Folder plików

Żółty folder plików wykonany z papieru .

Folder plików w pozycji otwartej.

Dziurkowane kieszenie stosowane w niektórych teczkach na akta.

Folder plików (lub po prostu folder ) to rodzaj folderu, w którym przechowywane są razem dokumenty i pieniądze w celu organizacji i ochrony. Teczki aktowe zwykle składają się z arkusza grubego papieru lub innego cienkiego, ale sztywnego materiału, który jest złożony na pół i służy do przechowywania dokumentów papierowych . Pliki mogą również zawierać inne rzeczy, takie jak czasopisma , opakowane w muzyczne płyty CD itp. Czasami w większości nie są używane do żadnego oficjalnego użytku, raczej używane jako normalne przechowywanie w domu. Są często używane w połączeniu z szafką na akta do przechowywania. Foldery plików można łatwo kupić w sklepach z artykułami biurowymi.

Foldery plików są zwykle oznaczane na podstawie tego, co się w nich znajduje. Teczki można opisywać bezpośrednio na zakładce długopisem lub ołówkiem . Inni piszą na etykietach samoprzylepnych, które są umieszczane na zakładkach. Istnieją również elektroniczne urządzenia do tworzenia etykiet, których można używać do tworzenia etykiet.

Teczki aktowe mogą być wykonane z tworzywa sztucznego lub papieru. Gdy używany jest papier, korzystne jest, aby był on wykonany z pulpy papierowej z długimi włóknami celulozowymi , takimi jak papier kraft lub papier manila .

Teczki plików są podstawowym narzędziem organizacyjnym biurokracji , administracji biznesowej i naukowej . W szczególności lekarze intensywnie wykorzystują teczki do dokumentacji poszczególnych pacjentów, zwykle zestawiane w rzędach półek na akta w szafkach na akta w porządku alfabetycznym i nadal to robią w wielu gabinetach pomimo trwającej migracji w kierunku elektronicznej opieki zdrowotnej zapisy . Teczki na akta są również powszechne w systemach archiwizacji zawodów prawniczych .

Eliminacja dokumentacji papierowej i folderów służących do jej organizowania jest celem biura bez papieru . Obrazowanie dokumentów za pomocą oprogramowania do przechwytywania dokumentów pozostaje skomplikowanym, pracochłonnym procesem iw wielu przypadkach nie jest jeszcze opłacalne w porównaniu z tradycyjnymi papierowymi systemami archiwizacji, zwłaszcza w przypadku materiałów archiwalnych; akta archiwalne często trafiają do pudełek Bankers Boxes wypełnionych teczkami w bezpiecznych magazynach, z opóźnieniem pobierania od godzin do dni.

Terminologia

Plik lub folder to inne terminy używane w odniesieniu do folderów plików, ale foldery plików to popularna nazwa elementu w Stanach Zjednoczonych. Foldery Manila są prawdopodobnie najbardziej popularne, ale foldery plików występują w wielu różnych formach. W Stanach Zjednoczonych powszechne są rozmiary literowe i prawne.

Dokładny sposób odwoływania się do tego rodzaju folderu jest nieco niejasny. Nie ma międzynarodowego standardowego terminu. Termin folder plików wydaje się dominować w języku północnoamerykańskim, ale nie wydaje się tak powszechny w innych krajach. Jak wspomniano, niektórzy odnoszą się do folderów plików po prostu jako folderów, ale w Ameryce Północnej jest to mylące, ponieważ folder może odnosić się do kilku różnych rzeczy. Inni używają terminu foldery Manila, ale jest to mylące, ponieważ nie wszystkie foldery plików są wykonane z konopi Manila . Ten typ folderu jest czasami błędnie nazywany „folderem waniliowym”.

Innym powszechnie używanym typem folderów jest folder wiszący, który ma haczyki na wszystkich czterech rogach, które przesuwają się po szynie. Zwykle teczki wiszące są używane do segregowania jednej lub więcej teczek typu manila i nie jest powszechną praktyką umieszczanie luźnych kartek bezpośrednio w teczkach wiszących. Kiedy niektóre dokumenty muszą zostać odzyskane, odpowiednie foldery manila są usuwane z wiszącego folderu. Sam wiszący folder pozostawia się na swoim miejscu na szynach.

