Dzienniki specjalne

Dzienniki specjalne (w dziedzinie księgowości ) to wyspecjalizowane listy zapisów transakcji finansowych , które księgowi nazywają wpisami do dziennika . W przeciwieństwie do dziennika ogólnego , każdy dziennik specjalny rejestruje transakcje określonego typu, takie jak sprzedaż lub zakup . Na przykład, gdy firma kupuje towary od dostawcy, a następnie sprzedaje je klientowi, zakup jest rejestrowany w jednym dzienniku, a sprzedaż w innym.

Rodzaje czasopism specjalnych

Rodzaje Dzienników Specjalnych, z których korzysta firma, zależą od charakteru działalności. Dzienniki specjalne zaprojektowano jako prosty sposób rejestrowania najczęściej występujących transakcji. Istnieją cztery typy dzienników specjalnych, które są często używane przez firmy handlowe: dzienniki sprzedaży, arkusze wpływów gotówkowych, dzienniki zakupów i arkusze płatności gotówkowych.

Dziennik sprzedaży

Dzienniki sprzedaży rejestrują transakcje, które dotyczą sprzedaży wyłącznie na kredyt. Dokumentami źródłowymi byłyby tu prawdopodobnie faktury. Zapewnia chronologiczny zapis całej sprzedaży kredytowej dokonanej w życiu firmy. Sprzedaż kredytowa to transakcje, w których towary są sprzedawane, a płatność jest otrzymywana w późniejszym terminie. Dokumentami źródłowymi dla dziennika sprzedaży są kopie wszystkich faktur wystawionych dłużnikom.

Księgowość podwójnego zapisu realizowana jest poprzez:

Obciążenie – konto dłużników wartością sprzedaży (zwiększenie majątku obrotowego)
Kredyt – rachunek sprzedaży z łączną kwotą (rosnący przychód)

Wybierz dziennik sprzedaży kredytowej, jeśli te zapasy są następnie sprzedawane klientom, którzy zapłacą później. Osoby/organizacje tutaj znane są jako dłużnicy. Łącznie wszystkie te rachunki, które mają być nam wpłacane przez naszych klientów, nazywane są aktywami.

data	Detale	folio #	Faktura #	kwota
data sprzedaży została dokonana	komu to sprzedałeś		sekwencyjny - #kolejność

Dziennik wpływów gotówkowych

Arkusz wpływów gotówkowych (CRJ) rejestruje transakcje, które obejmują płatności otrzymane gotówką. Dokumentami źródłowymi byłyby prawdopodobnie rachunki i niedopałki czeków. CRJ rejestruje wpływy pieniężne firmy. Dozwolona dyskonto jest wydatkiem, ponieważ dopuszczony dyskonto to koszt dla sprzedającego związany z uzyskaniem wpływu środków pieniężnych od dłużnika o kilka tygodni wcześniej, niż miałoby to miejsce.

data	Detale	paragon #	możliwa zniżka	obroty	dłużnicy	Inny	BANK
data sprzedaży została dokonana	od kogo otrzymałeś płatność				osób, które są również w dzienniku sprzedaży	inne rodzaje opisu dochodów	kwotę do banku

Dzienniki wydatków

Dziennik zakupów

Dzienniki zakupów rejestrują transakcje, które dotyczą zakupów wyłącznie na kredyt. Dokumentami źródłowymi są faktury. Na przykład zakup zapasów na kredyt jest rejestrowany w dzienniku zakupów.

data	Detale	folio nr 33	Faktura #	kwota
data sprzedaży została dokonana	Nazwa dostawcy		nie po kolei

Dziennik płatności gotówkowych

Płatności gotówkowe Dzienniki rejestrują transakcje, które obejmują wydatki opłacone gotówką i obejmują gotówkę Dokumentami źródłowymi są prawdopodobnie paragony i niedopałki czekowe. CPJ rejestruje wypływ gotówki z firmy. Jeśli właściciel firmy wypłaca gotówkę z firmy, dokonuje się wpisu w CPJ. Rabat otrzymany to rabat pieniężny otrzymany przez nabywcę, jest to pozycja przychodu nabywcy.

data	Detale	sprawdzać #	otrzymano rabat	zakupy	wierzyciele	Inny	BANK
data dokonania płatności	komu zapłaciłeś				osób, które są również w dzienniku zakupów	inne rodzaje opisu wydatków	kwota poza bankiem

Dokumenty źródłowe

Kiedy dochodzi do transakcji między firmą a podmiotem zewnętrznym, zwykle tworzony jest dokument źródłowy. Dokumenty źródłowe to formularze biznesowe, które dostarczają dowodów każdej transakcji i podają szczegóły, które są później wprowadzane do jednego z dzienników w komputerowym systemie księgowym. Niektóre systemy komputerowe, takie jak systemy płac, również generują transakcje, które są rejestrowane w jednym lub kilku dziennikach, ale bez papierowych dokumentów źródłowych.

