Archiwa parlamentarne

Rolki zawierające akty parlamentu w archiwach parlamentarnych w Victoria Tower w Pałacu Westminsterskim

Archiwa parlamentarne Wielkiej Brytanii przechowują i udostępniają publicznie akta Izby Lordów i Izby Gmin od 1497 r., a także około 200 innych zbiorów o znaczeniu parlamentarnym . Obecny tytuł został oficjalnie przyjęty w listopadzie 2006 roku, jako zmiana w stosunku do poprzedniego tytułu, House of Lords Record Office .

Victoria Tower w Pałacu Westminsterskim przechowują ponad trzy miliony rekordów na półkach o długości 5,5 mili. Archiwa przechowują niektóre z najważniejszych zapisów konstytucyjnych Wielkiej Brytanii, w tym Petycję o prawo (1628), wyrok śmierci Karola I (1649), ustawę Habeas Corpus z 1679 r. , projekt i ostateczną kartę praw ( 1689), ustawa o handlu niewolnikami (1807 i 1833), ustawa o wielkiej reformie (1832) i kolejne Reprezentacja aktów ludowych .

Jego publiczna wyszukiwarka jest otwarta od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 16:00 i jest bezpłatna dla publiczności, chociaż wizyty należy umawiać ze względu na ograniczoną liczbę miejsc siedzących. Archiwum nadzoruje również zarządzanie aktami Parlamentu, prowadzi aktywny program informacyjny i często pojawia się w programach radiowych i telewizyjnych.

Historia

Archiwum Izby Lordów powstało w marcu 1497 r., kiedy ówczesny urzędnik, mistrz Richard Hatton, po przygotowaniu listy parlamentu na tę sesję w celu przeniesienia do Kancelarii , zachował w Izbie Lordów kompletną serię szesnastu uchwalonych ustaw, czyli oryginałów Dziejów Apostolskich , z których dokonał spisu. Od tego czasu seria ta jest nieprzerwanie przechowywana w aktach Izby Lordów.

Do 1509 r. Sekretarz parlamentu i jego asystenci (dziś znani łącznie jako Biuro Parlamentu) oddzielili się od Kancelarii, aw ciągu XVI wieku to nowo niezależne biuro Lordów stopniowo rozszerzało się i sformalizowało swoje prowadzenie dokumentacji. Oprócz wspomnianej już klasy aktów oryginalnych, urzędnicy zachowali Dzienniki Izby Lordów, zachowane obecnie z 1510 r., Petycje z 1531 r. I Rachunki z 1558 r. Wydaje się jednak, że urząd był nieco przypadkowy w swoich metodach; kardynał Wolsey , kiedy był lordem kanclerzem , mówi się, że usunął wszystkie akty i dzienniki odnoszące się do jednej sesji. Administracja bardziej biznesowa rozpoczęła się wraz z pojawieniem się dwóch urzędników w XVII wieku, Roberta Bowyera (1609–1621) i Henry'ego Elsynge (1621–1635). Pod rządami tych pilnych i uczonych ludzi archiwum lordów przybrało nowoczesną formę. Petycje i wiele innych form dokumentów wpływających do Lordów było starannie wypełnianych; zachowały się obszerne serie szorstkich protokołów i prac komisji; i, co nie mniej ważne, zapisom przydzielono stałe miejsce zamieszkania w południowo-zachodnim narożniku Pałacu Westminsterskiego , w budynku otoczonym fosą (wciąż zachowanym i udostępnionym do zwiedzania), XIV-wieczna Wieża Klejnotów . Tutaj główne zapisy Lordów pozostawały od 1621 do 1864 roku i były dostępne przez cały ten okres do wglądu publicznego. Treść niektórych zyskała jeszcze szerszą popularność w XVIII wieku, kiedy zaczęto drukować niektóre rachunki i dokumenty, aw 1767 r. Lordowie nakazali drukowanie swoich Dzienników.

w innej części Pałacu Westminsterskiego powstawało drugie archiwum parlamentarne, akta Izby Gmin . Początkowo, w średniowieczu, można było powiedzieć, że z krajowych obrad Izby Gmin nie sporządzano żadnych formalnych zapisów. Jednak od 1547 r. Przetrwał Commons Journal i równolegle z tworzeniem się w Lordach głównych akt parlamentarnych za Bowyera i Elsynge, zaczęły gromadzić się oddzielne serie krajowych akt Izby Gmin, petycji i dokumentów (z panowania Elżbiety I), ksiąg powrotnych wyborów (od 1625 r.) i ksiąg protokołów komisji (od 1623 r.).

