stypendialny

Grantsmanship to sztuka pozyskiwania grantów finansowych poprzez proces ich pisania . Termin ten jest zwykle używany w odniesieniu do umiejętności niezbędnych do zabezpieczenia recenzowanych badań naukowych , ale może również odnosić się szerzej do ogólnej dziedziny pozyskiwania funduszy od prywatnych fundacji , fundacji społecznych , fundacji korporacyjnych, rządów i innych grantodawców.

Rodzaje dotacji uzyskanych dzięki skutecznemu stypendiom obejmują:

Dotacje charytatywne , które zazwyczaj zapewniają pieniądze i/lub zasoby rzeczowe na wsparcie projektów przynoszących korzyści społeczeństwu.
Granty badawcze , które zazwyczaj finansują określone rodzaje studiów i badań prowadzonych przez osoby prywatne, agencje publiczne, szkoły, organizacje non-profit i korporacje.
Granty artystyczne lub stypendia, które zazwyczaj finansują określoną produkcję artystyczną lub konkretnego artystę/grupę.

Stypendia te nie są tym samym, co stypendia lub stypendia dla studentów. Dotacje te zazwyczaj wymagają złożonego i wszechstronnego wniosku do konkretnego grantodawcy, aby odbiorca mógł zostać uznany za grant.

Osoba, która pisze wniosek o dotację lub wniosek, nazywana jest autorem grantu.

Opracowanie projektu

Pisanie udanego wniosku o dotację to długi proces, który zaczyna się od pomysłu. Ta idea powinna być taka, która przyczyni się do zrozumienia i poznania nauki, medycyny, zagadnień społecznych lub innych dziedzin, które przyniosą korzyści wspólnemu dobru społeczeństwa. Pisarze muszą spędzać czas na rozważaniu i konceptualizacji, jak ukończyć pożądany projekt lub program. Aby pomóc pisarzowi zwizualizować duży obraz, pomocne może być narysowanie planu lub schematu blokowego .

Po stworzeniu pomysłu przychodzi czas na rozpoczęcie procesu tworzenia wniosku o dotację. „Skuteczne pisanie wniosku obejmuje koordynację kilku działań, w tym planowanie, wyszukiwanie danych i zasobów, pisanie i pakowanie wniosku, składanie wniosku do fundatora i działania następcze”.

Misja i cele

„Fundusze nie dają pieniędzy dlatego, że organizacja ich potrzebuje; dają pieniądze, ponieważ organizacja może pomóc im w realizacji ich misji”. Projekt, który chce otrzymać finansowanie , musi mieć cele i zadania zgodne ze źródłem finansowania. Natychmiast po stworzeniu koncepcji ważne jest wyjaśnienie celu projektu pisząc zwięzłą deklarację misji Wypisz cele projektu, które mają doprowadzić do realizacji misji, a następnie cele, które są konkretnymi działaniami, które doprowadzą do realizacji celów.

Znaczenie

Znaczenie projektów ubiegających się o dofinansowanie można podzielić na cztery kategorie: teoretyczną, metodologiczną, stosowaną lub społeczną. Projekt teoretyczny wnosi wkład w podstawową wiedzę i pomaga udoskonalić aktualne teorie w określonej dziedzinie lub proponuje nową teorię. Projekt metodyczny polega na wykorzystaniu nowych, innowacyjnych metod lub ulepszeniu istniejących metod. Projekt o znaczeniu zastosowanym dostarcza odpowiedzi na rzeczywiste problemy. Projekty, które dostarczają społeczeństwu czegoś pożytecznego i wartościowego, mają społeczne znaczenie.

Wyszukiwanie dotacji

Kiedy pomysł został rozwinięty w propozycję z celami i zadaniami, pisarz musi znaleźć odpowiednią dotację. Zasoby pomagające w znalezieniu dotacji są obfite. W niektórych przypadkach pomocne może być wyszukiwanie w Internecie. Osoby i organizacje w Stanach Zjednoczonych mogą ubiegać się o dotacje federalne . W Stanach Zjednoczonych osoba ubiegająca się o dotację może również skontaktować się z Foundation Center Cooperative Collection, która prowadzi główny zbiór drukowanych i elektronicznych katalogów krajowych grantodawców.

W zależności od rodzaju projektu może istnieć kilka możliwych źródeł dotacji, a różne agencje finansujące mają różne wymagania i oczekiwania.

