Książka czasu
Księga czasu pracy to w większości przestarzały zapis księgowy , który rejestruje godziny przepracowane przez pracowników w określonej organizacji w określonym okresie. Rejestry te zwykle zawierają nazwiska pracowników, rodzaj pracy, przepracowane godziny, a czasem także wypłacone wynagrodzenie .
W XIX i na początku XX wieku księgi czasu były odrębnymi księgami. W tamtych czasach księgi czasu prowadzili urzędnicy kompanii lub brygadziści lub wyspecjalizowani chronometrażyści . Te księgi czasu były używane przez księgowego do ustalania płac do wypłaty. Dane te wykorzystano w rachunkowości finansowej do określenia tygodniowych, miesięcznych i rocznych kosztów pracy oraz w rachunku kosztów do określenia kosztu własnego . Pod koniec XIX wieku do rejestrowania godzin pracy zaczęto używać dodatkowych kart czasu pracy .
Współcześnie ewidencja czasu pracy może być częścią zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego lub systemu rozliczania kosztów . Systemy te mogą zawierać rejestry, które opisują czas pracy poświęcony na wytworzenie produktów, ale te rejestry nie są zwykle nazywane rejestrami czasu pracy, ale kartami czasu pracy .
Historia
Przed XIX wiekiem pracownicy mogli być rejestrowani na liście płac , zwłaszcza w przypadkach takich jak członkowie załogi statku lub żołnierze stacjonujący w danej lokalizacji. Wypłacone pensje odnotowywano w dziennikach, w których rejestrowano wydatki dzienne, a ostatecznie na innych kontach w systemach księgowych.
Początki, początek XIX wieku
W XIX wieku, kiedy organizacje zaczęły się rozwijać, pojawił się osobny rejestr czasu pracy, który nazwano księgą czasu pracy. Służyły do prowadzenia rachunku wykonanej pracy. Loudon (1826) wyjaśnił, że w ogrodnictwie niezbędnymi księgami w systemie prowadzenia rachunków są księga czasu, księga kasowa oraz księga leśna lub plantacyjna. Loudon opisał sposób obsługiwania ksiąg czasu w tamtych czasach:
Mistrz wstawia nazwę każdej ręki; a brygadzista każdego działu wpisuje czas w dniach lub proporcjach dnia, który każda osoba pod jego opieką była w pracy, oraz konkretną pracę, którą wykonał. Na koniec każdego tygodnia mistrz podsumowuje do czasu poprzedzającego sobotę lub poniedziałek do piątku lub soboty włącznie; suma należna lub do zaliczki dla każdego mężczyzny jest umieszczana w jednej kolumnie, a kiedy mężczyzna ją otrzymuje, wpisuje słowo otrzymane w kolumnie przed nią i podpisuje swoje nazwisko jako pokwitowanie w następnej kolumnie.
Księga czasu pokaże zatem, czym każdy człowiek był zajęty w ciągu każdej godziny w roku, za który otrzymał zapłatę, a także będzie zawierała rachunki za każdą, nawet najmniejszą sumę, którą ogrodnik zapłacił za praca w ogrodzie.
A ponadto:
Krótko mówiąc, trudno byłoby wymyślić księgę bardziej satysfakcjonującą zarówno dla pana, jak i sługi niż dziennik, ponieważ zapobiega on, na ile to możliwe, oszukiwaniu siebie lub pracodawcy i pozostaje autentycznym niepodważalną ewidencję wykonanych prac oraz bonów pieniężnych wypłaconych za cały okres świadczenia usług przez naczelnego ogrodnika. Przy zakładaniu gruntów w odległej części kraju, gdzie ponad dwustu ludzi było zatrudnionych pod jednym brygadzistą, rejestrowaliśmy ich czas, zatrudnienie i płatności oraz pobieraliśmy w ten sposób wpływy i uznaliśmy, że jest to skuteczna przeszkoda do wszystkiego, co jest wątpliwe lub nieprzyjemne.