Czasami termin dla elementu zmienia się w zależności od jego kontekstu. Niektórzy mogą odnosić się do folderów plików jako plików, gdy są one używane do przechowywania. Na przykład ktoś mógłby powiedzieć: „Czy możesz mi dostarczyć akta sprawy Pattersona?” Albo ktoś może powiedzieć: „Ta informacja jest z aktami roszczeń ubezpieczeniowych”. Wydaje się, że folder plików lub tylko folder odnosi się do przedmiotu, gdy jest on kupowany lub nie zawiera jeszcze żadnego papieru. Na przykład ktoś mógłby powiedzieć: „Czy mógłbyś mi dać pustą teczkę z pudełka? Muszę sporządzić akta dotyczące majątku Thompsonów”. Albo ktoś może powiedzieć: „Kiedy pobiegniesz do sklepu, kupisz mi kilka legalnych teczek na dokumenty?” Z drugiej strony meble biurowe, które przechowują dokumenty papierowe, są niezmiennie określane jako szafka na akta lub po prostu szafka na akta, a nigdy szafka na teczki.

Warunki są jeszcze bardziej zniekształcone w ich cyfrowych odpowiednikach. W informatyce słowo „folder” (lub w niektórych przypadkach „folder plików”) jest często używane jako synonim słowa „ katalog ”, podczas gdy słowo „plik” jest powszechnie używane w odniesieniu do rzeczywistych elementów danych na dysku (czasami nazywanych „dokumenty”, zwłaszcza na Apple Macintosh ). W uniksopodobnych jest to do pewnego stopnia rozwiązane przez credo „ wszystko jest plikiem ”; foldery same w sobie są tylko specjalnym typem pliku, a wiele poleceń (kopiowanie, usuwanie, przenoszenie lub zmiana nazwy) można wykonać bez wiedzy, czy plik identyfikuje cały folder, czy nie.

Foldery plików z zakładkami

Styl / krój zakładki

Dwa foldery w kolorze manila wykonane przez firmę Leitz

Foldery plików mogą zawierać zakładki. Karty są często przydatne, gdy wiele plików jest przechowywanych razem i musi istnieć łatwy sposób ich rozróżnienia. Zakładki mogą znajdować się na górze teczek (powszechne w biurach) lub na końcu/boku (powszechne w gabinetach lekarskich). Rozmiary zakładek różnią się i są określane na podstawie rozmiaru każdej zakładki proporcjonalnie do całkowitej długości folderu. Oni mogą być:

Prosty krój . Jest jedna długa zakładka.
1 / 3 cięcia . Istnieją trzy pozycje zakładek, każda o długości około 1 ⁄ 3 całkowitej długości folderu. Zasadniczo zakładki są przycinane tak, aby znajdowały się w lewej, środkowej lub prawej pozycji.
1/5 _ _ cięcia . Podobny do cięcia 1 / 3 , z wyjątkiem pięciu pozycji zakładek, z których każda stanowi 1 / 5 całkowitej długości folderu.
2 / 5 cięcia . Istnieją tylko dwie pozycje zakładki, prawa i prawa od pozycji środkowej (ROC). ROC jest trochę jak pozycja lewa, ale nie rozciąga się do końca folderu, ponieważ zakładki mają tylko 2 ⁄ 5 całkowitej długości.
1 / 2 cięcia . Istnieją dwie pozycje zakładki, lewa i prawa.

Pozycje zakładek

Ponieważ zakładki można ciąć w różnych pozycjach, można również odnieść się do pozycji zakładki. Na przykład w przypadku 1/3 trzy . foldery z zakładkami na skrajnej prawej pozycji są uważane za posiadające zakładkę na pozycji numer

Zobacz też

Notatki

Linki zewnętrzne

Multimedia związane z folderami plików w Wikimedia Commons