Prywatna spółka ograniczona przez udziały
Artykuł ten jest częścią serii poświęconej |
prawu korporacyjnemu |
---|
Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to rodzaj spółek z ograniczoną odpowiedzialnością utworzonych zgodnie z prawem Anglii i Walii , Hongkongu , Irlandii Północnej , Szkocji , niektórych jurysdykcji Wspólnoty Narodów oraz Republiki Irlandii . Posiada akcjonariuszy z ograniczoną odpowiedzialnością , a jej akcje nie mogą być oferowane ogółowi społeczeństwa, w przeciwieństwie do akcji spółki akcyjnej .
„Ograniczona akcjami” oznacza, że odpowiedzialność akcjonariuszy wobec wierzycieli spółki ograniczona jest do pierwotnie zainwestowanego kapitału , czyli wartości nominalnej akcji oraz ewentualnej premii zapłaconej w zamian za emisję akcji przez spółkę. Majątek osobisty akcjonariusza jest zatem chroniony na wypadek niewypłacalności spółki, jednak zainwestowane w spółkę środki mogą zostać utracone.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być „prywatna” lub „publiczna”. Wymogi dotyczące ujawniania informacji w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością są łagodniejsze, ale jej akcje nie mogą być oferowane ogółowi społeczeństwa i dlatego nie mogą być przedmiotem obrotu na publicznej giełdzie . Jest to główna różnica między spółką z ograniczoną odpowiedzialnością a spółką akcyjną . Większość firm, szczególnie małych, to firmy prywatne.
Funkcjonariusze kompanii
W Wielkiej Brytanii każda firma musi mieć formalnie mianowanych członków zarządu. Zgodnie z prawem spółka prywatna musi mieć co najmniej jednego dyrektora, a do kwietnia 2008 r. także sekretarza . Statut spółki może wymagać więcej niż jednego dyrektora. Co najmniej jeden dyrektor musi być osobą fizyczną , a nie inną firmą.
Dyrektorem może być każdy, z pewnymi wyjątkami. Osoba, która nie została jeszcze zwolniona z upadłości lub której sąd wydał zakaz pełnienia funkcji dyrektora spółki, będzie objęty zakazem, z wyjątkiem określonych przypadków. Na przykład, jeśli osoba, która ogłosiła upadłość, zażądała szczegółów transakcji na akcjach, ponieważ w przedsiębiorstwie(-ach) istniał wystarczający kapitał własny, którym nie zajął się dostatecznie sąd, z technicznego punktu widzenia nie jest ona bankrutem i może założyć spółkę. Ponadto osoby fizyczne muszą posiadać zdolność prawną, aby wyrazić zgodę na powołanie ich na stanowisko dyrektora spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Od października 2008 r. minimalny wiek wymagany do wyrażenia tej zgody wynosi 16 lat. Zmianę tę wprowadzono z mocą wsteczną, przy czym wszyscy dyrektorzy poniżej 16 roku życia zostali wykreśleni z rejestru po wejściu w życie Ustawa o spółkach z 2006 r . Miało to już miejsce w Szkocji na mocy ustawy o wieku zdolności prawnej (Szkocja) z 1991 r .
Aby zostać dyrektorem lub sekretarzem firmy, nie są wymagane żadne formalne kwalifikacje, ale firma musi przestrzegać wielu przepisów prawa i regulacji, niezależnie od takich kwalifikacji lub ich braku.
Niektórym obywatelom spoza Wielkiej Brytanii podlegają ograniczenia w zakresie pracy, jaką mogą podjąć w Wielkiej Brytanii, w zależności od posiadanych wiz, pozwoleń na pracę, lokalizacji centrum płatności na ubezpieczenie społeczne oraz szczegółów podatkowych, szkolenia, języka angielskiego i ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej.
Od października 2008 r. (Ustawa o spółkach z 2006 r.) nie jest już konieczne uzyskiwanie nakazu sądowego nakazującego zatajenie adresu dyrektora, ponieważ można również podać „adres do doręczeń”, a adres zamieszkania jest przechowywany jako informacja chroniona w Companies House .
Kiedy zostaje utworzona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, musi ona wyemitować jeden lub więcej akcji abonenckich swoim pierwotnym członkom. Może zwiększyć kapitalizację poprzez emisję kolejnych akcji. Wyemitowany kapitał zakładowy spółki stanowi łączna liczba akcji istniejących w spółce pomnożona przez wartość nominalną każdego udziału.
Spółka zarejestrowana w Anglii i Walii może zostać utworzona z dowolną liczbą udziałów o dowolnej wartości nominalnej, wyrażonej w dowolnej walucie. Na przykład może istnieć 10 000 udziałów o wartości nominalnej 1 pensa lub 100 udziałów po 1 funcie każdy. W każdym przypadku kapitał zakładowy wynosiłby 100 funtów.
Niewyemitowane akcje mogą zostać wyemitowane w dowolnym momencie przez dyrektorów przy użyciu formularza SH01 – Zwrot przydziału akcji ( Ustawa o spółkach z 2006 r., § 555) pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody akcjonariuszy.
Przeniesienie udziałów w spółce prywatnej następuje zwykle w drodze prywatnej umowy pomiędzy sprzedającym a kupującym, ponieważ nie mogą one być oferowane ogółowi społeczeństwa. Do zarejestrowania przeniesienia w spółce wymagany jest formularz przeniesienia akcji. Statuty spółek prywatnych często nakładają ograniczenia na zbywanie udziałów.