W tamtych czasach księgi czasu, jak wyjaśnił Loudon, były używane w gospodarstwach rolnych , ale także w kopalniach i powstającym hutnictwie żelaza i stali . Sporadycznie wykorzystywano również księgi czasu, aby rejestrować czas pracy działającej maszyny parowej .
Rachunkowość w przemyśle, połowa XIX wieku
Wraz z pojawieniem się większych warsztatów mechanicznych w połowie XIX wieku w rozwijającym się przemyśle zastosowano metody rachunkowości opracowane w większych firmach rolniczych. W swojej książce z 1885 r. O rachunkowości fabrycznej Metcalfe podał opis normalnego systemu rejestracji pracy w połowie lat siedemdziesiątych XIX wieku:
Chronometrażysta , zwykle brygadzista , chodzi po warsztacie pod koniec dnia i pyta każdego robotnika, jak go spędził ; zgodnie z pamięcią robotnika wpisuje on czas podany w księdze, jak opisano poniżej.
Metcalfe zauważył, że „wyjątek od tej praktyki istniał w [jego] czasie w Zbrojowni Narodowej, gdzie w niektórych działach każdy robotnik wpisywał na małej kartce w swoim własnym języku sposób, w jaki wykorzystał swój czas. To i czas zostały skopiowane do księgi czasu, ale nic więcej nie zrobiono z biletami. Ta praktyka była zalążkiem opracowanego tutaj systemu.
Metcalfe (1885) kontynuował wyjaśnianie ogólnych form księgi czasu (patrz zdjęcia):
Istnieją dwie ogólne formy księgi czasu;
- jeden, formularz A, mający charakter listy płac, w której wpisany jest brutto czas każdego dnia przepracowany przez każdego pracownika;
- oraz formularze B i C, w których usiłuje się pokazać, w jaki sposób wykorzystano tak podany czas.
- Formularz B zajmuje stronę na każdy dzień i osobną linijkę na każdego mężczyznę. Aby uniknąć codziennego przepisywania nazwisk, na odwrocie pierwszej strony zwyczajowo wkleja się kwitek, który po rozwinięciu służy do zapisywania wszystkich kolejnych stron, a także daje więcej miejsca na dzienną ewidencję zatrudnienia.
- Forma C, która jest kombinacją formy i nazwy, była używana w Zbrojowni Narodowej podczas mojej tam służby. Jego wielką przewagą nad formularzem B jest to, że daje więcej miejsca na wpisanie nazw zawodów, w których robotnik był zatrudniony. Pozwala również na zastosowanie mniejszej jednostki czasu, a co za tym idzie dokładniejszego określenia jej zapisu; w formularzu B bowiem niewielka ilość miejsca przeznaczona na opis dzieła i konieczność codziennego przepisywania go w naturalny sposób skłania do konsolidacji wpisów; podczas gdy w formularzu C raz dokonany wpis zachowuje ważność przez cały miesiąc, pod warunkiem, że robotnik zawsze nazwie tę samą pracę tą samą nazwą.
Kolejno Metcalfe spotkał się z szeregiem sprzeciwów wobec istniejącej rejestracji ewidencji czasu pracy (na podstawie formularza B i C):
- Robotnik musi tak nagle przypomnieć sobie wszystkie prace, nad którymi pracował w ciągu dnia, że jest bardzo skłonny do popełniania błędów, wrzucając różne prace do jednego worka; lub przez nazywanie tej samej pracy różnymi nazwami lub różnych prac pod tą samą nazwą w różne dni.
- Jest skłonny używać ogólnych terminów luźno, poświęcając swój czas, powiedzmy, na „Późne naprawy”, „Wyposażenie sklepów”, „Praca” itp., Zamiast nadawać im określone nazwy, dzięki którym można później rozróżnić ich dokładny charakter.
- W przypadku nieobecności robotnika przez cały dzień lub jego część, nie pozostaje nic innego jak pamięć brygadzisty, na której można polegać. Na przykład robotnik może zostać oznaczony jako „nieobecny”, gdy jest obecny, lub może mu zostać przypisany jakiś czas, gdy jest nieobecny; w żadnym przypadku błąd nie zostanie wykryty, dopóki nie zostanie podpisana lista płac, ani nawet wtedy, chyba że robotnik zachowa swój własny czas, aw drugim przypadku nie będzie na tyle uczciwy, aby zrezygnować z korzyści, jaką daje błąd brygadzisty.
