Punkt roboczy

Punkt roboczy
Typ	Prywatny
Przemysł	Internet , oprogramowanie
Założony	2007
Siedziba	San Francisco, Kalifornia , USA
Kluczowi ludzie	; Tate Holt, dyrektor generalny Tom Proulx , przewodniczący
Produkty	Oprogramowanie do zarządzania małą firmą
Liczba pracowników	Około 10
Strona internetowa	www.punkt pracy.com

WorkingPoint to aplikacja internetowa zapewniająca zestaw narzędzi do zarządzania małą firmą. Został zaprojektowany, aby oferować pojedynczy punkt dostępu dla wszystkich potrzeb związanych z zarządzaniem biznesem, oferując jednocześnie przyjazny dla użytkownika interfejs. Funkcjonalności WorkingPoint obejmują księgowość podwójnego zapisu , zarządzanie kontaktami , zarządzanie zapasami , fakturowanie oraz zarządzanie rachunkami i wydatkami.

Firma

WorkingPoint, dawniej Netbooks Inc, to prywatna korporacja z siedzibą w San Francisco w Kalifornii. Firma jest wspierana przez CMEA Capital , również z siedzibą w San Francisco. WorkingPoint zatrudnia około dziesięciu pracowników i jest prowadzony przez dyrektora generalnego Tate Holt i prezesa Toma Proulxa . Proulx jest współzałożycielem Intuit i oryginalnym autorem oprogramowania Quicken do finansów osobistych tej firmy.

Firma została założona w 2007 roku pod pierwotną nazwą Netbooks przez współtwórcę Ridgely'ego Eversa. Evers postanowił zaprojektować produkt, który byłby bardziej przyjazny dla użytkownika niż Quickbooks firmy Intuit , którego również współtworzył. W połowie 2009 roku firma dokonała oficjalnego rebrandingu siebie i swojego flagowego produktu „WorkingPoint”. Celem rebrandingu było odcięcie firmy od kategorii produktowej małych laptopów zwanych również netbookami .

Obecność w mediach społecznościowych

WorkingPoint prowadzi codziennie blog skierowany do właścicieli i menedżerów małych firm. Co tydzień blog jest aktualizowany o 3 posty dotyczące funkcji produktu WorkingPoint lub „instrukcje”, 2 profile firm subskrybentów i 2 posty dotyczące coachingu dla małych firm. Firma prowadzi również na Twitterze i stronę na Facebooku .

Opis produktu (darmowa wersja)

WorkingPoint umożliwia firmom fakturowanie do pięciu klientów (wielokrotnie) i zapewnia bezpłatny dostęp do konta maksymalnie dwóm indywidualnym użytkownikom.

Fakturowanie online

WorkingPoint umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych ofert i faktur online. Faktury mogą być używane do wystawiania rachunków klientom za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie papierowej. WorkingPoint zbiera informacje z tych faktur, aby użytkownicy mogli śledzić płatności klientów, koszty zapasów , opłaty za wysyłkę , należności i podatki od sprzedaży . Użytkownicy mogą również zarządzać nadpłatami klientów, udzielać klientom rabatów lojalnościowych i przeglądać historię faktur klientów.

Zarządzanie rachunkami i wydatkami

Użytkownicy mogą śledzić swoje rachunki i wydatki, wprowadzając informacje do interfejsu WorkingPoint. WorkingPoint zbiera te informacje, aby użytkownicy mogli śledzić skategoryzowane wydatki, zapłacone rachunki, rachunki do zapłaty i historię zakupów dostawców. Interfejs umożliwia również użytkownikom dodawanie do swoich zapasów podczas wprowadzania informacji rozliczeniowych.

Księgowość podwójnego zapisu

WorkingPoint automatycznie rejestruje wpisy w systemie księgowości podwójnego zapisu (znanego również jako obciążenia i uznania), gdy użytkownik wypełnia formularze fakturowania i wydatków. Użytkownicy mogą przeglądać transakcje w księgi głównej iw razie potrzeby dokonywać wpisów zamykających. Ta funkcja jest przeznaczona dla użytkowników, którzy nie mają doświadczenia w księgowości.

