Prywatna sekretarka
Sekretarz prywatny (PS) to urzędnik państwowy w departamencie lub ministerstwie rządowym , odpowiedzialny przed sekretarzem stanu lub ministrem ; lub urzędnik państwowy w domu królewskim , odpowiedzialny przed członkiem rodziny królewskiej .
Stanowisko to występuje w służbie cywilnej Wielkiej Brytanii i kilku krajów Wspólnoty Narodów , w tym Australii , Indii i Nowej Zelandii , a także innych krajów znajdujących się pod wpływem systemu Westminster . Prywatny sekretarz zwykle zajmuje średnie stanowisko kierownicze; jednakże jako kluczowy urzędnik odpowiedzialny za rozpowszechnianie decyzji ministrów i wytycznych w kwestiach politycznych oraz jako ich strażnik, rola ta ma znacznie większe znaczenie, niż sugerowałby ich stopień. W zależności od statusu dyrektora politycznego, dla którego pracuje urzędnik, może mu pomagać zastępca prywatnego sekretarza (APS) lub kierować prywatnym biurem .
Główny sekretarz prywatny lub starszy sekretarz prywatny to starszy urzędnik służby cywilnej, który prowadzi prywatne biuro ministra . Podobną rolę do głównego prywatnego sekretarza w rządzie federalnym Stanów Zjednoczonych pełniłby szef sztabu .
Prywatny sekretarz suwerena jest postrzegany jako odpowiednik stałego sekretarza , czyli szefa departamentu rządowego.
W Zjednoczonym Królestwie
Rząd
Rola prywatnego sekretarza sekretarza stanu powstała w XVIII wieku. Obecnie młodszy minister może mieć trzyosobowy prywatny gabinet składający się z prywatnego sekretarza i dwóch zastępców prywatnych sekretarzy; mając na uwadze, że minister wyższego szczebla może mieć pięcioosobowy prywatny gabinet, w skład którego wchodzi starszy prywatny sekretarz, prywatny sekretarz i trzech zastępców prywatnych sekretarzy. To samo dotyczy prywatnego gabinetu ministra na szczeblu gabinetu, ale na większą skalę, ponieważ minister gabinetu jest zwykle odpowiedzialny za całe departamenty i agencje rządowe.
Jeżeli sekretarz prywatny jest członkiem wyższego szczebla służby cywilnej , będzie on nazywany głównym sekretarzem prywatnym. Kolejność pierwszeństwa to główny prywatny sekretarz, starszy prywatny sekretarz (obecnie rzadko istniejący), prywatny sekretarz i zastępca prywatnego sekretarza. Podobną rolę do głównego prywatnego sekretarza w rządzie federalnym Stanów Zjednoczonych pełniłby szef sztabu .
Sekretarz prywatny jest głównym ogniwem łączącym ministra rządu z urzędnikami danego departamentu lub ministerstwa. Ponosi ogólną odpowiedzialność za koordynację rozwoju kompetencji politycznych ministra i zapewnia jasne i pełne wykonanie decyzji ministra przez departament. Pod tym względem PS i APS często będą brać udział w debatach z kolegami o znacznie wyższym stażu pracy, a także będą doradcą dla urzędników wyższego szczebla w departamencie i innych prywatnych gabinetach ministerialnych w Whitehall .
PS lub APS zawsze towarzyszy ministrowi na każdym oficjalnym spotkaniu lub wydarzeniu, aby zapewnić wsparcie; oraz dopilnowanie, aby członkowie służby cywilnej mianowani z powodów niepolitycznych zapoznawali się z faktami z dyskusji i podjętych zobowiązań. Są także właścicielami dziennika ministerialnego, zarządzając czasem ministra wraz z sekretarzem dziennika. Oznacza to priorytetowe traktowanie zaproszeń, zobowiązań, informacji politycznych i wniosków oraz spraw parlamentarnych. PS jest zawsze pierwszym źródłem porad dla ministrów w zakresie polityki, protokołu parlamentarnego, procesu rządzenia gabinetem i administracji departamentalnej.
Często PS i APS przyjmują określone obowiązki w ramach gabinetu prywatnego, dzieląc między siebie tekę ministra, przy czym każdy PS zajmuje się wyłącznie związanymi z nim sprawami politycznymi, korespondencją i pamiętnikami. Często zastępują i tymczasowo wspierają innych członków PO, ale byliby uważani za ekspertów merytorycznych w tym obszarze pracy w departamencie.
Praca w prywatnym biurze w charakterze prywatnego sekretarza lub asystenta prywatnego sekretarza jest wysoce pożądana, ponieważ powszechnie uważa się ją za niezbędną do awansu na wyższą służbę cywilną . Chociaż uważane jest za bardzo satysfakcjonujące i poszukiwane stanowisko, jest jednym z najtrudniejszych w porównaniu z innymi na tym samym stanowisku.
W zależności od stażu pracy dyrektora politycznego prywatni sekretarze mogą być uważani za samodzielnych ważnych urzędników; najważniejszy prywatny sekretarz premiera jest najważniejszy i obecnie jest odpowiednikiem dyrektora generalnego w służbie cywilnej. Inne godne uwagi stanowiska obejmują głównego prywatnego sekretarza sekretarza stanu do spraw zagranicznych i Wspólnoty Narodów oraz prywatnego sekretarza spraw zagranicznych premiera .
