Rachunkowość projektu

Rachunkowość projektów jest rodzajem rachunkowości zarządczej zorientowanej na cele związane z zarządzaniem projektami i ich realizacją . Obejmuje śledzenie, raportowanie i analizowanie wyników finansowych i implikacji, a czasami tworzenie raportów finansowych mających na celu śledzenie postępu finansowego projektów; informacje wygenerowane w wyniku tej analizy są wykorzystywane do wspomagania zarządzania projektem.

Chociaż rachunkowość projektów była tradycyjnie stosowana w przypadku dużych projektów budowlanych, inżynieryjnych i rządowych, obecnie rozszerzyła się na kilka innych sektorów. ^{[ potrzebne źródło ]} Jest powszechnie stosowany przez wykonawców rządowych, gdzie możliwość rozliczania kosztów na podstawie umowy (a czasami pozycji umowy [CLIN]) może być wymogiem w przypadku płatności okresowych. Wyspecjalizowana forma rozliczania projektu, księgowanie produkcji, jest wykorzystywana przez studia produkcyjne do śledzenia kosztów pojedynczego filmu lub odcinka telewizyjnego.

Procesy budżetowania kapitałowego dużych korporacji i jednostek rządowych dotyczą głównie dużych projektów inwestycyjnych, które zazwyczaj wiążą się ze znacznymi kosztami początkowymi i korzyściami realizowanymi w dłuższej perspektywie. Decyzje inwestycyjne typu „go/nie” w dużej mierze opierają się na ocenach wartości bieżącej netto; księgowość projektu oraz analizy kosztów i korzyści dostarczają istotnych informacji zwrotnych na temat jakości tych decyzji.

Ćwiczyć

Projekty (które mogą być niezależnymi przedsięwzięciami lub występować w ramach większego programu ) różnią się od rutynowych działań firmy pod wieloma względami: często obejmują wysiłki wykraczające poza granice działów, a ich budżety mogą podlegać wielokrotnym zmianom w trakcie ich realizacji (który może wynosić od dni do lat). Odpowiednio, w paradygmacie rachunkowości projektów, niektóre projekty są uważane za odrębne jednostki w trakcie pracy nad produktami, które wymagają odrębnego zarządzania finansami, a jest to zadanie, dla którego istniejąca rachunkowość zarządcza i rachunkowość finansowa techniki są często niewystarczające.

Rachunkowość projektów (która obejmuje elementy rachunkowości zarządczej i rachunkowości finansowej ) wyróżnia się szeregiem unikalnych praktyk:

Oddzielny system księgowy lub centrum kosztów służy do śledzenia i raportowania transakcji specyficznych dla projektu, obejmujących przychody, koszty, aktywa i zobowiązania zidentyfikowane i przypisane do projektu. Koszty (zarówno bezpośrednie, jak i ogólne) oraz przychody są alokowane do projektów, które można podzielić na strukturę podziału pracy i pogrupować w hierarchie projektów .
Sprawozdania są sporządzane często, a tempo często wzrasta w miarę zbliżania się projektu do końca.
Szczegółowym raportom często towarzyszy osobna warstwa uproszczonych raportów, które badają kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), aby wskazać, czy projekt jest „na właściwej drodze”. Raporty można sporządzać na dowolnym, zdefiniowanym poziomie i często porównuje się je z budżetami historycznymi i bieżącymi.
Transakcje przypisywane są do poszczególnych systemów księgowych projektu w oparciu o proces ich identyfikacji spośród transakcji w podstawowym systemie księgowym.

Rola księgowego projektu zależy od potrzeb projektu. Często monitorują postęp finansowy projektów, badają rozbieżności i zatwierdzają wydatki, zapewniając jednocześnie wystawianie klientom rachunków za projekt i pobieranie płatności . Księgowi projektu pełnią podwójną rolę: strażnika (składającego raport o tym, jak projekt przebiega finansowo) i doradcy (doradzającego zespołowi projektowemu w zakresie podejścia finansowego i konsekwencji decyzji). Księgowy projektu może również pełnić funkcję łącznika pomiędzy samym projektem a działami finansowymi lub księgowymi firmy.

Tam, gdzie koszty pracy stanowią znaczną część całkowitego kosztu projektu, zwykle konieczne jest wypełnienie przez pracowników kart czasu pracy w celu wygenerowania danych umożliwiających alokację kosztów projektu.

Procent ukończenia

Stopień zaawansowania jest często niezależnie oceniany przez kierownika projektu , specjalistę ds. zarządzania programem (PMO) lub księgowego projektu. Pomiar ten obejmuje ciągłe ujmowanie przychodów związanych z projektami o dłuższym terminie; w ten sposób sprzedający jest w stanie zidentyfikować zyski lub straty istotne dla projektu w każdym aktywnym okresie rozliczeniowym. Zaliczki na finansowanie oraz różnice między budżetem a kosztem rzeczywistym są obliczane przy użyciu budżetu projektu skorygowanego o procent wykonania.

Chociaż metoda procentu ukończenia pozwala firmom śledzić zyski w miarę postępów w realizacji projektów, metody tej nie można skutecznie stosować, gdy istnieje niepewność co do procentu ukończenia lub pozostałych kosztów. Procent ukończenia można zmierzyć w dowolny z poniższych sposobów:

Metoda koszt-koszt

W metodzie koszt-koszt dotychczasowy koszt projektu porównuje się z całkowitym oczekiwanym kosztem projektu. Koszty produktów już zakupionych w ramach zamówienia, ale niezainstalowanych, nie powinny być dodawane do obliczenia stopnia zaawansowania (chyba że zostały one uzyskane specjalnie na potrzeby tego zamówienia). Co więcej, koszt sprzętu jest przypisywany w trakcie trwania umowy , a nie bezpośrednio, chyba że tytuł własności do dostaw jest przenoszony na klienta.