- Poza takimi błędami w podaniu całkowitej ilości czasu, następujące błędy nie są rzadkie w podziale czasu: W formularzu B brygadzista, któremu brakuje miejsca, jeśli ma wiele wpisów do wykonania w jednym wierszu, jest skłonny do skrócenia je lub skondensować, aby oszczędzić sobie kłopotów.
Głównym zmartwieniem Metcalfe'a było to, że nie był w stanie rozliczyć się z kosztów w warsztatach, a jako główny powód widział brak pisemnych zapisów.
Księgowość fabryczna, koniec XIX wieku
Wraz z dalszym rozwojem warsztatów mechanicznych w fabryki maszyn pod koniec XIX wieku pojawił się nowy rodzaj rachunkowości, zwany rachunkowością fabryczną, który odnosił się do tej nowej, bardziej złożonej praktyki. W 1886 roku kapitan Henry Metcalfe jako pierwszy zaproponował nowy system pracy na akord w warsztacie mechanicznym . System ten wprowadził dodatkową kartę serwisową służącą do bezpośredniej rejestracji czasu pracy spędzonego na hali produkcyjnej. Metcalfe (1886) wyjaśnił:
Człowiek pracujący na akord, który skompletował odpowiednią partię sztuk, sporządza kwit korespondencyjny i przekazuje go wraz z wykonanymi kawałkami brygadziście lub inspektorowi. Jeśli praca uzyska akceptację inspektora, dziurkuje on kartę służbową i przekazuje ją wraz z innymi kartami. Jakiekolwiek potrącenia są konieczne, zaznaczono je na awersie karty, aby mogła całkowicie opowiedzieć własną historię. Ilość miejsca może być wypełniona lub nie, według uznania; jest to dla wygody w oszczędzaniu recommputation.
Poza pobieraniem opłaty za swoją pracę, prawie tak samo konieczne jest, aby robotnik akordowy informował urząd o tym, ile czasu spędził na swojej pracy, aby poprowadzić urząd w przyszłych dostosowaniach taryfy ...
... Karty trafiają do urzędnika ds. kosztów i są najpierw tasowane według nazwisk robotników; po drugie, według numerów zamówień sklepowych pod każdą nazwą. Czas jest następnie zapisywany w księdze czasu... naprzeciw zamówień sklepowych, przy których mężczyzna był zatrudniony. Ma to na celu umożliwienie obciążenia płacy każdego robotnika odpowiednią kwotą....
W systemie proponowanym przez Metcalfe'a karta czasu pracy nie jest już rejestrem podstawowej rejestracji czasu pracy. Spędzony czas jest najpierw rejestrowany na karcie „służby” lub pracy. O korzystaniu z kart usług w odniesieniu do ksiąg czasu Metcalfe (1885) wyjaśnił dalej:
Kiedy brygadzista otrzyma karty służbowe, należycie ostemplowane przez brygadzistę, sortuje je najpierw według nazw, jeśli tego wymagają, a następnie według zamówień sklepowych i wpisuje wyniki brutto pod każdym zamówieniem warsztatowym w dzienniku czasu pracy ... Z wyjątkiem pracowników akordowych, karta czasu nie zawiera dalszego podziału zamówienia; szczegółów zatrudnienia należy szukać na kartach służbowych.
Inny system rejestracji czasu pracy na kolei został opisany przez Marshalla Monroe Kirkmana w jego The science of Railways, tom 9. 1895. W systemie tym dokonano podziału na ogólną księgę czasu pracy i kilka specjalistycznych księg czasu pracy dla różnych rodzajów pracowników:
Ogólna księga czasu pracy powinna być prowadzona przez każdego brygadzistę zatrudnionej przez niego siły; należy go zamknąć i przesłać do właściwego urzędnika pierwszego dnia miesiąca. Jednak przed wysłaniem brygadzista powinien wpisać kwotę do swojego „raportu otrzymanych dostaw i poniesionych wydatków”, zgodnie z wcześniejszymi zaleceniami.