Archiwum po pożarze 1834 r

Victoria Tower , największa wieża Pałacu Westminsterskiego

Na początku XIX wieku ilość tych dokumentów była znaczna, ale w nocy 16 października 1834 roku prawie cały ich zasób – z istotnym wyjątkiem Commons Journals – spłonął w „pożarach pałeczek”, który zniszczył znaczną część tkanina Pałacu Westminsterskiego. Były przechowywane w Bibliotece Izby Gmin i na różnych strychach w całej Izbie Gmin, z których wszystkie poszły z dymem.

Archiwum Izby Lordów jednak przetrwało. Było to częściowo spowodowane odizolowanym położeniem Wieży Klejnotów , w której zachowała się główna seria zapisów, ale także częściowo dzięki wysiłkom urzędnika Lorda, Henry'ego Stone'a Smitha, który wyrzucił z płonących okien głównego budynku na Old Palace Yard wiele setek pakietów dokumentów innych lordów, które nie zostały przeniesione do Klejnotowej Wieży. Te pakiety przez kilka dziesięcioleci po pożarze prowadziły zdezorientowaną egzystencję, praktycznie zapomniane przez osoby spoza Biura Parlamentu, aż w 1870 r. Nowo utworzona Królewska Komisja ds. Rękopisów Historycznych zaczął wydawać regularne raporty. W nich komisja zwróciła uwagę na zakres i różnorodność rękopisów zachowanych w Izbie Lordów. Pierwszy raport Komisji ujawnił pakiet listów porzuconych przez Karola I w bitwie pod Naseby , a także „załączony” Modlitewnik z 1662 r., Deklarację z Bredy i inne mienie publiczne , które został „właśnie odkopany z tego mauzoleum historycznych pozostałości” (jak Thomas Duffus Hardy i jego koledzy komisarze). Kolejne Raporty Komisarzy były kontynuowane od 1900 roku w kalendarzach publikowanych przez samą Izbę Lordów .

W czasie identyfikacji i kalendaryzacji akt na zlecenie Komisji Rękopisów Historycznych stopniowo instalowano je również w nowym repozytorium. Po pożarze w 1834 r. Izba Lordów wydała polecenie, aby nowy budynek zawierał dwa „ognioodporne repozytoria dokumentów i dokumentów”. Punktem kulminacyjnym zwycięskiego projektu Charlesa Barry'ego była wieża nad wejściem Royal, w której na każdym piętrze znajdowały się „Record Rooms”. Wysokość tej wieży, „ Wieża Królowej Wiktorii”. ", stale wzrastał od tego wskazanego w pierwotnym planie (około 200 stóp (61 m)), aż w 1855 roku, kiedy maszt z kutego żelaza został w końcu ustawiony na miejscu, wieża była dumnie uznawana za nie tylko najwspanialszy element budynku”, ale największa i najwyższa kwadratowa wieża na świecie, 323 stopy (98 m) wysokości do podstawy masztu i 395 stóp (120 m) wysokości do szczytu korony na jej szczycie. Wewnątrz wieża, żeliwne spiralne schody o 553 stopniach łączyły dwanaście pięter, a na większości pięter znajdowało się osiem skarbców - pomieszczenia w tym czasie tak obfite dla akt parlamentarnych, że w pewnym momencie wieża miała również pomieścić dyrektora gospodarstwa o Urząd Stanu Cywilnego .

W XX wieku nastąpiły dwa ważne wydarzenia w zakresie ochrony akt parlamentarnych. Pierwsza dotyczyła akt Izby Gmin. W 1927 r. Sekretarz Izby Gmin postanowił przenieść do Victoria Tower obszerną serię akt prywatnych rachunków po 1834 r., Chociaż nadal zachowuje ich ostateczną własność dla Izby. Po tym precedensie następni urzędnicy Izby Gmin, aw 1957 r. podstawowe akta Izby Gmin, seria około 241 oryginalnych rękopisów dzienników, datowanych na lata 1547-1800, zostały zdeponowane w Victoria Tower z upoważnienia Marszałek Sejmu. Po drugie, w 1937 r. ówczesny sekretarz parlamentu, Sir Henry Badeley zainicjował przegląd całego archiwum Lordów. Powstały w ten sposób raport VMR Goodmana ujawnił konieczność zatrudnienia pełnoetatowego personelu (którego wówczas nie było w aktach) do boksowania, naprawy i produkcji rękopisów. druga wojna światowa , ale w 1946 roku Badeley założył Biuro Akt Izby Lordów pod kierownictwem Sekretarza Akt, który miał pełnić funkcję zastępcy Sekretarza Parlamentu we wszystkich sprawach metrykalnych.