Oficer programowy

W niektórych krajach agencje finansujące dotacje mogą mieć urzędnika programowego, który pomaga organizacjom i osobom ubiegającym się o dotację i który może udzielać informacji dotyczących terminów, wymagań budżetowych i preferencji. Funkcjonariusz może być w stanie zaoferować sugestie, krytykę i porady lub pomoc techniczną, w tym recenzje projektów.

Udane wnioski o dotacje

Zatwierdzone wnioski to dokumenty publiczne, które mogą służyć jako wskaźniki tego, czego dana agencja finansująca szuka we wniosku o dotację. Niektóre duże agencje wymieniają ostatnio stypendystów i tytuły wniosków online. W Stanach Zjednoczonych autor grantu może zażądać kopii od agencji finansującej, korzystając z ustawy o wolności informacji .

Współpraca

Wielu autorów grantów uważa, że współpraca z innymi profesjonalistami podczas pracy nad wnioskiem o dotację może być korzystna, ponieważ łączy pomysły, zasoby i umiejętności. Aby współpraca była raczej pomocą niż przeszkodą w procesie, ważne jest, aby osoby pracujące razem miały takie same nawyki pracy, aby rozwinąć jasność i skupienie oraz zidentyfikować luki w myśleniu i planowaniu. Wykwalifikowani eksperci i zainteresowane osoby zaznajomione z organizacją i jej projektami dodadzą jakości komisji, ale autor grantu jest kluczową osobą w grupie. Pisarz będzie prowadził, inspirował i koordynował działania i obowiązki członków komitetu.

Części wniosku

Wszystkie wnioski o dotacje obejmują kilka elementów. Streszczenie , narracja, przegląd literatury i /lub danych oraz metodologia są zawarte we wszystkich propozycjach. Niektórzy grantodawcy wymagają więcej informacji we wniosku. Wiele agencji finansujących wymaga obecnie, aby wnioskodawcy dołączyli plan oceny, który pokazuje, w jaki sposób odbiorca grantu określi, czy projekt odniesie sukces, czy nie. Dodatkowe informacje, które mogą być wymagane, to analiza danych, harmonogramy, listy poparcia lub plany rozpowszechniania.

Strona tytułowa

Strona tytułowa tworzy pierwsze wrażenie na recenzentach. Niektóre fundusze mogą mieć określone wymagania dotyczące strony tytułowej. Zazwyczaj strona tytułowa zawiera tytuł projektu, nazwę instytucji i datę.

Abstrakcyjny

Streszczenie jest najczęściej czytaną częścią wniosku. Streszczenie ma zwykle 200–300 słów i podsumowuje wszystkie części wniosku o dofinansowanie, w tym kluczowe elementy, takie jak cel ogólny, cele szczegółowe, projekty badawcze , metody oceny , uzasadnienie wkładu i potencjalny wpływ projektu. Powinien służyć jako dokładny opis wniosku, gdy jest samodzielny.

Narracja

Narracja jest dłuższym i bardziej szczegółowym wyjaśnieniem projektu. Zawiera oświadczenie o potrzebie i dokumentuje wiarygodność zdolności wnioskodawcy do pomyślnego podjęcia projektu i osiągnięcia zakładanych celów.

Przegląd literatury

W sekcji przeglądu literatury autor wykaże, że przeprowadził niezbędne badania, aby wykazać, że proponowana praca będzie pasować do tego, co zostało już zrobione w tej dziedzinie. Przegląd literatury wykaże na podstawie danych, które zebrał, że dotacja będzie dotyczyła kwestii teoretycznych, opartych na badaniach lub społecznych. Ta sekcja powinna zawierać krytyczną ocenę literatury, pokazać więcej niż jedną stronę i wskazać, w jaki sposób jego projekt ma znaczenie dla przyszłych badań.

Dane badawcze

W zależności od rodzaju składanego wniosku dane z badań, które zostały już przeprowadzone, mogą pomóc w udowodnieniu przydatności i potrzeby nowych badań. Dane historyczne, analizy statystyczne , wykresy i liczby oraz prognozy długoterminowe mogą pomóc w uzasadnieniu finansowania projektu przez agencję.

Metodologia

Metodologia to plan, który zostanie wykorzystany do osiągnięcia celów projektu. W tej sekcji autor wyjaśni konkretne procesy i działania, które zostaną wykorzystane do prowadzenia badań lub rozwiązywania problemów społecznych. Projekty opisowe, historyczne i niektóre teoretyczne w dużej mierze zależą od metodologii, podobnie jak badania eksperymentalne.