W systemie Kirkmana różne osoby były zaangażowane w zarządzanie praktykami pracowniczymi w zatrudnianiu siły roboczej, pilnowaniu czasu i rozliczaniu rachunków. Kirkman najpierw wyjaśnił teorię przedmiotu, zanim zajął się szczegółowymi przepisami niezbędnymi do obsługi siły roboczej wielkiej korporacji:
Kwota, jaką kolej wydaje na robociznę, jest tak wielka, że przedstawianie w związku z tym dokładnych zwrotów, w tym sporządzanie prawdziwych i wiernych list płac, jest sprawą najwyższej wagi. Gdziekolwiek ludzie są zaangażowani, czy to w sklepach, parowozowniach, placach, magazynach, magazynach, magazynach zaopatrzenia, na torach, na stacjach, w pociągach lub w jakimkolwiek innym miejscu, należy poczynić inteligentne środki dla dokładnego liczenia czasu pracują, niezależnie od tego, czy praca jest wykonywana na godziny, dni, miesiące czy sztuki. W przeciwnym razie nie może nie wynikać z tego niesprawiedliwość, ani dla pracownika, ani dla firmy....
A ponadto:
... szczegóły (podział) czasu każdego mężczyzny powinny również przechodzić przez ręce lokalnych urzędników. Te szczegóły są pokazane w księdze czasu; ta książeczka powinna towarzyszyć lub następować po liście płac.... Karta czasu pracy jest wtedy gotowa do wykorzystania przy sporządzaniu listy płac... Poprawność każdej księgi czasu pracy powinna być formalnie poświadczona przez sędziego mierzącego czas (tj. osobę, która ją sporządza) w następujący sposób : „Niniejszym zaświadczam, że ta księga czasu jest prawidłowa”. Zaświadczenie to powinno być podpisane nie tylko przez osobę, która faktycznie poświęciła czas, ale także przez urzędnika, który bezpośrednio przewodzi; więc w sklepach powinno być.
W poprawionym wydaniu tej pracy z 1907 r. Kirkman przedstawił różne specjalistyczne księgi czasu dla mostów i budynków; dla kolejarza towarowego; dla inżynierów lokomotyw; dla pociągu pasażerskiego; i dla torów.
W pełni rozwinięty system staje się przestarzały, pierwsza część XX wieku
Na początku XX wieku księga czasu stała się stałym narzędziem zarządzania, czasem w formie luźnego segregatora. Jak wyjaśnił Kirkman (1907), prowadzenie rozliczeń pracowniczych wciąż powoduje duże trudności iw związku z tym wprowadził książeczkę czasu pracy. :
_Book,_1907.jpg)
Jeśli chodzi o prowadzenie rachunków za pracę wykonywaną przez brygadzistów sekcji i inne osoby, napotkano wielkie trudności nie tylko w dokładnym ustaleniu, ile czasu każdy człowiek pracuje, ale także w klasie pracy, którą wykonywał. Forma ewidencji czasu pracy toru - bardzo wyraźnie pokazuje jedno i drugie.* Stosowana jest od wielu lat, ale co jakiś czas była poprawiana w miarę doświadczenia i nowych rzeczy. Głównym punktem w związku z tym — podobnie jak w przypadku materiału — jest to, że każdy brygadzista sekcji może prowadzić rachunek wykonanej pracy i tego, na czym została wykonana, z łatwością i niewielkim nakładem pracy, pozostawiając to księgowym w centrali do ustalenia koszt i podsumuj całość.
A ponadto:
Odnosząc się do tego dziennika czasu, można zobaczyć, że praca ludzi sekcji może być przydzielona do wszystkich różnych rachunków operacyjnych, budowlanych i innych, które wchodzą w zakres ich obowiązków, i to z taką łatwością, że każdy brygadzista sekcji może wykonywać prace biurowe pracować dokładnie i przy tak małej ilości czasu, że praktycznie nic nie odbierze od codziennych obowiązków. Tak więc, kiedy dzień się skończy, wpisuje przy nazwisku każdego człowieka całkowitą liczbę godzin, które przepracował, a naprzeciwko tego, w odpowiednich rubrykach przewidzianych do tego, ile godzin przypada na każdą z różnych operacji, budowy lub inne konta, na których mężczyzna był zaangażowany. Nic nie może być prostsze ani bardziej wszechstronne.
