Awaryjność kosztów

Szacując koszt projektu , produktu lub innej pozycji lub inwestycji, zawsze istnieje niepewność co do dokładnej zawartości wszystkich pozycji w kosztorysie, sposobu wykonania prac, warunków pracy po wykonaniu projektu itp. NA. Te niepewności stanowią ryzyko dla projektu . Niektórzy określają te ryzyka jako „znane-niewiadome”, ponieważ estymator jest ich świadomy i na podstawie wcześniejszych doświadczeń może nawet oszacować ich prawdopodobne koszty. Oszacowane koszty znanych niewiadomych są określane przez kosztorysantów jako koszty warunkowe .

Nieprzewidziane okoliczności „odnoszą się do kosztów, które prawdopodobnie wystąpią na podstawie przeszłych doświadczeń, ale z pewną niepewnością co do kwoty. Termin ten nie jest używany jako ogólny opis niewiedzy. Dokonywanie drugorzędnych szacunków, a następnie próbowanie, jest kiepską inżynierią i kiepską filozofią w celu ich zaspokojenia za pomocą dużego konta na nieprzewidziane wydatki. Zasiłek na nieprzewidziane wydatki ma na celu pokrycie pozycji kosztów, które nie są dokładnie znane w momencie szacowania, ale które wystąpią na podstawie statystycznej.

Nieprzewidziane koszty, które są uwzględnione w kosztorysie , ofercie lub budżecie, można sklasyfikować ze względu na ich ogólny cel, czyli to, co ma zapewnić. W przypadku kosztorysu budowy klasy 1, zwykle potrzebnego do oszacowania oferty, nieprzewidziane okoliczności można sklasyfikować jako nieprzewidziane wydatki związane z szacowaniem i zawieraniem umów. Ma to na celu zapewnienie rekompensaty za „dokładność oszacowania na podstawie założonych lub zmierzonych ilości, nieprzewidzianych warunków rynkowych, opóźnień w harmonogramie i problemów z przyspieszeniem, braku konkurencji przetargowej, niewypłacalności podwykonawców i pominięć w łączeniu różnych kategorii prac”. Dodatkowe klasyfikacje nieprzewidzianych okoliczności mogą być uwzględnione na różnych etapach życia projektu, w tym nieprzewidziane okoliczności projektowe, nieprzewidziane definicje projektu lub nieprzewidziane wydatki związane z rozwojem projektu i nieprzewidziane zmiany zlecenia (chociaż można je bardziej właściwie nazwać dodatkami).

AACE International zdefiniowała nieprzewidziane okoliczności jako „Kwotę dodaną do oszacowania w celu uwzględnienia pozycji, warunków lub zdarzeń, których stan, wystąpienie lub skutek jest niepewny i, jak pokazuje doświadczenie, prawdopodobnie spowoduje łącznie dodatkowe koszty. Zazwyczaj szacowane przy użyciu analizy statystycznej lub osądu opartego na przeszłych doświadczeniach związanych z aktywami lub projektami.Nieprzewidziane okoliczności zwykle wykluczają:

  1. Główne zmiany zakresu, takie jak zmiany w specyfikacji produktu końcowego, wydajności, rozmiarach budynku i lokalizacji zasobu lub projektu
  2. Nadzwyczajne wydarzenia, takie jak wielkie strajki i klęski żywiołowe
  3. Rezerwy zarządcze
  4. Eskalacja i efekty walutowe

Niektóre elementy, warunki lub zdarzenia, których stan, wystąpienie i/lub skutek są niepewne, obejmują między innymi błędy i pominięcia w planowaniu i szacowaniu, niewielkie wahania cen (inne niż ogólna eskalacja), zmiany projektowe i zmiany w zakresie oraz zmiany warunków rynkowych i środowiskowych. Nieprzewidziane wydatki są zazwyczaj uwzględniane w większości szacunków i oczekuje się, że zostaną wydatkowane ”.