Konta firmowe
Pierwsze księgi rachunkowe spółki muszą rozpocząć się w dniu jej założenia. Pierwszy rok obrotowy musi kończyć się księgowym dniem odniesienia lub datą przypadającą do siedmiu dni po obu stronach tej daty. Kolejne rachunki rozpoczynają się następnego dnia po dacie zakończenia roku poprzednich rachunków. Kończą się w następnym księgowym dniu referencyjnym lub w terminie do siedmiu dni po obu stronach.
Jeśli sprawozdania finansowe firmy zostaną dostarczone z opóźnieniem, automatycznie naliczana jest kara w wysokości od 150 do 1500 funtów w przypadku firmy prywatnej.
Pierwsze rachunki firmy prywatnej należy dostarczyć:
- w ciągu dziewięciu miesięcy od zakończenia księgowego okresu odniesienia; Lub
- jeżeli księgowy okres odniesienia jest dłuższy niż 12 miesięcy, w ciągu 22 miesięcy od dnia założenia spółki lub trzech miesięcy od zakończenia księgowego okresu odniesienia, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.
Firma może zmienić swoją księgową datę referencyjną, wysyłając formularz 225 do Rejestratora.
Oświadczenie potwierdzające (poprzednio zeznanie roczne)
Każda spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi co roku składać oświadczenie potwierdzające, że jej informacje w Companies House są prawidłowe. Aby pomóc firmom spełnić ten wymóg dotyczący zgłoszenia, Companies House może wysłać wstępnie wydrukowany formularz „transportowy” do siedziby każdej spółki na kilka tygodni przed rocznicą założenia. W formularzu znajdują się informacje, które zostały już przekazane do Companies House. Companies House może również wysłać przypomnienie e-mailem w wymaganym terminie (data rocznego okresu przeglądu). Oświadczenie to należy złożyć nie później niż 14 dni po terminie i można je złożyć online, korzystając z usługi Companies House.
Zeznanie podatkowe firmy
Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi również złożyć zeznanie podatkowe za każdy rok finansowy w HMRC . Korzystając z rządowej usługi internetowej, można tego dokonać w tym samym czasie, co dostarczanie rachunków do Companies House. Termin dostarczenia zeznania wynosi 12 miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Zarejestrowane biuro
Każda firma musi posiadać siedzibę , która nie musi być zwykłym adresem prowadzenia działalności; często jest to adres prawników lub księgowych firmy. Wszystkie oficjalne pisma i dokumenty z departamentów rządowych (w tym HMRC i Companies House) będą wysyłane na ten adres, który musi znajdować się na wszystkich oficjalnych dokumentach firmy. Siedziba spółki może znajdować się w dowolnym miejscu w Anglii i Walii lub w Szkocji, jeśli firma jest tam zarejestrowana.
Tworzenie
Aby założyć spółkę w Wielkiej Brytanii, należy przesłać do Rejestratora Spółek następujące dokumenty wraz z opłatą rejestracyjną (10–40 GBP):
- Formularz IN01
- Statut stowarzyszenia
- Memorandum stowarzyszenia
Statut spółki określa nazwę spółki, jej siedzibę oraz cele spółki. Celem spółki można po prostu określić jako prowadzenie działalności w formie spółki prawa handlowego. Notatka doręczona Rejestratorowi musi zostać podpisana przez każdego abonenta w obecności świadka, który musi potwierdzić złożenie podpisu.
Statut spółki reguluje sprawy wewnętrzne spółki. Statuty spółki dostarczane Rejestratorowi muszą zostać podpisane przez każdego subskrybenta w obecności świadka, który ma obowiązek poświadczyć podpis.
Formularz IN01 podaje pierwszych dyrektorów, pierwszego sekretarza oraz adres siedziby. Każdy dyrektor musi podać swoje imię i nazwisko, adres, datę urodzenia i zawód. Każdy wyznaczony urzędnik i każdy subskrybent (lub jego agent) muszą podpisać i opatrzyć datą formularz.
Wnioski można również składać bezpośrednio do Companies House i HMRC online za pośrednictwem strony internetowej GOV.UK za 12 GBP.
W innych jurysdykcjach spółki muszą składać podobne wnioski do odpowiedniego rejestratora, np. Urzędu Rejestracji Spółek w Irlandii w Republice Irlandii lub Rejestratora Spółek w Indiach.
Dodatkowe informacje
Zbędne firmy
Spółki prywatne, które od co najmniej trzech miesięcy nie prowadzą działalności ani nie prowadzą innej działalności, mogą wystąpić do Rejestratora o wykreślenie z rejestru. Alternatywnie spółka może zostać dobrowolnie zlikwidowana.
Przekształcenie w spółkę akcyjną
Prywatna spółka akcyjna lub spółka nieograniczona z kapitałem zakładowym może ponownie zarejestrować się jako spółka akcyjna (PLC). Spółka prywatna musi podjąć specjalną uchwałę o ponownej rejestracji i dostarczyć kopię uchwały wraz z formularzem wniosku 43(3)(e) do Rejestratora.
Zobacz też
- Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Firma prywatna
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Aktiengesellschaft (AG)/inne