W swoim 1908 Cost Keeping and Management Engineering Halbert Gillette przedstawił system utrzymywania kosztów i jego zastosowanie do prac kanalizacyjnych, który zawierał zaawansowany rodzaj księgi czasu, którą nazwał arkuszem czasu pracy. Chociaż formularz został nazwany arkuszem czasu pracy, w rzeczywistości był to w pełni rozwinięty dziennik czasu pracy, a nie nowoczesny arkusz czasu pracy . System ten był używany w Moore-Mansfield Construction Company i Mansfield Engineering Company z Indianapolis w stanie Indiana , w biurze projektowania inżynieryjnego i generalnego wykonawstwa. Gillette wyjaśnił system w następujący sposób:
Zasadnicza i podstawowa cecha systemu zależy od formy stosowanej karty czasu pracy (widok karty czasu pracy z przodu (pierwszy obraz) i widok z tyłu (drugi obraz)). Arkusz czasu jest składany, gdy jest używany przez sędziego mierzącego czas, i noszony w okładce, dzięki czemu ma taki sam rozmiar książki i praktycznie taką samą formę, jak zwykły dziennik czasu. Po lewej stronie frontu znajduje się karta czasu pracy w zwykłej formie.
.jpg)
.jpg)
Ten arkusz czasu pracy jest ułożony w taki sposób, że można go używać do cotygodniowego raportowania czasu pracy zespołu, a także jest używany, gdy arkusz czasu pracy jest odwracany każdego dnia, w którym to drugim przypadku wiersze pod datami w kolumnach są ignorowane, a czas umieszczany w kolumna godzin całkowitych. Po lewej stronie pojawia się najpierw kolumna kontrolna sędziego mierzącego czas.
Instrukcje dla sędziego mierzącego czas na odwrocie arkusza (drugi obraz) są prawdopodobnie wystarczająco jasne, chociaż można dodać, że tam, gdzie arkusz czasu jest używany jako raport tygodniowy, jak to zwykle ma miejsce, gdy gang jest mały lub gdy praca jest nieważna, czas jest sprawdzany i dzielony za pomocą czterech kwadratów pod każdą datą i naprzeciwko każdego nazwiska, każdy kwadrat reprezentuje zatem jedną czwartą dnia.
W przypadku arkusza czasu pracy, jak pokazano, pokazane dystrybucje dotyczą prac kanalizacyjnych, a poszczególne wymagane dystrybucje są wydrukowane za pomocą pieczątki. W związku z tym każda dystrybucja dla tego zadania zawiera określoną kluczową literę, chociaż ta sama litera może nie oznaczać tego samego na dowolnych dwóch stanowiskach, ale odniesienie do nagłówka pieczątki na każdej umowie w celu określenia znaczenia takiej litery ... Ten
formularz pomiaru czasu byłoby wartościowe ze względu na sam system jednolitości, nawet gdyby nie uwzględniono innych wymienionych cech, chociaż powyższe firmy korzystające z tego raportu są zadowolone, że zabezpieczają dzięki tej formie więcej wartościowych danych, niż byłyby w stanie zrobić przez poprzednie formy używane. Wartość jednolitej karty czasu pracy polega na edukacji sędziów mierzących czas, co skutkuje bardziej wydajną siłą roboczą. W starym systemie z indywidualnymi kartami czasu pracy, przygotowywanymi specjalnie dla każdego stanowiska, formy kart czasu pracy były liczne i różnorodne, i właśnie z tego powodu chronometrażyści zakładali wprowadzanie własnych pomysłów oraz wprowadzanie zmian i innowacji, co skutkowało szeregiem dane, które wymagały godzin i ogólnie osobistej obecności sędziów mierzących czas, do wypracowania.