W tej sekcji pisarz opisze również próbkę uczestników projektu i powie, w jaki sposób uzyska dostęp do tych uczestników. Wyjaśni procedury i procesy z perspektywy uczestników. projekcie badawczym bierze udział wiele grup uczestników , autor omówi, w jaki sposób można zapobiec zanieczyszczeniu krzyżowemu .

Należy również omówić potencjalne trudności i ograniczenia proponowanej procedury.

Metoda analizy danych jest określona w tej sekcji. Autor przedstawi jasny plan sposobu, w jaki zebrane dane zostaną przeanalizowane, tak aby recenzent miał dokładny obraz całego projektu. W tej części autor udowodni recenzentom, że zastosowane metody są najbardziej odpowiednie dla projektu i dlaczego nie wybrano innych metod.

Ewaluacja programu

W przypadku niektórych typów aplikacji może być wymagana ocena programu . Różni się to od analizy danych w sekcji metodologii. Ta forma analizy ocenia ustalony plan działania, wskaźniki i konkretne miary do oceny postępów projektu w kierunku osiągnięcia przewidywanych celów. Plan ewaluacji powinien obejmować ewaluację formatywną , aby poinformować o skuteczności różnych działań w ramach projektu, oraz ewaluację sumatywną , aby ocenić wpływ i znaczenie projektu dla grupy docelowej . Plan ewaluacji będzie odnosił się do sukcesu wyników, które można przypisać projektowi.

Rozpowszechnianie informacji

Rozpowszechnianie informacji to sposób, w jaki organizacja planuje podzielić się zdobytymi informacjami lub pomyślnymi wynikami projektu ze światem akademickim, naukowym i społecznym. Rozpowszechnianie jest rozszerzeniem poza ćwiczenie naukowe, które ma wpływ na świat.

Dobrze przygotowana propozycja może pokazać, w jaki sposób projekt można zintegrować z usługami i nauczaniem w ramach studiów opartych na kursach iw terenie. Plan powinien odzwierciedlać, że działania związane z rozpowszechnianiem będą dostosowane do docelowych odbiorców i pomogą w rozwijaniu stałych, produktywnych relacji z grupami zajmującymi się dokładnie tymi problemami, które będą badane w ramach proponowanego badania lub projektu. Propozycje, które przenoszą najnowsze odkrycia z otoczenia eksperymentalnego do klasy, domu lub społeczności, mają większe szanse na przyznanie finansowania niż te, w przypadku których uzyskanie pożądanych wyników zajmie więcej czasu.

Niektóre sugerowane mechanizmy rozpowszechniania to strony internetowe, publikacje, prezentacje na konferencjach , szkolenia i edukacja i/lub docieranie do opinii publicznej za pośrednictwem muzeów lub bibliotek.

Budżet

Budżet jest zwykle rozpatrywany jako ostatni po podjęciu decyzji co do meritum wniosku. Nie oznacza to, że jest mniej ważny niż pozostałe części wniosku.

Budżet określa koszty projektu i pokazuje szczegółowe pozycje w arkuszu kalkulacyjnym lub tabeli. Najwięcej pieniędzy zostanie przeznaczone na najważniejsze części projektu. Budżet projektu może obejmować koszty personelu, sprzętu, wynajmu powierzchni biurowej lub laboratoryjnej oraz wyjazdów badawczych lub konferencyjnych.

załączniki

Dodatek zawiera dodatkowe dane lub informacje umożliwiające bardziej dogłębną analizę lub wyjaśnienie. Niektóre elementy zawarte w załączniku to harmonogramy, plany pracy, harmonogramy, działania, metodologie, dokumenty prawne oraz listy poparcia lub adnotacje od społeczności.

Sugestie dotyczące konkretnych typów propozycji

Jeśli propozycja jest eksperymentalna i koncentruje się na nowych badaniach, prawdopodobnie składa się ze złożonej serii eksperymentów. Po wyjaśnieniu każdego eksperymentu, powtórz cel wykonania tego ćwiczenia i jego związek z głównym celem badania. Na końcu części metodologicznej ważne jest, aby autor podsumował, w jaki sposób wszystkie eksperymenty łączą się, aby osiągnąć oczekiwany wynik projektu.

