może usunąć z listy odbiorców nieistotne podmioty, tak aby przyszłe wszystkie odpowiedzi nie zawierały ich. Zwyczajowo umieszcza się notatkę w nawiasach wskazującą, że niektórzy odbiorcy zostali przeniesieni do BCC. Można to zrobić z uprzejmości wobec niezainteresowanych stron lub jako sposób na grzeczne odcięcie nieistotnych stron od dalszego wątku.
- Zapobieganie rozprzestrzenianiu się wirusów komputerowych , spamu i złośliwego oprogramowania poprzez unikanie gromadzenia adresów e-mail z listy zablokowanych dostępnych dla wszystkich odbiorców Bcc:, co często występuje w formie łańcuszków .
Niedogodności
W niektórych przypadkach użycie ślepej kopii może być postrzegane jako lekko nieetyczne. Pierwotny adresat poczty (Do: adres) pozostaje pod wrażeniem, że komunikacja odbywa się między znanymi stronami i jest świadomie utrzymywany w nieświadomości innych osób uczestniczących w pierwotnej komunikacji.
Powiązane ryzyko polega na tym, że przez (niezamierzone) użycie funkcji „odpowiedz wszystkim” przez kogoś w UDW pierwotny adresat zostanie (nieumyślnie) poinformowany o tym udziale. Z tego powodu w niektórych przypadkach lepiej jest osobno przesłać oryginalny e-mail.
W zależności od używanego oprogramowania pocztowego odbiorca może wiedzieć lub nie wiedzieć, że wiadomość została wysłana przez UDW. W niektórych przypadkach „nieujawnieni odbiorcy” umieszczeni w wierszu Do: (przez oprogramowanie) wskazują, że użyto UDW. W innych przypadkach wiadomość wygląda identycznie jak wiadomość wysłana do jednego adresata. Odbiorca niekoniecznie widzi adres e-mail (i prawdziwe imię i nazwisko, jeśli istnieje) pierwotnie umieszczony w wierszu Do:.
Gdy odbiorcom warto wiedzieć, kto jeszcze otrzymał wiadomość UDW,
- ich prawdziwe nazwiska, ale nie ich adresy e-mail, mogą być wymienione w treści wiadomości lub
- w treści wiadomości można umieścić wymowny zamiennik imion, np. „[Do Dyrektora Generalnego i członków Komisji ds. Wynagrodzeń]” lub „[Do całej rodziny Bloggsów]”.
Węgiel kontra uprzejmość
Interpretacja „UDW:” jako „kopia grzecznościowa dla osób niewidomych” jest backronimem , a nie pierwotnym znaczeniem; historyczny dokument RFC 733 zawiera wyraźną adnotację „ślepy węgiel” w definicji składni pola Bcc: nagłówek. „DW:” i „UDW:” oznaczają odpowiednio „kopię” i „ukrytą kopię”.
Zobacz też
Linki zewnętrzne
- US-CERT Wskazówka dotycząca bezpieczeństwa cybernetycznego ST04-008 , „Korzyści z BCC”