Przechodząc od kart czasu pracy, (patrz rysunki) list płac i księgi ewidencyjnej kosztów, kolejnym elementem systemu informacji lub danych kosztowych są wykresy postępu . Te oczywiście będą się różnić w zależności od rodzaju zadania, a ponieważ są używane przez prawie każdą dużą firmę budowlaną, wystarczy powiedzieć, że przygotowywane są niebieskie odbitki (zazwyczaj odbitki z niebieskimi liniami), na których chronometrażysta jest w stanie pokolorować wykonaną pracę każdego dnia tygodnia, zaznaczając na niej daty i zamieniając takie wykresy w biurze. Te niebieskie wydruki postępu stanowią zatem trwały zapis postępu prac, a także stanowią podstawę do określenia ilości wykonanej pracy od czasu do czasu.
W jego Zasadach prowadzenia kosztów fabrycznych Edwarda P. Moxeya z 1913 r . Jeden rozdział poświęcony jest „Rozliczaniu pracy”, w którym opisano różne metody rejestracji czasu .
w XX wieku dyscyplina rejestrowania czasu pracy zaczęła się zmieniać, jak ujawnił poniższy cytat z zakładu krawieckiego A. & L. Tirocchi w Providence w stanie Rhode Island w latach 1915-1947:
Dobra dokumentacja płacowa to konieczność w każdej firmie. Jednym z podstawowych rodzajów ewidencji jest karta czasu pracy z drukowanymi formularzami do ewidencjonowania godzin przepracowanych przez pracowników w okresach tygodniowych. A. & L. Tirocchi korzystali z tych drukowanych rejestrów czasu pracy, prawdopodobnie zakupionych w sklepie z artykułami biurowymi, ale księgowy na ogół rejestrował tylko wynagrodzenie wypłacane tygodniowo, a nie przepracowane godziny.
Wraz z wprowadzeniem nowoczesnej kontroli produkcji i standardowego rachunku kosztów w latach dwudziestych XX wieku tradycyjne księgi czasu stały się przestarzałe, jak wyjaśnił Herman M. Grasselt (1925), autorytet w branży papierniczej:
W nowoczesnym przemyśle nie ma miejsca na staroświecki kalendarz; rejestrator czasu i indywidualne tygodniowe karty zegara wejścia i wyjścia są jedynymi skutecznymi środkami uzyskiwania dokładnych danych. Każdemu działowi należy przypisać określony „blok” numerów zegarowych pracowników, z odpowiednim uwzględnieniem dodatków, zgodnie z przepływem operacji. W ramach poszczególnych działów każdy pracownik otrzymuje określony numer karty zegarowej, który pozostaje z nim tak długo, jak długo przebywa w danym dziale lub w firmie. Karty drogowe są umieszczane w stojakach „Wejście i wyjście” obok czasu.
W systemach zarządzania końca XX wieku pozostała bardziej ograniczona rejestracja czasu pracy, w wyniku której tradycyjne karty czasu pracy zostały zastąpione kartami czasu pracy .
Ograniczone użycie w drugiej połowie XX wieku
W drugiej połowie XX wieku księgi czasu nie zanikły całkowicie. W swojej Administracji Urzędu Budowlanego. Deatherage (1964) wyjaśnił, że księgi czasu wciąż mają ograniczone zastosowanie w jego systemie kontroli produkcji :
Autor opracował i zastosował w budownictwie tzw. system kalkulacji kosztów Deatherage. Dominującą cechą [ sic ] jest „jedno pisanie”, tworzenie kilku zapisów jednocześnie, tak aby wyeliminować, na ile to możliwe, jakiekolwiek przepisywanie lub ponowne publikowanie, przy użyciu formularzy z kalką i „systemu zapisu wizualnego”. Zasadniczo jest to ten sam „system księgowań”, z którego korzysta sklep spożywczy na rogu, prowadząc indywidualne konta klientów.
