Verner W. Clapp

Verner W. Clapp
Urodzić się	3 czerwca 1901 Johannesburg
Zmarł	15 czerwca 1972 (w wieku 71)
Alma Mater	Uniwersytet Harwardzki Kolegium Trójcy
Zawód	Bibliotekarz
Pracodawca	Rada ds. Zasobów Bibliotecznych i Informacyjnych Biblioteka Kongresu
Nagrody	Biblioteka Hall of Fame Order Świętego Skarbu (Japonia) Nagroda Członka Honorowego za Uznanie Zawodowe Specjalne odniesienie od Stowarzyszenia Bibliotek Specjalnych

Verner Warren Clapp (3 czerwca 1901 - 15 czerwca 1972) był bibliotekarzem , pisarzem i erudytą .

Zaczynając jako letni urzędnik w Bibliotece Kongresu w 1922 r., Clapp awansował na głównego asystenta bibliotekarza i pełniącego obowiązki bibliotekarza Kongresu . W 1956 odszedł z Biblioteki, by pełnić funkcję pierwszego przewodniczącego Rady ds. Zasobów Bibliotecznych . Na tych i innych stanowiskach Clapp znacząco przyczynił się do modernizacji administracyjnej i technologicznej Biblioteki Kongresu oraz ogólnie do bibliotekarstwa.

Znany wśród swoich rówieśników jako „Pan Bibliotekarz”, „gigant biblioteczny”, „bibliotekarz bibliotekarza” i, między innymi, „Da Vinci świata bibliotek” w swojej zróżnicowanej karierze, Clapp zdobył ogromny szacunek zawodowy i osobisty, a wielu najwyższe odznaczenia i nagrody branży bibliotecznej. Bibliotekarz Kongresu Lawrence Quincy Mumford powiedział o Clappie: „Jego wkład w Bibliotekę Kongresu i świat bibliotek jest tak różnorodny i liczny, że człowiek jest zdumiony wiedzą, że jedna osoba w jego życiu mogłaby to osiągnąć”. Bibliotekarz Uniwersytetu Princeton , William S. Dix , powiedział o Clappie, że był „blisko centrum prawie każdego ważnego rozwoju bibliotekarstwa naukowego przez co najmniej 30 lat”.

Clapp nigdy formalnie nie kształcił się w bibliotekarstwie, otrzymał tytuł AB w Trinity College w Hartford w stanie Connecticut i studiował filozofię na Uniwersytecie Harvarda . Zamiast tego zastosował praktyczny umysł i nienasyconą ciekawość do rozwiązywania problemów, koordynacji i rozwiązań technologicznych. Zawodowe zainteresowania i osiągnięcia Clappa obejmują ochronę materiałów, współpracę biblioteczną, technologię, w tym mikrofilmy i komputeryzację, prawa autorskie, dozwolony użytek , katalogowanie w publikacjach (CIP), sieciowanie i współpraca międzybiblioteczna oraz dostęp użytkowników. Clapp odegrał również znaczącą rolę w zachowaniu Deklaracji Niepodległości i innych dokumentów założycielskich podczas II wojny światowej, powojennych zakupach bibliotek oraz w tworzeniu zarówno Biblioteki Narodów Zjednoczonych (obecnie Biblioteka Daga Hammarskjölda ), jak i Japońskiej Biblioteki Sejmu Narodowego .

