Księgowość
| Księgowość |
|---|
| Kluczowe pojęcia |
| Sprawozdania finansowe |
| Pokrewne zawody |
| Część serii o |
| rachunkowości |
|---|
 |
Księgowość to rejestracja transakcji finansowych i jest częścią procesu księgowości w biznesie i innych organizacjach. Polega na przygotowaniu dokumentów źródłowych dla wszystkich transakcji, operacji i innych zdarzeń biznesowych. Transakcje obejmują zakupy, sprzedaż, wpływy i płatności dokonywane przez osobę fizyczną lub organizację/korporację. Istnieje kilka standardowych metod prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym pojedynczej i podwójnej . Chociaż można je postrzegać jako „prawdziwą” księgowość, każdy proces rejestrowania transakcji finansowych jest procesem księgowym.
Osoba w organizacji zatrudniona do wykonywania funkcji księgowych jest zwykle nazywana księgowym ( lub księgowym). Zwykle zapisują dzienniki (które zawierają zapisy sprzedaży, zakupów, wpływów i płatności) i dokumentują każdą transakcję finansową, czy to gotówkową, czy kredytową, we właściwym dzienniku - to znaczy księdze drobnej gotówki, księdze dostawców, księdze klientów itp. … i księgę główną . Następnie księgowy może tworzyć raporty finansowe na podstawie informacji zarejestrowanych przez księgowego. Księgowy doprowadza księgi do zestawienia obrotów i obrotów , z którego księgowy może sporządzić sprawozdania finansowe dla organizacji, takie jak rachunek zysków i strat oraz bilans .
Historia
Pochodzenie księgowości jest zapomniane, ale ostatnie badania wskazują, że metody prowadzenia księgowości istniały od najodleglejszych czasów życia człowieka w miastach. Znaleziono zapisy babilońskie pisane rylcami na małych glinianych płytach datowane na 2600 pne. Mezopotamscy księgowi prowadzili zapisy na glinianych tabliczkach, które mogą pochodzić nawet z 7000 lat. Wykorzystanie nowoczesnego systemu podwójnego zapisu księgowego opisał Luca Pacioli w 1494 roku.
Termin „ księga odpadów ” był używany w Ameryce kolonialnej, odnosząc się do dokumentowania codziennych transakcji wpływów i wydatków. Zapisy prowadzono w porządku chronologicznym i wyłącznie do użytku tymczasowego. Zapisy dzienne były następnie przenoszone do dziennika lub księgi rachunkowej w celu zbilansowania rachunków i utworzenia stałego dziennika; wtedy książkę odpadów można było wyrzucić, stąd nazwa.
Proces
Podstawowym celem prowadzenia ksiąg rachunkowych jest ewidencjonowanie skutków finansowych transakcji. Istotną różnicą między ręcznym a elektronicznym systemem księgowym jest opóźnienie między zarejestrowaniem transakcji finansowej a jej zaksięgowaniem na odpowiednim koncie. To opóźnienie, którego nie ma w elektronicznych systemach księgowych ze względu na niemal natychmiastowe księgowanie na odpowiednich kontach, jest charakterystyczne dla systemów ręcznych i dało początek podstawowym księgom rachunkowym – księdze kasowej, księdze zakupów, księdze sprzedaży itp. – do natychmiastowego dokumentowania transakcja finansowa.
W normalnym toku działalności dokument jest generowany za każdym razem, gdy dochodzi do transakcji. Sprzedaż i zakupy zazwyczaj posiadają faktury lub paragony . Dowody wpłaty powstają w momencie dokonywania wpłat (wpłat) na rachunek bankowy . Czeki (pisane jako „czeki” w Wielkiej Brytanii i kilku innych krajach) są wypisywane w celu wypłaty pieniędzy z konta. Księgowość obejmuje najpierw zapisywanie szczegółów wszystkich tych dokumentów źródłowych w wielokolumnowych dziennikach (znanych również jako księgi pierwszego wpisu lub dzienniki ). Na przykład cała sprzedaż kredytowa jest rejestrowana w dzienniku sprzedaży; wszystkie płatności gotówkowe są rejestrowane w dzienniku płatności gotówkowych. Każda kolumna w dzienniku zwykle odpowiada kontu. W systemie pojedynczego zapisu każda transakcja jest rejestrowana tylko raz. Większość osób, które co miesiąc bilansują swoją książeczkę czekową, korzysta z takiego systemu, a większość programów do zarządzania finansami osobistymi stosuje to podejście.