W projekcie socjolingwistycznym lub teoretycznym recenzenci powinni otrzymać informacje o osobach, z którymi będą przeprowadzane wywiady. Ważne jest, aby rozumieli, w jaki sposób procedury pozyskiwania będą odpowiednie, aby uzyskać zróżnicowaną populację uczestników potrzebną do badania. Autor grantu musi wyjaśnić, dlaczego populacja lub baza danych jest właściwa do pracy iw jaki sposób jest w stanie zapewnić dane potrzebne do rozwiązania problemów projektu. Autor grantu powinien w miarę możliwości dostarczyć próbki już uzyskanych danych. Badania, które będą oparte na pracach terenowych będą musiały zostać dokładnie wyjaśnione, aby recenzenci mieli jasny obraz pracy, która zostanie ukończona. Powinni wiedzieć, że uczestnicy prowadzący prace terenowe są świadomi warunków, w jakich będą pracować i przygotowani do radzenia sobie z elementami otoczenia.

Jeśli projekt jest pracą eksploracyjną lub opisową, autor grantu powinien wyjaśnić wewnętrzną wartość prowadzenia tego rodzaju badań i znaczenie teoretyczne. W przypadku propozycji mającej na celu stworzenie gramatyki opisowej lub słownika grantodawca powinien wyjaśnić, dlaczego ten dokument miałby znaczenie dla badanej dziedziny, sposób organizacji, który ma być zastosowany, potencjalnych użytkowników oraz w jaki sposób nowa książka będzie lepsza niż istniejące.

Kroki po podjęciu decyzji o finansowaniu

Po złożeniu wniosku o dofinansowanie proces decyzyjny może trwać kilka miesięcy. Jedyne, co jest pewne, to to, że są tylko dwa wyniki końcowe — finansowanie lub odrzucenie. Sugerowano, że szczególnie w przypadku programów badawczych „wysokiego ryzyka” lub „innowacyjnych” prawdopodobieństwo odrzucenia może częściowo zależeć od sezonowych zmian w postrzeganiu ryzyka przez oceniających. Niezależnie od wyniku, w procesie pisania dotacji pozostają pewne kroki.

Otrzymanie dotacji

Gdy tylko autor grantu dowie się, że projekt został sfinansowany, musi napisać list z podziękowaniami potwierdzającymi przyznanie nagrody. Najprostszym sposobem powiadomienia organizacji i autorów grantów o otrzymaniu dotacji jest otrzymanie listu przewodniego i sprawdź pocztą. Jednak wiele agencji finansujących wymaga znacznie więcej. Niektóre agencje wymagają, aby umowa została uzgodniona i zwrócona z odpowiednimi podpisami, zanim organizacja otrzyma dotację. Znaczna część większości tych umów stanowi zastrzeżenie, że do agencji finansującej jest przedkładana z góry określona liczba raportów. Jeśli wymagana jest umowa, autor grantu powinien ją uważnie przeczytać i zanotować wszelkie wymagane wymagania lub raporty. Jeśli wymagane są raporty, upewnij się, że są one składane na czas. Jeśli pojawi się problem i raport będzie spóźniony, autor grantu powinien wysłać pisemne powiadomienie i telefon, aby poinformować o tym fundatora.

Jeśli istnieje możliwość odnowienia grantu, organizacja powinna natychmiast rozpocząć zbieranie artefaktów które pokazują jakość wykonanej i osiągniętej pracy na każdym etapie projektu. Kolejnym ważnym czynnikiem po otrzymaniu dofinansowania jest zachowanie elastyczności. Fundatorzy mogą poprosić o dostosowanie metod, oceny lub budżetu. Organizacja musi być chętna do zmiany lub modyfikacji działań, oceny lub ram czasowych, gdy zostanie o to poproszona przez agencję finansującą. Elastyczność i gotowość do współpracy z agencją finansującą to kluczowe elementy budowania pozytywnych relacji z podmiotem finansującym. Może to postawić organizację i autora grantu w korzystnej sytuacji w zakresie przyszłych możliwości między odbiorcą grantu a agencją finansującą.

Odmowa

Odrzucenie nigdy nie jest łatwe do zaakceptowania, ale faktem jest, że tylko kilka wniosków o dotację zostanie sfinansowanych w każdym cyklu. Jeśli autor grantu nie usłyszy o wynikach przeglądu grantów, może być konieczne skontaktowanie się z agencją finansującą. Nie wszystkie agencje powiadamiają wnioskodawców, którym nie przyznano dotacji. Kontynuacja jest ważna, a pozytywny telefon jest odpowiednim sposobem nawiązania kontaktu. Podczas rozmowy z urzędnikiem programowym autor grantu musi unikać gniewu lub walki. Decyzje podjęte przez komisję rewizyjną nie były osobiste; były one oparte na tym, jak dobrze cele i oczekiwane wyniki każdej propozycji były zgodne z misją agencji finansującej. Pisarz powinien postarać się, aby wezwanie było pozytywne i spróbować ustalić, czy ponowne złożenie wniosku byłoby korzystne w przyszłości.

