Oprogramowanie do szacowania konstrukcji
Oprogramowanie do kosztorysowania budowy to oprogramowanie komputerowe przeznaczone dla wykonawców do oszacowania kosztów budowy dla konkretnego projektu. Kosztorysant zwykle korzysta z oprogramowania do szacowania, aby oszacować cenę ofertową projektu, który ostatecznie stanie się częścią wynikającej z niego umowy o budowę . Niektórzy architekci, inżynierowie, kierownicy budowy i inni mogą również używać oprogramowania do szacowania kosztów do przygotowywania kosztorysów do celów innych niż przetargi, takich jak budżetowanie i roszczenia ubezpieczeniowe.
Metody
Tradycyjne metody
Wykonawcy robót budowlanych zwykle przygotowują oferty lub przetargi, aby ubiegać się o udzielenie zamówienia na projekt. W celu przygotowania oferty najpierw kosztorys w celu ustalenia kosztów, a następnie ustalenia ceny. Obejmuje to przegląd planów i specyfikacji projektu w celu sporządzenia przedmiaru lub badania ilościowego , które jest listą wszystkich materiałów i elementów pracy wymaganych do projektu budowlanego przez dokumenty budowlane. Wraz z cenami tych komponentów, zmierzone ilości są podstawą do kalkulacji kosztów bezpośrednich. Koszty pośrednie i zysk są dodawane, aby uzyskać całkowitą kwotę.
Arkusze kalkulacyjne
Kosztorysanci używali kolumnowych arkuszy papieru do organizowania przedmiaru i samego kosztorysu w rzędy pozycji i kolumn zawierających opis, ilość i składniki wyceny. Niektóre z nich były podobne do papieru księgi rachunkowej. Stały się znane jako zielone arkusze lub arkusze kalkulacyjne.
Wraz z pojawieniem się komputerów w biznesie estymatorzy zaczęli używać arkuszy kalkulacyjnych , takich jak VisiCalc , Lotus 1-2-3 i Microsoft Excel , aby powielić tradycyjny format tabelaryczny, jednocześnie automatyzując nadmiarowe formuły matematyczne.
Wielu kosztorysantów budowlanych nadal opiera się głównie na metodach ręcznych, dokumentach papierowych i/lub elektronicznych arkuszach kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel . Chociaż arkusze kalkulacyjne są stosunkowo łatwe do opanowania i zapewniają środki do tworzenia i raportowania kosztorysów budowy i/lub modeli kosztów, ich zalety wynikają głównie z ich zdolności do częściowego odciążenia estymatorów od przyziemnych obliczeń. Dokładność jednak niekoniecznie ulega poprawie, a produktywność nie jest maksymalizowana. Na przykład wprowadzanie danych pozostaje żmudne i podatne na błędy, błędy w formułach są częste, a współpraca i udostępnianie informacji są ograniczone.
Komercyjne oprogramowanie do szacowania
Ponieważ kosztorysanci zaczęli w dużym stopniu polegać na arkuszach kalkulacyjnych, a formuły w arkuszach kalkulacyjnych stały się bardziej złożone, błędy w arkuszach kalkulacyjnych stały się częstsze. Były to zazwyczaj błędy w formułach i błędy odwołań do komórek, które często prowadziły do przekroczenia kosztów. W rezultacie pierwotnie stworzono komercyjne aplikacje do szacowania kosztów, aby przezwyciężyć te błędy za pomocą zakodowanych na stałe formuł i struktur danych. Inne korzyści obejmują korzystanie z odniesień do baz danych kosztów (inaczej „księgi kosztów”) i innych danych, przewidywalnych i profesjonalnie wyglądających raportów, szybkości, dokładności i ogólnej standaryzacji procesu.
Ponieważ programy do szacowania kosztów stawały się z biegiem lat coraz bardziej popularne, dostępne stały się bardziej zaawansowane funkcje, takie jak zapisywanie danych do ponownego wykorzystania, masowe zmiany w całym projekcie i obliczenia specyficzne dla branży. Na przykład programy przeznaczone do budowy budynków zawierają biblioteki i funkcje programów dla tradycyjnych konstruktorów. Dla kontrastu, programy przeznaczone dla budownictwa cywilnego obejmują biblioteki i funkcje programów dla budowniczych dróg, obiektów użyteczności publicznej i mostów.