Wczesne życie

Kalendarium życia Clappa

Data	Nota biograficzna
1901, 3 czerwca	Urodzony, Johannesburg, RPA
1905	Przybył do Stanów Zjednoczonych
1921	Pracowała w Wydziale Rękopisów Biblioteki Kongresu jako katalogująca na letnim stażu
1922	AB, Trinity College, Hartford, Connecticut.
1922	Bibliotekarz referencyjny, Czytelnia Główna, Biblioteka Kongresu
1922–23	Studia podyplomowe z filozofii, Uniwersytet Harvarda, Boston, Massachusetts.
1929	Ożenił się z Dorothy Devereaux Ladd w Waszyngtonie
1931	Specjalny asystent kuratora Czytelni Głównej Biblioteki Kongresu
1937	Asystent kierownika Czytelni Głównej Biblioteki Kongresu
1940	Asystent administracyjny Bibliotekarza Kongresu
1940–43	Dyrektor Departamentu Administracyjnego Biblioteki Kongresu
1943–47	Dyrektor Departamentu Przejęć, Biblioteka Kongresu
1945	Główny bibliotekarz Konferencji Organizacji Narodów Zjednoczonych ds. Organizacji Międzynarodowej
1947–48	Przewodniczący misji bibliotek amerykańskich w Japonii
1947–56	Główny asystent bibliotekarza Kongresu
1953–54	Pełniący obowiązki bibliotekarza Kongresu
1956–67	Przewodniczący Rady ds. Zasobów Bibliotecznych
1967–72	Konsultant Rady ds. Zasobów Bibliotecznych
1966–67	Członek Krajowej Komisji Doradczej ds. Bibliotek
1968	Odznaczony Order Świętego Skarbu (Japonia)
1972, 15 czerwca	Zmarł, Aleksandria, Wirginia.

Clapp urodził się w Johannesburgu w RPA (wówczas „Transwalu”) jako syn Angielki Mary Sybil Helms Clapp i amerykańskiego ojca George'a Herberta Clappa. Mary Helms, córka duńskiego inżyniera górnictwa Ludviga Vernera Helmsa , urodziła się w Sarawak na Borneo i kształciła się w Europie. Przeniosła się do Transwalu, aby pracować w kancelarii prawnej, kiedy poznała George'a Clappa, amerykańskiego przedsiębiorcę z Dover w stanie New Hampshire, który był w Johannesburgu, aby sprzedawać rowery. Pobrali się w 1898 roku. Podczas drugiej wojny burskiej Mary Clapp służyła jako pielęgniarka armii brytyjskiej.

W 1905 roku rodzina przeniosła się do Stanów Zjednoczonych, osiedlając się w Poughkeepsie w stanie Nowy Jork , gdzie brat George'a Clappa prowadził aptekę. Clapp i jego ojciec odbywali długie wędrówki po okolicy i pływali w rzece Hudson , co doprowadziło Clappa do trwającej całe życie pasji do szybkich, długich spacerów i przebywania na świeżym powietrzu. Clapp przypisał odlewni naprzeciwko jego domu swoją fascynację maszynami i procesami mechanicznymi, ponieważ pracownicy odlewni zabawiali jego pytania i ciekawość. Przez całe dzieciństwo Clapp był zapalonym czytelnikiem, który, jak powiedział, „ukończył większość Dickensa i Scotta, zanim skończyłem czternaście lat”, a także Herodota , podarowanego mu przez matkę na czternaste urodziny, który później przeczytał po grecku .

Z Liceum Poughkeepsie Clapp uczęszczał na Uniwersytet Trinity, który ukończył z AB w 1922 r. Clapp był kapitanem drużyny lekkoatletycznej Trinity, członkiem bractwa Sigma Nu , dołączył do Szkolnego Korpusu Armii Uczniowskiej w 1918 r. (Patrz Korpus Szkoleniowy Oficerów Rezerwy ) i był wprowadzony do Phi Beta Kappa w 1921 r. W 1922 r. zapisał się na Uniwersytet Harvarda, aby studiować filozofię na poziomie magisterskim, gdzie studiował pod kierunkiem Bertranda Russella . Dodatkowo audytował kursy literatury prowadzone przez Johna Livingstona Lowesa i Irvinga Babbitta , „do kogo”, wspomina Clapp, „Przypuszczam, że jestem bardziej zadłużony, niż wiem. I oczywiście jest TS Eliot - i wielu innych”.