Po pewnym okresie, zwykle po miesiącu, każda kolumna w każdym czasopiśmie jest sumowana w celu uzyskania podsumowania tego okresu. Korzystając z zasad podwójnego zapisu, te podsumowania dziennika są następnie przenoszone na odpowiednie konta w księdze głównej lub księdze rachunkowej . Na przykład, wpisy w dzienniku sprzedaży są przyjmowane i dokonywany jest wpis obciążenia na koncie każdego klienta (pokazujący, że klient jest nam teraz winien pieniądze), a na koncie może zostać dokonany wpis uznania dla „Sprzedaż widżetów klasy 2” (pokazując, że ta działalność wygenerowała dla nas dochód). Ten proces przenoszenia podsumowań lub pojedynczych transakcji do księgi jest nazywany księgowaniem . Po zakończeniu procesu księgowania konta prowadzone w formacie „T” (obciążenia po lewej stronie litery „T” i uznania po prawej stronie) przechodzą równoważenie, które jest po prostu procesem dochodzenia do salda konta .
W ramach częściowego sprawdzenia poprawności procesu księgowania tworzony jest dokument roboczy zwany saldem próbnym nieskorygowanym . W najprostszej formie jest to lista z trzema kolumnami. Pierwsza kolumna zawiera nazwy tych kont w księdze , które mają niezerowe saldo. Jeśli konto ma debetowe , kwota salda jest kopiowana do Kolumny Drugiej ( kolumna debetowa ); jeśli konto ma kredytowe , kwota jest kopiowana do kolumny trzeciej ( kolumna kredytowa ). Następnie sumowana jest kolumna debetowa, a następnie sumowana jest kolumna kredytowa. Te dwie sumy muszą się zgadzać — co nie jest przypadkowe — ponieważ zgodnie z zasadami podwójnego wpisu, za każdym razem, gdy następuje wysłanie, obciążenia związane z wysłaniem są równe uznaniom związanym z wysłaniem. Jeśli dwie sumy nie zgadzają się, popełniono błąd w dziennikach lub podczas procesu księgowania. Należy zlokalizować i naprawić błąd, a sumy kolumny debetowej i kredytowej ponownie obliczyć w celu sprawdzenia zgodności przed dalszym przetwarzaniem.
Po zbilansowaniu kont księgowy dokonuje szeregu korekt i zmienia kwoty sald niektórych kont. Korekty te muszą nadal podlegać zasadzie podwójnego zapisu: na przykład inwentarza i konto aktywów można zmienić, aby były zgodne z rzeczywistymi liczbami zliczonymi podczas inwentaryzacji . Jednocześnie kosztów związanych z wykorzystaniem zapasów jest korygowane o równą i przeciwną kwotę. W tym czasie dokonywane są również inne korekty, takie jak księgowanie amortyzacji i przedpłat. Spowoduje to wyświetlenie listy o nazwie skorygowane saldo próbne . To konta na tej liście i odpowiadające im salda debetowe lub kredytowe są wykorzystywane do sporządzania sprawozdań finansowych.