Metoda wysiłku

W metodzie nakładu wysiłków udział dotychczas poniesionego wysiłku porównuje się z całkowitym nakładem pracy oczekiwanym w ramach projektu. Na przykład procent ukończenia można ustalić na podstawie bezpośrednich godzin pracy, godzin pracy maszyny lub ilości materiału.

Metoda jednostek dostawy

W metodzie jednostek dostawy część jednostek dostarczonych kupującemu porównuje się z całkowitą liczbą jednostek, które mają zostać dostarczone zgodnie z warunkami umowy. Metodę tę można oczywiście zastosować jedynie w przypadku projektów polegających na dostawie wielu jednostek. Kalkulacje uwzględniają przychody (umowną cenę dostarczonych jednostek) i wydatki (koszty, które można racjonalnie przypisać do dostarczonych jednostek).

Rachunkowość produkcji

Rachunkowość produkcji służy do zarządzania finansami i dokumentacją finansową w branży filmowej i produkcji telewizyjnej . Księgowi produkcji ściśle współpracują z producentem i biurem produkcyjnym.

Zobacz też

Księgowość
- Lista tematów księgowych
- Oprogramowanie księgowe
Zarządzanie projektami
Oprogramowanie do zarządzania projektami
Poprawa procesu biznesowego
Menadżer projektu
Audyt projektu
Rachunkowość finansowa
Rachunkowość zarządcza

^ ^a ^b „Co to jest księgowość projektów? - Księgowość projektów Australia” . Rachunkowość projektu Australia . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 26.08.2018 r . Źródło 2017-11-10 .
^ ^ab ^Lachal , Justin; McNeil, Charles; Tong, Lincoln; McCoy, Kevin (wrzesień 2016). „Rachunkowość projektu”. Spostrzeżenia biznesowe . Biegli księgowi z Australii i Nowej Zelandii.
^ ^a ^b ^c ^d ^e „Przewodnik po oprogramowaniu i definicje” . Eksperci oprogramowania księgowego . 2015. Zarchiwizowane od oryginału w dniu 2016-06-16.
^ Rothergill, Rik (4 marca 2014). „Rachunkowość projektu Abla” . Oprogramowanie Abela . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 30 maja 2019 r . Źródło 10 listopada 2017 r .
^ „Opis stanowiska księgowego projektu” . Narzędzia księgowe . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 2017-11-10 . Źródło 2017-11-10 .
^ Gofmana, Dina; Duggineni, Lourdes (28 sierpnia 2016). „Dlaczego Twój zespół finansowy może obciąć budżet projektu?” . projektaccounting.com.au . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 10 listopada 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .
^ ^ab ^Thomson , Jessica. „Co wiesz o rachunkowości projektów” . redakcja dzisiaj.com . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 10 maja 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .
^ Finch, Curt (listopad 2007). „Dlaczego rachunkowość projektowa?”. Finanse strategiczne . Instytut Księgowych Zarządzających. Listopad 2007: 25–29.
^ ^a ^b ^c ^d ^e ^f „Procent ukończenia metody” . Narzędzia księgowe . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 10 maja 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .
^ „Metoda procentu ukończenia” . Money-Zine . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 28 lipca 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .
^ „Jaki jest zawód księgowego ds. produkcji?” . Przejście księgowe . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 11 listopada 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .

Linki zewnętrzne

[:5-1] „Co to jest księgowość projektów? - Księgowość projektów Australia” . Rachunkowość projektu Australia . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 26.08.2018 r . Źródło 2017-11-10 .

[:4-2] Lachal , Justin; McNeil, Charles; Tong, Lincoln; McCoy, Kevin (wrzesień 2016). „Rachunkowość projektu”. Spostrzeżenia biznesowe . Biegli księgowi z Australii i Nowej Zelandii.

[:0-3] „Przewodnik po oprogramowaniu i definicje” . Eksperci oprogramowania księgowego . 2015. Zarchiwizowane od oryginału w dniu 2016-06-16.

[abel-4] Rothergill, Rik (4 marca 2014). „Rachunkowość projektu Abla” . Oprogramowanie Abela . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 30 maja 2019 r . Źródło 10 listopada 2017 r .

[tools-5] „Opis stanowiska księgowego projektu” . Narzędzia księgowe . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 2017-11-10 . Źródło 2017-11-10 .

[aus-6] Gofmana, Dina; Duggineni, Lourdes (28 sierpnia 2016). „Dlaczego Twój zespół finansowy może obciąć budżet projektu?” . projektaccounting.com.au . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 10 listopada 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .

[:1-7] Thomson , Jessica. „Co wiesz o rachunkowości projektów” . redakcja dzisiaj.com . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 10 maja 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .

[finch-8] Finch, Curt (listopad 2007). „Dlaczego rachunkowość projektowa?”. Finanse strategiczne . Instytut Księgowych Zarządzających. Listopad 2007: 25–29.

[:2-9] ^ ^a ^b ^c ^d ^e ^f „Procent ukończenia metody” . Narzędzia księgowe . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 10 maja 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .

[zine-10] „Metoda procentu ukończenia” . Money-Zine . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 28 lipca 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .

[:3-11] „Jaki jest zawód księgowego ds. produkcji?” . Przejście księgowe . Zarchiwizowane od oryginału w dniu 11 listopada 2017 r . Źródło 10 listopada 2017 r .