Kariera w Bibliotece Kongresu

33-letni okres pracy Clappa w Bibliotece Kongresu został opisany przez biografa jako „kariera o ogromnej różnorodności i głębi, kariera, której prawdopodobnie nie dorówna w dzisiejszej dobie specjalizacji”. Taki wzrost „specjalizacji” szedł w parze z ogromnymi zmianami technologicznymi, dzięki czemu wejście Clappa do bibliotekarstwa, choć niezamierzone, było pomyślne. Clapp szydził z różnic w dziedzinie między „bibliotekarzem jako księgarzem a bibliotekarzem jako zbieraczem informacji”, jak zapytał go ankieter w 1965 roku, nazywając to: „czystą bzdurą”. Clapp, wykształcony w zakresie sztuk wyzwolonych i filozofii, zafascynowany książkami, gadżetami, technologią i ideami – i nieprzeszkolony w bibliotekarstwie, miał ogromny wkład w to, co nazwał „pamięcią zawodową”, co wielokrotnie potwierdzali jego koledzy, tacy jak jego wpis w Dictionary of American Library Biography: „Jego zainteresowania były tak szerokie, a wiedza tak rozległa, że ​​​​próba podkreślenia jego osiągnięć jest zdumiona”. Promując studiowanie bibliotekarstwa dla innych, to jego nadrzędny pogląd na tę dziedzinę jako przedsięwzięcie ludzkie, a nie tylko zawodowe, zaowocował tak zróżnicowaną i uznaną karierą, która rozpoczęła się, całkiem dosłownie, w punkcie informacyjnym Głównego Czytania Biblioteki Kongresu Pokój. Podczas poświęcenia w 1956 r Biblioteki Narodowej Kanady Clapp opisał swoją wizję bibliotek i jako taki swój cel zawodowy: „Biblioteki są repozytoriami tradycji człowieka, a więc, w pewnym sensie, jego zbiorowej duszy”.

Letni staż i rozpoczęcie kariery

Latem 1922 roku Clapp dołączył do swoich rodziców, którzy przeprowadzili się do Waszyngtonu i znaleźli tymczasową pracę w Bibliotece Kongresu jako katalogujący w Wydziale Rękopisów. Tam Clapp zastąpił innego katalogera, który, jak wspomina Clapp, „zwykle wychodził w ciągu roku nieco mniej niż jedna trzecia tego, co wyszło tego lata”. Clapp skatalogował kolekcje związane z rewolucją amerykańską, wojną secesyjną i papierami Reverdy'ego Johnsona , którego „okropny charakter pisma”, powiedział Clapp, „był jeszcze gorszy niż Horace'a Greeleya , który był szczególnie zły”.

„Le Livre Est Livré Au Lecteur. Washington DC, 1937”. Fotografia. https://www.loc.gov/item/2014648201/ . Slajd z latarnią przedstawiający książkę o Napoleonie przekazywaną badaczowi w Czytelni Głównej Biblioteki Kongresu. Człowiekiem dostarczającym książkę jest Verner Clapp, a mężczyzną odbierającym książkę jest Charles Martel . (1937) (Biblioteka Kongresu)

„Rozczarowany” studiowaniem filozofii na Harvardzie, Clapp wrócił do Biblioteki Kongresu w następnym roku, „myśląc wtedy, że spędzę tam rok, zanim zdecyduję się na zawód”. Clapp, zatrudniony jako asystent bibliotekarza referencyjnego w Czytelni Głównej, wspominał: „Wypuścili mnie wolno i zacząłem badać tę niezwykłą instytucję, w którą wpadłem”. Clapp zaangażował swoją wrodzoną ciekawość, aby dowiedzieć się o Bibliotece, ponieważ „nie miałem żadnych kwalifikacji do tej pracy poza zwykłym licencjatem i nie miałem żadnego doświadczenia w bibliotece poza okresem letnim”. W „wolne wieczory” Clapp szukał głównego katalogującego i słynnego bibliotekarza, Charlesa Martela (twórcy systemu klasyfikacji Biblioteki Kongresu). „A potem rozmawiałem z nim przez godzinę o problemach z katalogowaniem, zanim wróciłem do pracy”. Stamtąd Clapp zanurzył się w bibliotekarstwie, przypisując znaczący wpływ bibliotekarzowi Kongresu Herbert Putnam , którego raporty dla Kongresu Clapp czytał pilnie, Charles C. Jewett , bibliotekarz Smithsonian, John Shaw Billings , twórca Biblioteki Biura Chirurga Generalnego, Harry Miller Lydenberg z New York Library i Melvil Dewey .