Zarządzanie kontaktami biznesowymi

WorkingPoint zapewnia użytkownikom interfejs do zarządzania danymi kontaktowymi klientów i dostawców. Oprogramowanie automatycznie śledzi relacje użytkownika z kontaktami, dzięki czemu użytkownicy mogą śledzić historię sprzedaży i zakupów kontaktu. Kontakty można importować i eksportować za pośrednictwem wielu klientów poczty e-mail, w tym Microsoft Outlook, Yahoo! Mail, Google Gmail i Książka adresowa Mac.

Zarządzanie zapasami

Oprogramowanie automatycznie koryguje stany magazynowe po każdym zakupie i sprzedaży. Użytkownicy mogą śledzić aktualną ilość zapasów, średni koszt dostępnych zapasów, koszt sprzedanych towarów (COGS) i najlepiej sprzedające się produkty. W razie potrzeby użytkownicy mogą również ręcznie wprowadzać korekty do zapasów.

Sprawozdawczość finansowa

Użytkownicy mogą przeglądać bilans, rachunek zysków i strat lub rachunek przepływów pieniężnych odnoszący się do ich działalności. Oprogramowanie automatycznie zarządza rozliczeniami międzyokresowymi w celu sporządzenia bilansu i rachunku zysków i strat. Użytkownicy mogą wybrać zakres danych, z którego będą czerpać dowolne z tych raportów. Raporty finansowe można konwertować do formatu pdf lub eksportować (z nienaruszonymi formułami) do OpenOffice lub Microsoft Excel .

Zarządzanie gotówką

WorkingPoint umożliwia użytkownikom monitorowanie sald gotówkowych na ich rachunkach bankowych. Oprogramowanie automatycznie śledzi wpływy i wydatki środków pieniężnych, gdy użytkownicy zarządzają swoimi zobowiązaniami i należnościami.

Pulpit biznesowy

Business Dashboard wizualnie i graficznie wyświetla kluczowe dane biznesowe w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą dostosować Pulpit nawigacyjny, aby wyświetlał wybrane przez siebie dane.

Profil firmy w Internecie

Użytkownicy mogą utworzyć internetowy profil firmy, aby zaistnieć w Internecie i jako podstawa do uczestnictwa w funkcjach społeczności małych firm WorkingPoint. Profile publiczne znajdują się w katalogu firmy WorkingPoint i można je przeglądać z zewnątrz, korzystając z formatu adresu URL: https://businessname.workingpoint.com .

Opis produktu (wersja premium)

Wersja premium WorkingPoint kosztuje 10 USD miesięcznie. Zawiera wszystkie funkcjonalności wersji darmowej, umożliwiając nieograniczone fakturowanie i dostęp do konta. Oferuje również następujące funkcje: 1099 Tax Reporting, pobieranie płatności za faktury przez PayPal, Email Marketing przez VerticalResponse oraz Pakiet Premium Reports & Accounting.

1099 Raportowanie podatkowe

Użytkownicy mogą identyfikować firmy i osoby kwalifikujące się do raportowania na formularzu IRS 1099 lub formularzu IRS 1096 . WorkingPoint automatycznie śledzi płatności dokonywane na rzecz tych firm i osób. Użytkownicy mogą następnie wygenerować 1099 raportów do dystrybucji.

Pakiet Premium Raporty i Księgowość

Obejmuje to: dzienny raport operacyjny dostarczający użytkownikom informacji o sprzedaży i przepływach pieniężnych, dostosowywaną kategoryzację kont oraz zestawienia przepływów pieniężnych przy użyciu pośredniej metody raportowania.

Pobieranie płatności za faktury za pośrednictwem systemu PayPal

Użytkownicy mogą pobierać płatności z faktur za pośrednictwem systemu PayPal .

Marketing e-mailowy za pośrednictwem VerticalResponse

Pakiet premium WorkingPoint obejmuje 500 kredytów e-mailowych firmy VerticalResponse zajmującej się marketingiem e-mailowym .

Linki zewnętrzne