Federalna ustawa o rejestrach

Federalna ustawa o rejestrach
Inne krótkie tytuły	Federalna ustawa o własności i usługach administracyjnych z 1949 r. Poprawki
Długi tytuł	Ustawa o zmianie federalnej ustawy o własności i usługach administracyjnych z 1949 r. Oraz do innych celów.
Pseudonimy	Federalna ustawa o rejestrach z 1950 r
Uchwalona przez	81. Kongres Stanów Zjednoczonych
Skuteczny	5 września 1950 r
Cytaty
Prawo publiczne	Pub. L. 81–754
Statuty na wolności	64 Stan. 578 aka 64 Stat. 583
Kodyfikacja
Zmieniono tytuły	44 USC: Druk publiczny i dokumenty
Utworzono sekcje USC	44 USC rozdz. 31 § 3101 i nast.
Historia legislacyjna
	Wprowadzony do Senatu jako S. 3959 przez Johna Little McClellana ( D - AR ) 24 lipca 1950 r. ; Rozpatrzenie komisji przez Senat Wydatki ; Przeszedł przez Senat 26 lipca 1950 r. (Przeszedł) ; Przeszedł do domu 7 sierpnia 1950 r. (Przeszedł zamiast HR 9129) ; Zgłoszony przez wspólny komitet konferencji 25 sierpnia 1950 r .; uzgodnione przez Izbę 31 sierpnia 1950 r. (Zgoda) i Senat 31 sierpnia 1950 r. (Zgoda) ; Podpisana przez prezydenta Harry'ego S. Trumana 5 września 1950 r ;

Federal Records Act of 1950 to prawo federalne Stanów Zjednoczonych , które zostało uchwalone w 1950. Zapewnia ramy prawne dla federalnego zarządzania dokumentacją , w tym tworzenia, utrzymywania i dysponowania dokumentacją.

Historia

Ustawa o rejestrach federalnych została utworzona zgodnie z zaleceniami Komisji Hoovera (1947-49). Wdrożyła jedną z reform zaproponowanych przez Emmetta Leahy'ego w jego raporcie z października 1948 r. na temat zarządzania dokumentacją w rządzie Stanów Zjednoczonych , mając na celu zapewnienie, że wszystkie departamenty i agencje federalne będą miały program zarządzania dokumentacją .

Ustawa i związane z nią przepisy nakładają na każdą agencję federalną obowiązek ustanowienia stałego programu zarządzania dokumentacją oraz współpracy z National Archives and Records Administration (NARA). Broszura NARA z 1985 r. opisuje ustawę o rejestrach federalnych jako „podstawę polityki i procedur rządu federalnego dotyczących tworzenia, utrzymywania i usuwania rejestrów federalnych. Ustawa i powiązane z nią przepisy definiują rejestry federalne, nakazują tworzenie i przechowywanie tych rejestrów niezbędnych dokumentować działania federalne, ustanawiać rządową własność akt i zapewniać wyłączne procedury prawne dotyczące usuwania akt”. Druga Komisja Hoovera (1953-55) zajęła się zarządzaniem papierkową robotą i zaleciła przyjęcie programu odnoszącego się do „zarządzania dyrektywami, zarządzania raportami, kontroli jakości dokumentacji i pomiaru pracy biurowej”. W rezultacie w 1955 r. opublikowano pierwszy Przewodnik po wymaganiach dotyczących przechowywania akt. Przewodnik ten jest corocznie aktualizowany i jest używany przez archiwistów i innych kierowników akt zarówno w rządzie, jak i poza nim.

Federalna ustawa o rejestrach została z czasem zmieniona. Poprawki z 1976 r. kładły nacisk na redukcję formalności i zarządzanie cyklem życia informacji . Ustawa o redukcji dokumentów z 1980 r ., która nastąpiła po wydaniu raportu Komisji ds. Papierkowej roboty federalnej w 1977 r., wprowadziła zarządzanie zasobami informacyjnymi i powierzyła Urzędowi Zarządzania i Budżetu odpowiedzialność za tworzenie federalnych standardów polityki informacyjnej.

W listopadzie 2014 r. Prezydent Barack Obama podpisał poprawki do Ustawy o aktach prezydenckich i federalnych z 2014 r . . Ta ponadpartyjna ustawa, która nastąpiła po Memorandum Prezydenta z 2011 r. w sprawie zarządzania rejestrami rządowymi, unowocześnia federalną ustawę o rejestrach. Ustawa wyraźnie rozszerza definicję akt federalnych o zapisy elektroniczne (pierwsza zmiana definicji „akta federalnego” od czasu uchwalenia ustawy w 1950 r.). Ustawa przyznaje również Archiwiście Stanów Zjednoczonych ostateczne określenie, co stanowi dokument federalny; „zezwala na wcześniejsze przekazanie trwałych elektronicznych akt federalnych i prezydenckich do Archiwów Narodowych, podczas gdy opieka prawna pozostaje w gestii agencji lub prezydenta”; „wyjaśnia obowiązki urzędników rządu federalnego podczas korzystania z pozarządowych systemów poczty elektronicznej”; oraz „upoważnia Archiwa Narodowe do ochrony oryginalnych i niejawnych akt przed nieuprawnionym usunięciem”.

Notatki

Zobacz też