Następnym krokiem w procesie działań następczych jest zażądanie kopii komentarzy recenzentów. Nie są one wysyłane automatycznie. Istotne jest, aby autor grantu wiedział, dlaczego projekt został odrzucony. Po przeczytaniu komentarzy autor może zdać sobie sprawę, że odrzucenie miało niewiele wspólnego z jakością propozycji. Agencja finansująca mogła zostać zalana aplikacjami; i chociaż spodobała im się ta propozycja i dostrzegli znaczenie i znaczenie, po prostu zabrakło im pieniędzy. Inną przyczyną odrzucenia może być niewielka niejasność, którą autor grantu może łatwo rozwiązać i ponownie złożyć wniosek w następnym cyklu.

Są to najlepsze okoliczności do zaakceptowania odrzucenia, ale najczęściej odrzucenie jest trudniejsze do przezwyciężenia, ponieważ wynika z braku merytorycznego lub jakości wniosku o dofinansowanie. Autorowi grantu może być trudno przeczytać negatywne komentarze na temat propozycji, nad którą poświęcił tyle czasu i energii, aby ją opracować i skomponować. Niektórym pisarzom może zająć trochę czasu, zanim będą gotowi przeczytać negatywne komentarze, i jest to właściwy, pozytywny sposób radzenia sobie z odrzuceniem.

Niezależnie od tego, jak kuszące może być odrzucanie komentarzy recenzentów przez autora grantu, w najlepszym interesie organizacji leży odniesienie się do sugestii i krytyki propozycji. Autor grantu musi przeczytać i ocenić komentarze recenzentów tak obiektywnie, jak to możliwe. Po rozważeniu uwag dotyczących propozycji powinien ponownie rozważyć zgodność celów projektu z misją agencji finansującej. Jeśli pisarz dostrzeże niezgodność celów, jego czas będzie lepiej wykorzystany na znalezienie nowego grantu, o który mógłby się ubiegać. Jeśli jednak autor grantu nadal uważa, że cele są zgodne, musi ustalić, dlaczego wniosek nie zadziałał, wprowadzić niezbędne zmiany i ponownie złożyć wniosek w następnym cyklu.

Autor grantu musi zrozumieć, że odrzucenie nie oznacza, że wniosek powinien zostać porzucony. Można go ożywić, poprawić i ponownie przesłać. Wiele wniosków o dotacje kończy się powodzeniem dopiero po drugim lub trzecim złożeniu. Jedynym momentem, w którym autor grantu może być pewien, że dotacja nie otrzyma finansowania, jest niezłożenie wniosku.

Jeśli autor grantu uzna, że warto ponownie złożyć wniosek w przyszłości, musi określić elementy wniosku o grant, które wymagają poprawy. Jednym ze sposobów określenia tych obszarów jest poproszenie kolegi, który nie jest zaangażowany w projekt, o ocenę uwag recenzentów i ocenę ich zasadności. Jego ocena krytyki pomoże w opracowaniu wniosku w przyszłości. Spojrzenie na krytykę cudzymi oczami pomoże autorowi grantu stać się bardziej obiektywnym.

Autor grantu musi określić, które obszary wniosku są słabe, mylące lub nieobsługiwane. Czy narracja nie ustala zgodności celów wniosku i agencji finansującej? Czy przegląd literatury nie pokazuje, w jaki sposób projekt jest adekwatny do dziedziny studiów ? Czy metodologia wymaga przeprojektowania? Czy plan ewaluacji jest niewystarczający do określenia, czy osiągnięto oczekiwane cele? Czy budżet jest nierealny? Konieczne jest, aby autor grantu skrupulatnie przeanalizował wniosek i zidentyfikował obszary, które należy poprawić, zmodyfikować lub wyeliminować. Umożliwi mu to stworzenie dokumentu, który lepiej przedstawia zalety wniosku i sposób, w jaki może on przyczynić się do realizacji misji agencji finansującej.

Linki zewnętrzne