MoReq2
MoReq2 to skrót od „ Mo del Req uirements for the Management of Electronic Records”, wersja druga. Składa się z formalnej specyfikacji wymagań dla ogólnego systemu zarządzania dokumentacją elektroniczną , wraz z dokumentacją testową i powiązanymi informacjami. Opublikowany w 2008 roku przez Komisję Europejską , jest przeznaczony do użytku w całej Unii Europejskiej , ale może być używany w innych krajach. MoReq2 jest ogólnie uważany [ przez kogo? ] de facto standardem w Europie, ale nie ma formalnego statusu jako standard.
Zamiar
Specyfikacja MoReq2 jest przeznaczona dla użytkowników i dostawców systemów i usług zarządzania dokumentacją elektroniczną oraz edukatorów. Jego główne zamierzone zastosowania mają służyć jako podstawa zaproszeń do składania ofert (znanych również jako zapytania ofertowe ) oraz jako ramy do kierowania rozwojem nowych systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną. Można go również wykorzystać jako podstawę do audytu istniejących systemów lub usług zarządzania dokumentacją elektroniczną oraz jako źródło informacji dla trenerów akademickich lub komercyjnych.
Dostępność
Wszystkie komponenty MoReq2, jak również tłumaczenia i Rozdziały Zero (patrz poniżej), można bezpłatnie pobrać z oficjalnej strony internetowej MoReq. Są one również dostępne na kilku innych stronach internetowych. Specyfikacja wymagań jest również dostępna w formie papierowej w Komisji Europejskiej pod numerem ISBN 978-92-79-09772-0 .
Historia
Oryginalny MoReq został po raz pierwszy opracowany pod koniec lat 90. przez DLM Forum (europejską organizację non-profit), po opracowaniu i opublikowaniu US DoD 5015.2 przez Departament Obrony Stanów Zjednoczonych . MoReq miał pełnić tę samą funkcję co 5015.2, a mianowicie opisywać dobry system zarządzania dokumentacją elektroniczną; ale podczas gdy 5015.2 został zaprojektowany specjalnie dla amerykańskiej społeczności obronnej, MoReq został zaprojektowany od samego początku, aby był użyteczny w całej Unii Europejskiej iw każdym sektorze lub branży. 5015.2 i MoReq różnią się zatem, ponieważ ten pierwszy jest standardem, który definiuje obowiązkowe zachowania systemu, podczas gdy MoReq zapewnia wytyczne, które definiują możliwości dobrego ogólnego systemu – z których nie wszystkie muszą być obowiązkowe w konkretnym przypadku.
Rozwój pierwszej wersji MoReq był finansowany przez Komisję Europejską i miał miejsce w 2000 roku. MoReq został opracowany przez zespół konsultantów wspieranych przez Radę Redakcyjną złożoną z międzynarodowych ekspertów. Powstała specyfikacja, często określana (nieformalnie) jako MoReq1, została opublikowana w 2001 roku.
MoReq1 został przyjęty entuzjastycznie, będąc przedmiotem kilkunastu tłumaczeń i adaptacji. Jednak jego sukcesowi nie towarzyszyła żadna forma zarządzania ani rozwoju; i nie było programu testowania zgodności MoReq1. To skłoniło forum DLM do zainicjowania prac nad główną aktualizacją, która miała stać się znana jako MoReq2.
Po sporządzeniu raportu z badania określającego zakres Komisja Europejska sfinansowała rozwój MoReq2. Opracowanie zostało ponownie przeprowadzone przez konsultantów, tym razem wspieranych przez panele recenzentów-wolontariuszy oraz Radę Redakcyjną złożoną z międzynarodowych ekspertów. Panele zostały wylosowane z:
- dostawcy oprogramowania systemu zarządzania dokumentacją elektroniczną;
- użytkownicy i potencjalni użytkownicy oprogramowania;
- Archiwa Narodowe;
- organizacje zawodowe i stowarzyszenia branżowe.
Panelistów-wolontariuszy wybrano z 35 krajów, a ponad 100 aktywnie uczestniczyło w procesie przeglądu.
W marcu 2010 r. DLM Forum podpisało umowę na opracowanie nowej wersji MoReq, znanej jako MoReq2010; zostało to opublikowane w połowie 2011 roku.
Testy zgodności
Program testowania zgodności został uruchomiony przez DLM Forum latem 2008 r. Program ten umożliwia dostawcom systemów zarządzania dokumentacją elektroniczną zgłaszanie swoich produktów do formalnego testowania zgodności. Dostawcy mogą wybrać dowolne centrum testowe akredytowane przez DLM Forum, a wyniki mają zastosowanie w całej Europie. Testy zgodności wymagają spełnienia podstawowych wymagań MoReq2; według uznania dostawcy, wymagania dotyczące dowolnej kombinacji 13 modułów opcjonalnych. Pierwszym oprogramowaniem, które otrzymało certyfikat MoReq2, jest ( Fabasoft Folio ). Jest to w tym czasie (czerwiec 2014) jedyny na świecie.
Kluczowe cechy
MoReq2 został zaprojektowany specjalnie jako ewolucyjna aktualizacja MoReq1. Oprócz określenia wymagań funkcjonalnych dla dobrego, ogólnego systemu zarządzania dokumentacją elektroniczną zawiera:
- Wymagania niefunkcjonalne.
- 13 „modułów opcjonalnych”, z których każdy definiuje wymagania dotyczące zestawu funkcji, które są często wymagane w ścisłej integracji z zarządzaniem dokumentacją elektroniczną, takich jak zarządzanie dokumentami ( stanowiąc w ten sposób podstawę specyfikacji systemu zarządzania dokumentami elektronicznymi i rejestrami ), faks , wspólne środowisko pracy i zarządzanie treścią .
- Model metadanych definiujący 345 elementów metadanych potrzebnych do obsługi funkcjonalności zdefiniowanej w wymaganiach funkcjonalnych.
- Dokumentacja testowa (dane testowe, warunki testowe, oczekiwane wyniki, instrukcje) umożliwiająca testowanie zgodności.
- Schemat XML zgodny z modelem metadanych.
- Tekst objaśniający, dodatki i odniesienia.
Ponadto struktura MoReq2 pozwala krajom na opracowanie specyficznych dla kraju, języka lub regionu „Rozdziałów Zero”, które uwzględniają różnice językowe, ustawodawstwo krajowe i regionalne, standardy krajowe itp.
Zarządzanie
Forum DLM powołało Radę Zarządzającą MoReq, która ma kierować przyszłym rozwojem MoReq. Zarządowi powierzono:
- Zarządzanie ciągłym rozwojem MoReq.
- Zarządzanie procesem testów zgodności.
- Promowanie wykorzystania MoReq2.
- Walidacja tłumaczeń i rozdziałów zero.
- Upewnienie się, że nazwa i logo MoReq2 nie są niewłaściwie używane.