Pokwitowanie , gdy firma otrzymuje pieniądze lub czeki w kasie sklepowej, zwykle wystawia pokwitowanie. Pokwitowanie to dokument potwierdzający otrzymanie pieniędzy lub czeków.
Sprawdź odcinek książki
Faktura zawiera nazwę firmy (sprzedawcy) i adres, numer faktury , ABN , dane kupującego, datę, opis zakupionych towarów, ilość, cenę jednostkową, kwotę (za sztukę x ilość), cenę całkowitą i GST . Faktura jest dokumentem rejestrującym szczegóły sprzedaży kredytowej zapasów . Pochodzenie faktury jest dostarczane wraz z towarem lub wysyłane osobno do klienta. Sprzedający przechowuje pewną liczbę kopii.
Dowód dostawy to dokument określający rodzaj i ilość zapasów dostarczonych do nabywcy. Kiedy inwentarz dociera do siedziby kupującego, dowód dostawy jest podpisany przez kupującego i stanowi dowód, że zamówiony towar został dostarczony. Kopię przechowuje sprzedawca.
Zamówienie
Zapotrzebowanie na zakup
Nota uznaniowa to dokument wystawiony przez sprzedawcę, który potwierdza, że klientowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty należnej za towary zakupione na kredyt.

Numer folio: Każda strona dziennika jest numerowana. Ten numer jest znany jako numer folio. Numer folio jest używany jako odsyłacz między dziennikiem a kontami księgowymi. Korzystanie z numerów folio ułatwia odwoływanie się z konta księgowego do wpisu księgowego lub przechodzenie z wpisu księgowego do konta księgowego. Ponadto numery folio to sprawdzenie, czy wszystkie wpisy do dziennika zostały zarejestrowane w systemie księgi głównej.

Każde konto księgowe ma kolumnę z numerem folio. Nazwa i strona dziennika, z którego pochodzi wpis do księgi, są zapisywane w kolumnie z numerem folio.

Każdy dziennik ma kolumnę z numerem folio. Numer konta księgowego, na którym zaksięgowano zapis księgowy, jest zapisywany w kolumnie Numer folio dziennika.

Gotówka , eftpos, czeki, karty kredytowe. Wpływy i płatności.

Kredytowa sprzedaż zapasów na kredyt Zakupy.

Dzienniki kasowe rejestrują przedmioty sprzedane lub zakupione za gotówkę, a także odnotowują otrzymane dochody (spłaty dłużnika, odsetki) oraz codzienne wydatki. Jeśli transakcja ma charakter gotówkowy, musisz być przekonany, że w momencie wymiany towaru lub usługi wymieniano również pieniądze/czek/kartę kredytową.

Dzienniki kredytowe rejestrują zakupy lub sprzedaż na kredyt. Jeśli transakcja ma charakter kredytowy, zakładasz, że wymiana gotówki nastąpi po wymianie towaru lub usługi. Na tym etapie będą one dotyczyły wyłącznie nabywania przez Twoją firmę akcji i sprzedawania tych akcji klientom, którzy zapłacą później.

Format czasopism specjalnych

W dzienniku ogólnym , transakcje są rejestrowane w kilku wierszach (patrz rysunek 1), a każda transakcja jest oddzielnie księgowana w księdze głównej. Na przykład, jeśli w ciągu jednego dnia dokonano pięćdziesięciu sprzedaży na koncie, pięćdziesiąt księgowań w księdze musiałoby zostać dokonanych na trzech kontach księgi głównej: Rozrachunki z odbiorcami, Sprzedaż i Podatek do zapłacenia. W dzienniku specjalnym transakcje rejestrowane są w jednym wierszu, a format dziennika umożliwiał księgowanie w księdze głównej tylko sumy kwot dla każdego konta. Na przykład, jeśli w ciągu jednego dnia dokonano pięćdziesięciu sprzedaży na koncie, w księdze głównej zaksięgowano tylko łączną kwotę należności, sprzedaży i podatku od sprzedaży do zapłacenia. W ten sposób proces wysyłania jest bardziej wydajny. Rysunek 2 pokazuje przykładowe formaty Dzienników Specjalnych.

DZIENNIK SPRZEDAŻY

Data	Numer sprzedaży	Komu sprzedane	Debet Należności	Kredyt sprzedażowy	Kredyt na podatek od sprzedaży
1 kwietnia	900	A. Smitha	1000,00 $	940,00 $	60,00 $
1 kwietnia	901	B. Johnsona	2000,00 $	1880,00 $	120,00 $
1 kwietnia	902	C. Zmiana	1000,00 $	940,00 $	60,00 $
4 kwietnia	904	D. Garcia	1000,00 $	940,00 $	60,00 $

DZIENNIK ODBIORÓW PIENIĘDZY

Data	Uznanie konta	Kredyt na należności	Debet gotówkowy
1 maja	B. Johnsona	1000 $	1000 $
3 maja	C. Zmiana	1000 $	1000 $
5 Maja	A. Smitha	1000 $	1000 $
8 maja	Należność odsetkowa	400 $	400 $

DZIENNIK ZAKUPÓW

Data	Faktury nr.	Od kogo kupiony	Zakupiony debet / kredyt do zapłaty
2 czerwca	6321	BCD Corp.	12 000 $
5 czerwca	12D	Telecom8 Inc	800 $
21 czerwca	412	Meble-X	2000 $

DZIENNIK WPŁAT GOTÓWKOWYCH

Data	Nr czeku	Konto obciążone	Obciążenie ogólne	Obciążenie zobowiązań	Kredyt gotówkowy
Lipiec 1	1254	Koszt wynajmu	1200 $		1200 $
2 lipca	1255	BCD Corp.		1200 $	1200 $
2 lipca	1256	Meble-X		1200 $	1200 $

Heintz, James A. i Parry, Robert W. Jr. (2008). Rachunkowość uczelni (wydanie 19.) P440-459. Thomson południowo-zachodni. ISBN 978-0-324-37616-6