Dziennik ogólny

Dziennik ogólny to dziennik lub dziennik pomocniczy, w którym rejestrowane są transakcje dotyczące wpisów korekt, stanu początkowego, amortyzacji, błędów księgowych itp. Dokumentami źródłowymi dla ogólnych zapisów księgowych mogą być dowody księgowe, kopie raportów zarządczych i faktury. Dzienniki są głównymi księgami wpisów i mogą być również określane jako księgi oryginalnych zapisów , od kiedy transakcje zostały zapisane w dzienniku, zanim zostały ręcznie zaksięgowane na kontach w księdze głównej lub księdze pomocniczej.

Jest to miejsce, w którym zapisy księgowe podwójnego zapisu są rejestrowane poprzez obciążenie jednego lub więcej rachunków i uznanie innego konta lub więcej rachunków tą samą łączną kwotą. Całkowita kwota obciążenia i całkowita kwota uznania powinny zawsze być równe, zapewniając w ten sposób zachowanie równowagi księgowej .

W ręcznych systemach informacji księgowej można stosować różne dzienniki specjalne , takie jak dziennik sprzedaży , dziennik zakupów , dziennik wpływów gotówkowych , dziennik wydatków i dziennik ogólny. Transakcje rejestrowane w dzienniku ogólnym to transakcje, które nie kwalifikują się do wpisu w żadnym dzienniku specjalnym używanym przez organizację, takim jak zapisy nierutynowe lub korygujące .

Ręczna obróbka

Księgowy lub księgowy zwykle prowadziłby dziennik ogólny. Ogólny wpis do dziennika to zapis transakcji finansowych uporządkowanych według daty. Ogólny zapis w dzienniku zazwyczaj zawierałby datę transakcji (z której można zrezygnować po pierwszym wpisie dnia), nazwy kont, które mają zostać obciążone i uznane (które powinny być takie same jak nazwa w tabeli rachunki ), kwotę każdego obciążenia i uznania oraz podsumowanie transakcji, powszechnie znane jako narracja. Każde konto debetowe i kredytowe oraz narracja byłyby wprowadzane w kolejnych wierszach, a zazwyczaj co najmniej jeden wiersz byłby pozostawiony pusty przed następnym wpisem w dzienniku, a wpisy nie powinny być dzielone na więcej niż jedną stronę. Chociaż nie jest to wymagane, powszechną praktyką jest wprowadzanie najpierw debetów, a następnie kredytów, a następnie narracji. Niezależnie od przyjętego formatu, należy go konsekwentnie stosować.

Może istnieć wiele wpisów obciążenia lub uznania, ale suma obciążeń musi być równa sumie kredytów. Na przykład wiele wydatków (obciążeń) można pokryć jedną płatnością (kredytem).

Zobacz też