W połowie kariery i awanse

Po pięciu latach spędzonych w Czytelni Głównej Clapp został wyznaczony na pierwszego szefa Jednostki Kongresu, która rozpoczęła działalność w 1914 roku jako Biuro Informacji Legislacyjnej i która była prekursorem Kongresowej Służby Badawczej . Jednostce Kongresu powierzono odpowiadanie na prośby Kongresu o informacje, głównie poprzez zbieranie badań i publikacji organizacji i agencji rządowych. W 1931 Clapp został mianowany Specjalnym Asystentem Kuratora Czytelni. Na tym stanowisku Clapp i jego kolega, David C. Mearns , zbadał wczesne lokalizacje Sądu Najwyższego, skatalogował istniejące książki w Bibliotece z osobistej biblioteki Jeffersona i pomógł skatalogować książki Prezydenta Calvina Coolidge'a w Białym Domu i bibliotece Olivera Wendella Holmesa Jr. Pierwsza Dama Eleanor Roosevelt poprosiła Clapp i Mearns, historia bułki z jajkiem w Białym Domu, dla której para stworzyła monografię z dwoma wydaniami, z których jedno wymienia Clappa i Mearnsa jako autorów, a drugie Mearnsa i Clappa, co wywołało „niewielką panikę” wśród katalogistów.

Clapp dodatkowo nadzorował Oddział Książek dla Dorosłych Niewidomych, za co przypisuje mu się rozszerzenie programu, w tym zdobycie „oddzielnych rocznych środków” na „dostarczanie książek do użytku dorosłych niewidomych czytelników w Stanach Zjednoczonych”, jak a także opracowanie standardów dla Braille'a i innych usług Biblioteki dla niewidomych. W 1937 Clapp awansował na podinspektora Czytelni, aw 1940 został mianowany dyrektorem Wydziału Administracyjnego.

Reorganizacja Biblioteki Kongresu

W 1939 roku Archibald MacLeish przejął stanowisko bibliotekarza Kongresu od Putnama, który służył jako bibliotekarz przez czterdzieści lat. Zgodnie z zaleceniami Komitetu Bibliotecznego, składającego się z trzech zewnętrznych ekspertów technicznych, oraz przy ścisłym przewodnictwie i bezpośrednim udziale Clappa, MacLeish zreorganizował 35 jednostek administracyjnych Biblioteki w trzy działy (z wyjątkiem ustawowych biur praw autorskich i Biblioteki Prawnej), Administracyjny, Referencyjny i Przetwarzanie, umieszczanie Clappa jako urzędnika budżetowego i asystenta administracyjnego w Departamencie Administracyjnym, nadzorującego personel, księgowość, budynki i tereny oraz publikacje. W 1943 roku MacLeish przeniósł wszystkie działania związane z przejęciami do nowego Departamentu Przejęć kierowanego przez Clappa (i znosząc Departament Administracyjny).

Clapp pozostał w Bibliotece do 1956 roku, pełniąc funkcję głównego zastępcy bibliotekarza i pełniącego obowiązki bibliotekarza, role i wydarzenia, dla których przedstawiono poniżej.

Zachowanie Deklaracji Niepodległości w czasie II wojny światowej

Zdjęcie Deklaracji Niepodległości (odnotowane jako zrobione 16 maja 1942 r., Ale prawdopodobnie zrobione 13 maja),

W 1940 roku Wielka Brytania wysłała do Stanów Zjednoczonych kopię Magna Carta z katedry w Lincoln w celu jej ochrony. Po przystąpieniu Stanów Zjednoczonych do wojny Clapp został oskarżony o nadzór i ochronę tego dokumentu oraz innych ważnych dokumentów, w tym Deklaracji Niepodległości , Statutu Konfederacji i Konstytucji Stanów Zjednoczonych , a także Biblii Gutenberga i obszernej kolekcji Biblioteki Skrzypce Stradivariusa . Clapp koordynował przeniesienie tych dokumentów i artefaktów do United States Bullion Depository w Fort Knox , Kentucky, a przede wszystkim należyte ich zabezpieczenie przed narażeniem atmosferycznym i pogarszającymi się warunkami poprzez umieszczenie ich w wodoszczelnych, hermetycznie zamkniętych pojemnikach. Inne materiały zostały przeniesione do ognioodpornych budynków na kilku uniwersytetach, a ponad 8 milionów kart katalogowych zostało zmikrofilmowanych w celu powielenia.