Prywatny sekretarz parlamentarny (PPS) to członek parlamentu powołany do pełnienia funkcji bezpłatnego asystenta ministra i nie należy go mylić z prywatnym sekretarzem.
Suweren i inne rodziny królewskie
Prywatny sekretarz suwerena jest uważany za odpowiednik stałego sekretarza , szefa departamentu rządowego. Prywatni sekretarze pracują także w domach królewskich na rzecz innych pracujących członków brytyjskiej rodziny królewskiej . Domem księcia Walii , jako następcy tronu brytyjskiego , kieruje główny prywatny sekretarz, który prowadzi jego prywatny gabinet.
Siły zbrojne
W brytyjskich siłach zbrojnych Sekretarz Marynarki Wojennej , Sekretarz Wojskowy i Sekretarz Lotnictwa to wyżsi rangą oficerowie wyznaczeni do doradzania Pierwszemu Lordowi Admiralicji , Szefowi Sztabu Generalnego i Szefowi Sztabu Lotnictwa w sprawach administracyjnych. Sekretarz Marynarki Wojennej był znany jako prywatny sekretarz Pierwszego Lorda Admiralicji w latach 1800–1910.
W kulturze popularnej
Klasyczne wyjaśnienie można znaleźć w brytyjskim serialu telewizyjnym Yes Ministrze .
- Sir Humphrey (Stały Sekretarz) informuje Hackera (Ministra) o funkcjonowaniu Departamentu:
Haker: Kto jeszcze jest w tym dziale?
Sir Humphrey: Krótko, proszę pana, jestem stałym podsekretarzem stanu, znanym jako stały sekretarz. Woolley, to twój główny prywatny sekretarz. Ja również mam głównego sekretarza prywatnego, a on jest głównym sekretarzem prywatnym stałego sekretarza. Bezpośrednio za mnie odpowiada dziesięciu zastępców sekretarza, 87 podsekretarzy i 219 zastępców sekretarza. Bezpośrednio odpowiedzialni przed głównymi sekretarzami prywatnymi są zwykli sekretarze prywatni, a premier mianuje dwóch podsekretarzy parlamentarnych, a ty mianujesz własnego prywatnego sekretarza parlamentarnego. Haker: Czy wszyscy mogą pisać?
Sir Humphrey: Nikt z nas nie potrafi pisać. Pani MacKay pisze: jest sekretarką. Haker: Szkoda, mogliśmy otworzyć agencję. Sir Humphrey: Bardzo zabawne, ministrze. Haker: Chyba wszyscy tak mówią, prawda?
Sir Humphrey: Z pewnością nie, ministrze. Niezupełnie wszystko…”
(Z odcinka „ Otwarty Rząd ”, wyemitowanego 25 lutego 1980)
W Rzeczypospolitej
Australia
W australijskiej służbie publicznej głównym sekretarzem prywatnym jest urzędnik państwowy prowadzący gabinet ministra.
Indie
Personel gabinetu Unii
W Indiach stanowisko prywatnego sekretarza (PS) i dodatkowego prywatnego sekretarza (APS) w Radzie Ministrów Unii Indii (ministrowie gabinetu i minister stanu) zajmują urzędnicy Grupy A ( Wszystkie Indie Służby lub Centralne Służby Cywilne ), mianowani przez Prezydenta Indii . W Kancelarii Premiera (Indie) prywatny sekretarz premiera Indii ma zawsze stopień i stanowisko wspólnego sekretarza rządu Indii .
Pracownicy służb cywilnych
Starszy główny sekretarz prywatny (starszy PPS) jest członkiem Służby Stenografów Sekretariatu Centralnego i zajmuje stopień wyższy od głównego sekretarza prywatnego, który sprawuje urząd sekretarza rządu Indii lub równoważnego urzędnika, członka CBBC lub członka Zarządu kolei.
PSO to główny urzędnik sztabowy, który jest również członkiem Centralnego Sekretariatu Stenografów i ma stopień wyższy niż starszy główny prywatny sekretarz, który sprawuje funkcję sekretarza rządu Indii lub równoważnego członka Centralnej Komisji ds. Akcyzy i Akcyzy Celnej, członek Zarządu Kolei lub przewodniczący. Wynagrodzenie odpowiada wynagrodzeniu dyrektora rządu Indii.
Nowa Zelandia
Osoby pełniące funkcję prywatnego sekretarza ministra w Nowej Zelandii są urzędnikami służby cywilnej.
Starsi sekretarze prywatni są odpowiednikiem szefa sztabu i odpowiadają za zarządzanie gabinetem ministra. Członkowie parlamentu mianowani na stanowisko podsekretarza parlamentarnego są również uprawnieni do mianowania dla swojego personelu starszego sekretarza prywatnego.
Poza Rzeczpospolitą
Japonia
System sekretarza ministerialnego ( 秘書官 , Hishokan ), w którym na ministra przypada jeden do kilku sekretarzy pełniących rolę podobną do sekretarza prywatnego, jest również stosowany w systemie politycznym Japonii . Siedmiu sekretarzy powołanych na stanowisko premiera nazywa się sekretarzami wykonawczymi premiera ( 内閣総理大臣秘書官 ).