Ostatecznie z zestawienia obrotów i sald sporządzane są sprawozdania finansowe , które mogą obejmować:
- rachunek zysków i strat , znany również jako rachunek wyników finansowych , rachunek zysków i strat lub rachunek zysków i strat
- bilans , zwany także sprawozdaniem z sytuacji finansowej
- rachunek przepływów pieniężnych
- zestawienie zmian w kapitale własnym , znane również jako zestawienie całkowitych ujętych zysków i strat
System pojedynczego wejścia
Podstawowym zapisem księgowym w księgowości pojedynczej jest księga kasowa , która jest podobna do rejestru rachunków bieżących (w Wielkiej Brytanii: rachunek czekowy, rachunek bieżący), z tym wyjątkiem, że wszystkie wpisy są przydzielone do kilku kategorii rachunków dochodów i wydatków. Oddzielna ewidencja kont jest prowadzona dla drobnej gotówki, zobowiązań i należności oraz innych istotnych transakcji, takich jak zapasy i wydatki na podróże. Aby zaoszczędzić czas i uniknąć błędów ręcznych obliczeń, księgowość z pojedynczym zapisem może być prowadzona już dziś za pomocą oprogramowania do księgowości typu „zrób to sam”.
System podwójnego wejścia
System księgowości podwójnego zapisu to zestaw zasad rejestrowania informacji finansowych w systemie rachunkowości finansowej , w którym każda transakcja lub zdarzenie zmienia co najmniej dwa różne nominalne konta księgi głównej .
Dzienniki
Dzienniczek to opisowy i chronologiczny (podobny do pamiętnika) zapis codziennych transakcji finansowych ; nazywana jest też księgą wpisu pierwotnego . Szczegóły dziennika muszą zostać formalnie przepisane do dzienników, aby umożliwić księgowanie w księgach. Dzienniki obejmują:
- Dziennik sprzedaży, do rejestrowania faktur sprzedaży.
- Dziennik kredytów sprzedaży, do rejestrowania not kredytowych sprzedaży.
- Dziennik zakupów, do rejestrowania faktur zakupu.
- Dziennik debetów zakupów, do rejestrowania not debetowych zakupów.
- Dzienniczek gotówkowy, zwykle znany jako książeczka kasowa, do rejestrowania wszystkich otrzymanych i wypłaconych pieniędzy. Można go podzielić na dwa dzienniki: dziennik paragonów dokumentujący każdą otrzymaną kwotę pieniężną oraz dziennik płatności rejestrujący każdą dokonaną płatność.
- Dzienniczek dziennika ogólnego, do zapisywania wpisów do dziennika.
Księga drobnej gotówki
Księga kasowa jest zapisem zakupów o niewielkiej wartości, zanim zostaną one później przeniesione do księgi głównej i rachunków końcowych; jest obsługiwany przez drobnego lub młodszego kasjera. Ten typ księgi kasowej zwykle korzysta z systemu zaliczkowego : pewna kwota pieniędzy jest przekazywana drobnemu kasjerowi przez starszego kasjera. Te pieniądze mają pokryć drobne wydatki (gościnność, drobne artykuły papiernicze, zwykłe opłaty pocztowe itp.) i są okresowo zwracane po zadowalającym wyjaśnieniu, w jaki sposób zostały wydane. Saldo księgi drobnej gotówki to Aktywa .
Czasopisma
Czasopisma są rejestrowane w dzienniku ogólnym. Dziennik jest formalnym i chronologicznym zapisem transakcji finansowych , zanim ich wartości zostaną uwzględnione w księdze głównej jako obciążenia i uznania . Firma może prowadzić jeden dziennik dla wszystkich transakcji lub prowadzić kilka dzienników opartych na podobnej działalności (np. sprzedaż, wpływy gotówkowe, przychody itp.), co ułatwia późniejsze podsumowanie transakcji i odniesienia do nich. Dla każdego debetowym musi istnieć równoważny zapis w dzienniku uznaniowym , aby zachować zrównoważone równanie księgowe.
Księgi rachunkowe
Księga rachunkowa to zapis rachunków . Księga jest stałym podsumowaniem wszystkich kwot zapisanych w Dziennikach pomocniczych, które wyszczególniają poszczególne transakcje według dat. Rachunki te są rejestrowane oddzielnie, pokazując ich saldo początkowe/końcowe . Dziennik zawiera listę transakcji finansowych w porządku chronologicznym, bez pokazywania ich salda, ale pokazuje, ile zostanie obciążone na każdym koncie. Księga pobiera każdą transakcję finansową z dziennika i rejestruje ją na odpowiednim koncie dla każdej wymienionej transakcji. Księga podsumowuje również sumę każdego konta, która jest przenoszona do bilansu i rachunku zysków i strat . Istnieją trzy różne rodzaje ksiąg rachunkowych, które zajmują się prowadzeniem ksiąg rachunkowych:
- Księga sprzedaży, która zajmuje się głównie rachunkiem należności. Ta księga składa się z zapisów transakcji finansowych dokonywanych przez klientów na rzecz firmy.