Pogorszony stan

W 1971 roku Clapp opublikował „Deklarację niepodległości: studium przypadku w ochronie”, w której opisał Deklarację jako „jeden z najbardziej nadużywanych dokumentów w historii ochrony dokumentów”. Opisując, jak po podpisaniu 2 sierpnia 1776 roku przez większość członków Kongresu Kontynentalnego, gdy nieobecni członkowie przybywali, aby złożyć swoje podpisy, Deklaracja została „wyciągnięta, rozwinięta, podpisana i ponownie zwinięta”, a następnie „włożona do beczki i przewożony w wozie, przez wszystkie rodzaje pogody”, ponieważ dokument został opuszczony podczas wojny o niepodległość z Filadelfii do Baltimore, Annapolis, Yorku i Trenton, aw 1814 roku, podczas brytyjskiej inwazji na Waszyngton, do kryjówki w Leesburgu w Wirginii. Co najgorsze, Prezydent John Quincy Adams zlecił prasowanie na mokro w celu przedrukowania dokumentu i rozprowadzenia kopii w całym kraju. „Dokument nigdy nie doszedł do siebie po prasowaniu na mokro” — zauważył Clapp. W 1880 roku komitet Narodowej Akademii Nauk zalecił ochronę dokumentu przed światłem, ponieważ był wystawiony w Departamencie Stanu na wolnym powietrzu. W 1921 roku został dostarczony do Biblioteki Kongresu, która go skatalogowała i sfotografowała, a następnie umieściła na wystawie publicznej pod szkłem. 9 stycznia 1940 r. kapitan Straży Deklaracji zgłosił pęknięcie w prawym górnym rogu, co, jak ustalono, było wynikiem rozszerzania się i kurczenia dokumentu pod wpływem zmieniających się warunków atmosferycznych w czasie.

Przygotowanie i przechowywanie w Fort Knox

W związku z tym bibliotekarz MacLeish stworzył stanowisko „Strażnika Zbiorów”, aby monitorować Deklarację i inne ważne dokumenty historyczne. Tymczasem Biblioteka zaangażowała ekspertów w zakresie konserwacji dzieł sztuki i dokumentów historycznych z Isabella Stewart Gardner Museum , Harvard's Fogg Art Museum i British Museum Biblioteka przygotowała swoje ewentualności na wypadek wojny, w tym zarezerwowała czterdzieści stóp sześciennych przestrzeni magazynowej w Fort Knox, gdzie miała być umieszczona hermetycznie zamknięta skrzynia z brązu do przechowywania Deklaracji i Konstytucji. Aby przenieść dokumenty, walizkę umieszczono w dębowym pudle wypełnionym „ wełną mineralną ” w celu ochrony przed ogniem i wodą. Wraz z dwoma agentami Secret Service Clapp towarzyszył transportowi dokumentów pociągiem do Fort Knox, gdzie dolne sklepienia utrzymywały 59% wilgotności.

Deklaracja Niepodległości badana przez urzędników Biblioteki Kongresu po jej powrocie z wojennego przechowania w Fort Knox, wrzesień 1944 r.

Teraz zabezpieczony, Clapp następnie nadzorował realizację wcześniejszych planów prawidłowego przywrócenia i zachowania Deklaracji. 14 maja 1942 r. konserwator George L. Stout z Fogg Museum i Evelyn Ehrlich z Gardner Museum wyjęli dokument z pojemnika i rozpoczęli delikatny proces wyjmowania go z oprawy, „tablicy celulozowej z zielonym aksamitem i różnymi kleje, taśma klejąca i inne kleje”. Po różnych konsultacjach postanowiono zamknąć Deklarację i Konstytucję w szczelnych pojemnikach z lekko nawilżonym helem wraz z dodatkowym papierem stworzonym przez Biuro Standardów , aby działać jako absorbent w przypadku pojawienia się punktu rosy. W 1952 r. te i inne dokumenty zostały przekazane do Archiwum Państwowego .