Dostępne są również wyrafinowane systemy oprogramowania do szacowania kosztów i wydajnej realizacji projektów, które umożliwiają jednoczesną i bezpieczną integrację różnych metod realizacji projektów budowlanych, takich jak zintegrowana realizacja projektu, kontraktowanie na zlecenie i inne (IDIQ, JOC, SABRE...). Systemy te umożliwiają kosztorysantom i kierownikom projektów wspólną pracę nad wieloma projektami, wieloma kosztorysami i wieloma umowami. „Krótka lista” dodatkowych możliwości obejmuje możliwość pracy z wieloma księgami kosztów/przewodnikami/UPB, śledzenie statusu projektu, automatyczne porównywanie szacunków, łatwe kopiowanie/wklejanie, klonowanie i ponowne wykorzystywanie szacunków oraz zintegrowane wyrafinowane szacowanie wizualne i pobieranie ilości wyłączone (QTO) narzędzia. Właściciele, wykonawcy, architekci i inżynierowie przechodzą na zaawansowane systemy szacowania i zarządzania kosztami, a wiele takich grup nadzorczych również zaczyna wymagać ich wykorzystania. Poziom współpracy, przejrzystości i ponownego wykorzystania informacji możliwy dzięki oprogramowaniu do szacowania kosztów i wydajnej realizacji projektów prowadzi do redukcji cykli zaopatrzenia o 15-25%+, od sześciu do dziesięciu razy szybszego szacowania, skrócenia ogólnego czasu realizacji projektu, jako znacznego ograniczenia zmian zamówień i praktycznie eliminację sporów prawnych związanych z umowami. [ potrzebne źródło ]
Typowe cechy
Trzy funkcje okazują się najbardziej krytyczne przy zakupie oprogramowania do kosztorysowania:
- Oprogramowanie startowe – umożliwia pomiary z planów papierowych lub elektronicznych.
- Wbudowane bazy danych o kosztach – zapewniają referencyjne dane o kosztach, które mogą być własne lub mogą pochodzić ze źródła komercyjnego, takiego jak RS Means
- Arkusze kalkulacyjne – to arkusze kalkulacyjne, w których odbywa się prawdziwa praca, wsparta obliczeniami i innymi funkcjami
Inne typowe cechy to:
- Pozycja lub lista działań: Wszystkie aplikacje do szacowania będą zawierały główne okno projektu, które przedstawia różne pozycje lub działania, które będą wymagane do ukończenia określonego projektu. Bardziej zaawansowane programy są w stanie podzielić element na podzadania lub podpoziomy. Widok konspektu wszystkich elementów najwyższego i niższego poziomu zapewnia szybki i łatwy sposób przeglądania projektu i poruszania się po nim.
- Koszty zasobów: Zasoby obejmują robociznę, sprzęt, materiały, podwykonawców, transport ciężarowy i wszelkie inne szczegółowe pozycje kosztów. Koszty robocizny i sprzętu to koszty załogi wewnętrznej, podczas gdy wszystkie inne koszty zasobów są otrzymywane od dostawców, takich jak dostawcy materiałów, podwykonawcy i firmy transportowe. Koszty pracy są zwykle obliczane na podstawie wynagrodzeń, świadczeń , obciążeń i odszkodowań pracowniczych . Koszty sprzętu są obliczane na podstawie ceny zakupu, podatków, zużycia paliwa i innych kosztów operacyjnych.
- Szczegóły elementu lub działania: Szczegóły dotyczące każdego elementu obejmują wszystkie zasoby wymagane do wykonania każdego działania, a także powiązane z nimi koszty. Wskaźniki produkcji automatycznie określą wymagane koszty załogi.
- Obliczenia: Większość programów do szacowania ma wbudowane obliczenia, od prostych obliczeń długości, powierzchni i objętości po złożone obliczenia branżowe, takie jak obliczenia elektryczne , obliczenia wykopów pod media oraz obliczenia wykopów i nasypów ziemnych .
- Narzuty: każdy program pozwala na narzuty kosztów, począwszy od stałych ogólnych narzutów do narzutów specyficznych dla zasobów, narzutów na ogólne koszty administracyjne i koszty wiązania .
- Szczegółowe koszty ogólne: koszty pośrednie , takie jak pozwolenia, opłaty i wszelkie inne ogólne koszty projektu, można rozłożyć na elementy projektu podlegające rozliczeniu.
- Okno zamknięcia: Wiele programów do szacowania zawiera ekran do ręcznego dostosowywania cen ofertowych na podstawie ich obliczonych wartości.
- Raportowanie: raporty projektowe zazwyczaj obejmują propozycje , raporty szczegółowe, raporty z podziałem kosztów oraz różne wykresy i wykresy.
- Eksportowanie: większość programów może eksportować dane projektu do innych aplikacji, takich jak arkusze kalkulacyjne, oprogramowanie księgowe i oprogramowanie do zarządzania projektami .
- Historia pracy: Przechowywanie wcześniejszych projektów jest standardową funkcją większości programów do szacowania.
- Bibliografia _ _ _ _ _ _
- Bibliografia _ _ _ „Szacowanie za pomocą programu Microsoft Excel ”, Uniwersytet Brighama Younga.
- ^ a b Nickols, Robert Duane. „Szacowanie budowy za pomocą programu Excel ”, Lexington Technical Institute, University of Kentucky.
- ^ ab Caulkins, Jonathan P. i in. „Czy błędy w arkuszu kalkulacyjnym prowadzą do złych decyzji, zarchiwizowane 2016-10-12 w Wayback Machine ”, Carnegie Mellon University.
- ^ Porady, oprogramowanie. „Porównanie oprogramowania do szacowania kosztów budowy” . softwareadvice.com . Źródło 2014-01-05 .
- ^ a b TechTarget. „Przewodnik kupującego oprogramowanie do szacowania kosztów budowy: korzyści ”, przegląd oprogramowania budowlanego.