System kontroli produkcji Deatherage itp. jest używany przez niektórych największych producentów w kraju do utrzymywania kosztów pracy akordowej, a także do ewidencji inwentarza, ewidencji sprzętu itp. W przypadku stosowania tego systemu, podobnie jak w przypadku sklepu spożywczego, oryginalny wpis do ewidencji jest zawsze wykorzystane, przy czym saldo lub suma przenoszona jest z ostatniej transakcji. Publikowany codziennie zapis ciągłych sum na biletach, niezależnie od tego, czy dotyczy to robocizny, czy materiałów, jest umieszczany w „pliku wizualnym”, więc sumy i jednostki z poprzedniego dnia są bezpośrednio odczytywane przez wszystkich zainteresowanych. Jeśli prowadzisz rachunek płatniczy w sklepie spożywczym,
... Jest to równoznaczne z tym, że brygadzista sprawdza swoich ludzi rano przed rozpoczęciem pracy w swoim dzienniku czasu pracy i przydziela miejsca, w których ludzie mają pracować. Dodatkową funkcją jest to, że musi zapisywać, gdzie są jego ludzie, zamiast zaniedbywać to do końca zmiany, a następnie próbować zapamiętać, gdzie miał ludzi w ciągu dnia w celu sporządzenia raportu brygadzisty, o której godzinie domyśla się tego.
Innym przykładem było wykorzystanie księgi czasu i płac w Australii. Commonwealth Court of Conciliation and Arbitration (1967) wyjaśnił:
Z wyjątkiem sytuacji, gdy do rejestrowania czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników używane są mechaniczne urządzenia do pomiaru czasu, każdy pracodawca jest zobowiązany do udostępnienia karty czasu pracy lub karty czasu pracy, w której należy wpisać imię i nazwisko pracownika oraz zaszeregowanie. Pracodawca jest zobowiązany do wpisania każdego dnia do karty czasu pracy lub karty czasu pracy godzin rozpoczęcia i zakończenia każdego dnia, dozwolonych godzin posiłków, godzin pracy każdego dnia każdego pracownika oraz otrzymywanego cotygodniowego wynagrodzenia (w tym nadgodzin i innych płatności) . Takie wpisy będą przynajmniej raz w tygodniu poświadczane przez pracownika jako prawdziwy zapis przepracowanego czasu, jeśli uzna to za stosowne, i będą poświadczone podpisem pracodawcy, jego przedstawiciela lub kierownika.
Naruszenie tej nagrody będzie stanowiło, jeśli jakakolwiek osoba świadomie dokona, poświadczy lub poręczy za fałszywy wpis w takiej księdze czasu pracy lub karcie czasu pracy.
Jeżeli do rejestrowania czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników używane są mechaniczne urządzenia do pomiaru czasu, każdy pracodawca prowadzi rejestr, z którego można łatwo ustalić nazwisko i zaszeregowanie każdego pracownika, godziny przepracowane każdego dnia oraz wynagrodzenie otrzymywane w każdym tygodniu ( w tym za nadgodziny i inne płatności)… Księgi czasu pracy, karty czasu pracy lub zapisy mechaniczne należy przechowywać przez co najmniej 3 lata po ich sporządzeniu.
System ten jest podobny do współczesnego wykorzystania kart czasu pracy .
Obecnie
Współcześnie ewidencja czasu pracy może być częścią zintegrowanego systemu kadrowo-płacowego. W małych firmach czasem karty czasu pracy są używane jako księga obecności, do rejestrowania czasu pracy pracowników. Można je wykorzystać jako alternatywę dla zegara czasu przy wejściu do firmy, gdzie pracownicy meldują się. Innym systemem jest karta czasu pracy , formularz, w którym pracownicy wypełniają przepracowane godziny.
Zobacz też
Dalsza lektura
- Marshalla Monroe Kirkmana . Nauka o kolejach . Tom 9. 1894; 2. poprawione i powiększone wyd. 1907.
- John Claudius Loudon , pani Loudon (Jane) (1826/60). Encyklopedia ogrodnictwa .
- Kapitan Henry Metcalfe . Koszty produkcji i administracja warsztatami publicznymi i prywatnymi . Nowy Jork, J. Wiley & Sons. 1885.