Biuro akt Izby Lordów

Urzędnikowi ds. akt powierzono opiekę nad zawartością Victoria Tower, w tym zarówno dokumentami Lordów i Izby Gmin, jak i niektórymi innymi małymi grupami akt dotyczących Pałacu Westminsterskiego. Otwarto publiczne pomieszczenie poszukiwawcze, a kiedy w latach pięćdziesiątych XX wieku Komitet Techniczny Biura Akt zwrócił uwagę na potrzebę naprawy tysięcy zdeponowanych planów w Victoria Tower, zrekrutowano dwóch rzemieślników specjalnie do tego zadania. Obecnie jednostka konserwatorska liczy sześciu pracowników oddelegowanych z Biblioteki Brytyjskiej. Wydawanie kalendarzy, które ustało w 1922 r., wznowiono w 1949 r. i kontynuowano do lat 80. XX wieku.

W 1975 roku duże przejęcie zbiorów Biblioteki Beaverbrook rozszerzyło kolekcję o dokumenty Davida Lloyda George'a , Bonar Law i Maxa Aitkena, Lorda Beaverbrooka .

Jednak główna działalność Izby Lordów w latach bezpośrednio powojennych dotyczyła odbudowy składowiska. Victoria Tower, choć miała duże wymiary, została uznana w 1948 roku za wadliwą zarówno pod względem konstrukcji, jak i wyposażenia. W ciągu następnych lat wnętrze Wieży zostało więc niemal całkowicie przebudowane przez Ministerstwo Budownictwa i Robót Publicznych. Powstałe repozytorium było klimatyzowane i zawierało 5,5 mil (8,9 km) stalowych regałów na dwunastu piętrach. Został otwarty przez wicehrabiego Hailshama , przewodniczącego Izby Lordów , w dniu 3 lipca 1963 r., z intencją, jak powiedział, aby „ten nowy budynek mógł mieć długą i wybitną karierę… w służbie Parlamentu, historii i kultury”. Trwało to do końca lat 90., kiedy stało się jasne, że klimatyzacja w składowisku nie spełnia wymaganych standardów, a inne usługi wymagają modernizacji.

Archiwum Sejmu dzisiaj

W latach 1996-2000 w większości biur administracyjnych Pałacu Westminsterskiego przeprowadzono ankietę dotyczącą zarządzania dokumentacją . Wyniki ankiety zostały włączone do wytycznych polityki zarządzania dokumentacją parlamentarną , które zostały zatwierdzone przez obie izby. Następnie opracowano projekt mający na celu wdrożenie w Parlamencie zarządzania dokumentacją korporacyjną zgodnie z międzynarodowymi standardami. W 2001 roku utworzono nowe stanowisko Urzędnika ds. Wolności Informacji w celu opracowania i wdrożenia zasad przestrzegania przez Izbę Lordów Ustawy o wolności informacji z 2000 r. Ustawa o ochronie danych z 1998 r . . W 2012 r. ta funkcja korporacyjna została przeniesiona do biura sekretarza parlamentu w Izbie Lordów. W latach 2000-2004 klimatyzację i inne elementy kontroli środowiska w Victoria Tower , aby dostosować ją do brytyjskiego standardu przechowywania materiałów archiwalnych, BS 5454 , a w latach 2000-2005 duży projekt przekształcił papierowe pomoce archiwalne w kolekcje jeden katalog on-line, znany jako Portcullis.

W 1999 r. Biuro akt Izby Lordów przyjęło pomocniczy tytuł Archiwów Parlamentarnych w celu wyjaśnienia odpowiedzialności za opiekę i miejsca pobytu Archiwów Izby Gmin dla członków społeczeństwa, aw 2006 r. stało się to jego oficjalną nazwą.

W Archiwum dostępne są również zbiory historyczne Biblioteki Izby Gmin i Biblioteki Lordów .

Dziś archiwum zatrudnia ponad 30 pracowników, w tym archiwistów, archiwistów cyfrowych, kierowników akt, specjalistów ds. digitalizacji i opieki nad zbiorami. Zespół zapewnia zarządzanie informacjami, ich przechowywanie, dostęp i usługi informacyjne, umożliwiające każdemu na świecie korzystanie z akt Parlamentu, zarówno teraz, jak iw przyszłości. Archiwum dysponuje operacyjnym repozytorium cyfrowym i pracuje nad pozyskaniem i zapewnieniem długoterminowego przechowywania zapisów cyfrowych Parlamentu. Nowe zbiory obejmują również archiwum internetowe , w którym przechowywana jest historia głównej strony internetowej Parlamentu i jej licznych podstron .

W marcu 2021 r. Archiwum Parlamentarne stało się Akredytowaną Służbą Archiwalną.

Dyrektorzy archiwów (urzędnicy ds. akt)

Kierownik archiwum do czasu zmiany stanowiska w 2009 r. na Dyrektora Archiwum Sejmowego pełnił funkcję protokolanta. Od 1946 roku funkcję tę pełnią:

Franciszek Needham (1946)
Maurice'a Bonda (1946)
HS Cobb (1981)
Davida Johnsona (1991)
Stephena Ellisona (1999)
Karolina Shenton (2008)
Adrian Brown (2014)

Linki zewnętrzne

Współrzędne :