Kluczową frazą powyżej jest to, że „ oczekuje się, że zostanie wydatkowana ”. Innymi słowy, jest to pozycja w kosztorysie jak każda inna i powinna być oszacowana i uwzględniona w każdym oszacowaniu i każdym budżecie. Ponieważ kierownictwo często myśli, że pieniądze na nieprzewidziane wydatki to „tłuste” pieniądze, które nie są potrzebne, jeśli zespół projektowy dobrze wykonuje swoją pracę, jest to temat kontrowersyjny.

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery klasy metod stosowanych do szacowania kontyngencji. ”. Należą do nich:

  1. Ocena eksperta
  2. Z góry określone wytyczne (z różnym stopniem osądu i zastosowanym empiryzmem)
  3. Analiza symulacji (głównie ocena analizy ryzyka włączona do symulacji, takiej jak Monte-Carlo )
  4. Modelowanie parametryczne (algorytm oparty na empirii, zwykle uzyskiwany na podstawie analizy regresji, z różnym stopniem stosowanej oceny).

Chociaż wszystkie metody są ważne, wybrana metoda powinna być spójna z podstawowymi zasadami zarządzania ryzykiem , ponieważ metoda musi zaczynać się od identyfikacji ryzyka, a dopiero potem określa się ilościowo prawdopodobny koszt tego ryzyka. W najlepszych praktykach kwantyfikacja będzie miała charakter probabilistyczny (Monte-Carlo jest powszechną metodą stosowaną do kwantyfikacji).

Zazwyczaj metoda skutkuje rozkładem możliwych wyników kosztowych dla projektu, produktu lub innej inwestycji. Z tego rozkładu można wybrać wartość kosztu, która ma pożądane prawdopodobieństwo przekroczenia lub przekroczenia kosztu . Zwykle wartość jest wybierana z równym prawdopodobieństwem przekroczenia lub niedoszacowania. Różnica między kosztorysem bez awaryjności, a wybranym kosztem z rozkładu to awaryjność. Aby uzyskać więcej informacji, AACE International skatalogowało wiele profesjonalnych artykułów na ten złożony temat.

Nieprzewidziane wydatki są uwzględniane w budżetach jako konto kontrolne. Gdy w projekcie pojawia się ryzyko i potrzebne są pieniądze, aby je opłacić, ewentualność może zostać przeniesiona na odpowiednie konta, które tego potrzebują. Przelew i jego przyczyna są rejestrowane. W zarządzaniu ryzykiem ryzyko jest stale oceniane w trakcie projektu, podobnie jak potrzeby w zakresie kosztów awaryjnych.

Zobacz też

  1. ^ Frederic C. Jelen, James H. Black, Cost and Optimization Engineering, wydanie trzecie , McGraw-Hill Book Company, 1983, str. 456-457
  2. ^   Standardowa praktyka szacowania wydanie szóste, American Society of Professional Estimators, Bni Publications, Inc, 2004, ISBN 1557014817 , str. 103
  3. ^ „Terminologia inżynierii kosztów”, Zalecana praktyka 10S-90, AACE International, WV, wyd. 2007
  4. ^ Hollmann, John K., „Wyzwanie Monte-Carlo: lepsze podejście”, 2007 AACE International Transactions, AACE International, Morgantown, WV, 2007.
  5. ^ Uppal, Kul (redaktor), Przewodnik praktyki zawodowej (PPG) nr 8, „Kontyngent”, wydanie drugie, AACE International, Morgantown WV, 2007.
  6. Bibliografia _ Palliyaguru, RS; Amaratunga, D. „Finansowanie wykonawców w krajach rozwijających się: wpływ zaliczki na mobilizację” (PDF) . www.irbnet.de . Źródło 5 grudnia 2019 r .
  7. ^ „Pozycja 01699.1010 M - Mobilizacja miejsca” (PDF) . www.dot.ny.gov . Źródło 5 grudnia 2019 r .

Linki zewnętrzne