- Księga zakupów to zapis transakcji zakupowych przeprowadzanych przez firmę; idzie w parze z kontem Accounts Payable.
Skróty stosowane w księgowości
- Klimatyzacja – Konto
- Konto – Konto
- A/R – Należności
- A/P – zobowiązania
- B/S – Bilans
- c/d – Przeniesiony
- b/d – sprowadzony
- c/f – przeniesiony do przodu
- b/f — przeniesiony do przodu
- Dr – Strona debetowa księgi głównej. „ Dr” oznacza „ rejestr debetowy ”
- Cr – Kredytowa strona księgi. „Cr” to skrót od „ Credit register ”
- K/L – księga główna; (lub N/L – księga nominalna)
- PL – Zyski i straty; (lub I/S – rachunek zysków i strat)
- P/L — księga zakupów (rozrachunki z dostawcami)
- P/R — lista płac
- Rzeczowe aktywa trwałe – Rzeczowe aktywa trwałe
- S/L — księga sprzedaży (należności)
- TB – saldo próbne
- GST – podatek od towarów i usług
- SGST – państwowy podatek od towarów i usług
- CGST – Centralny podatek od towarów i usług
- Zintegrowany podatek od towarów i usług IGST
- VAT – podatek od wartości dodanej
- CST – Centralny podatek od sprzedaży
- TDS – podatek potrącany u źródła
- AMT – Alternatywny podatek minimalny
- EBITDA – Zysk przed odsetkami, podatkami, amortyzacją
- EBDTA – Zysk przed amortyzacją, podatkami i amortyzacją
- EBT – Zysk przed opodatkowaniem
- EAT – Zysk po opodatkowaniu
- PAT – Zysk po opodatkowaniu
- PBT – zysk przed opodatkowaniem
- Depr – Amortyzacja
- Dep – Amortyzacja
- CPO – Gotówka wypłacona
- CP - płatność gotówkowa
- wef - z mocą od
- @ - w tempie
- L/F - folio księgi głównej
- J/F — folio dziennika
- V.nr- numer bonu
- V/N - numer bonu
Plan kont
Plan kont to lista kodów kont , które można zidentyfikować za pomocą kodów numerycznych, alfabetycznych lub alfanumerycznych, co pozwala na umieszczenie konta w księdze głównej. Sekcja dotycząca praw własności w planie kont opiera się na fakcie, że struktura prawna podmiotu ma określony typ prawny. Możliwości obejmują jednoosobową działalność gospodarczą , spółkę osobową , fundusz powierniczy i spółkę .
Księgowość komputerowa
Skomputeryzowana księgowość usuwa wiele papierowych „ksiąg”, które są używane do rejestrowania transakcji finansowych podmiotu gospodarczego; zamiast tego obecnie używane są relacyjne bazy danych, ale zazwyczaj nadal egzekwują one normy rachunkowości, w tym systemy księgowości z pojedynczym i podwójnym zapisem . Biegli rewidenci (CPA) nadzorują wewnętrzne kontrole skomputeryzowanych systemów księgowych, które służą zminimalizowaniu błędów w dokumentowaniu licznych działań, które podmiot gospodarczy może zainicjować lub zakończyć w okresie rozliczeniowym.
Zobacz też
- Rachunkowość
- Porównanie programów księgowych
- System POS : rejestruje sprzedaż i aktualizuje stany magazynowe
- Stowarzyszenia Księgowe
- współrzędna księgowa
Linki zewnętrzne
| Biblioteki Narodowe | |
|---|---|
| Inny | |