Skoncentruj się na konserwacji

Rola Clappa w zachowaniu Deklaracji Niepodległości była przykładem jego talentów jako bibliotekarza i administratora do ustalania priorytetów, zasięgania konsultacji ekspertów i koordynowania wdrażania. Większe doświadczenie poinformowało Clappa o potrzebie zbudowania „zbioru literatury” do renowacji i konserwacji dokumentów, których wcześniej nie było. Clapp koordynował swoje zestawienie od ekspertów z Narodowej Akademii Nauk, Muzeum Gardnera i samej Biblioteki Kongresu. To doświadczenie ugruntowało koncentrację Clappa w późniejszej karierze na konserwacji. On napisał,

Z tej historii można wyciągnąć pewne wnioski. Po pierwsze, oczywiste jest, że temat konserwacji został zaniedbany w profesjonalnych dyskusjach bibliotekarzy… Potrzebujemy podręczników; potrzebujemy badań... Potrzebujemy szkoleń. Powinno być więcej miejsc pracy, takich jak opiekun zbiorów w Bibliotece Kongresu. Konserwacja musi stać się ważną częścią zawodu.

II wojna światowa i jej następstwa

wysiłki II wojny światowej

Jako pierwszy dyrektor Departamentu Akwizycji, począwszy od 1943 r., Clapp skupił się na „programach wspierających wysiłek wojenny”. Takie działania wojenne obejmowały tworzenie akt do nauczania arabskiego wojsk udających się do Afryki, podręczniki dla żołnierzy oraz dostarczanie map ze zbiorów Biblioteki. Clapp chwalił się: „Przygotowaliśmy i rozdaliśmy do użytku agencji rządowych 96-stronicową bibliografię na temat Afryki Północnej w ciągu dwóch tygodni od wylądowania wojsk amerykańskich”.

Dystrybucja i zakupy książek wojskowych po wojnie

Po wojnie Clapp nadzorował zbieranie i redystrybucję podręczników wojskowych w celu redystrybucji ich do „instytucji szkolnictwa wyższego przy minimalnych kosztach”. Clapp przeorientował wyszukiwanie materiałów z tematu na pochodzenie geograficzne, co znacznie wzmocniło wysiłki w ramach projektu Cooperative Acquisitions Project po wojnie, który „mał na celu zabezpieczenie europejskich publikacji wyprodukowanych podczas wojny, ale dotychczas niedostępnych” i „kupowanie wszystkiego, co się dało”.

Jako szef misji Biblioteki Kongresu do Europy w celu zabezpieczenia zbiorów po zniszczeniach wojennych, Clapp negocjował uwolnienie przedwojennych zamówień amerykańskich bibliotek o wartości 100 000 dolarów od księgarzy w okupowanym przez Rosję Lipsku . Projekt Cooperative Acquisitions Project przyniósł około dwóch milionów europejskich publikacji, które zostały zakupione dla Biblioteki Kongresu i ponad 100 innych bibliotek amerykańskich. Te doświadczenia wzmocniły uznanie Clappa dla praktycznej użyteczności bibliotek i jako agentów dobra wspólnego, za czym argumentował w swojej przełomowej pracy The Future of the Research Library :

„Demokratyzacja biblioteki - wielkie osiągnięcie, którym bibliotekarstwo amerykańskie powinno się szczycić - nie musi prowadzić do osłabienia nauki, ale powinna znacznie rozszerzyć użyteczność tych instytucji, w których zapisywane są doświadczenia ludzkości”.

Biblioteka Narodów Zjednoczonych

Konferencja w San Francisco

W 1945 roku, po wojnie, Clapp został oskarżony o kuratorowanie biblioteki na konferencję ONZ w San Francisco , tworząc w ten sposób podwaliny pod Bibliotekę Narodów Zjednoczonych. Koordynował dystrybucję dokumentów założycielskich ONZ do bibliotek na całym świecie, co początkowo wymagało tłumaczenia Karty Narodów Zjednoczonych na pięć języków.

Założenie Biblioteki Narodów Zjednoczonych

W sierpniu 1946 r. Sekretarz Generalny Organizacji Narodów Zjednoczonych zarządził utworzenie formalnego oddziału bibliotecznego. Zasoby biblioteczne ONZ były przechowywane w Hunter College w Nowym Jorku, a następnie w tymczasowej placówce Organizacji Narodów Zjednoczonych w Lake Success w stanie Connecticut i nadzorowane przez Biuro Informacyjne ONZ, które zostało rozwiązane w 1947 roku. W kwietniu tego roku Sekretariat zorganizował komitet ekspertów w celu ustalenia kryteriów utworzenia stałej biblioteki. Komitet zalecił skupienie się na usługach referencyjnych i bibliograficznych „raczej niż na gromadzeniu i przechowywaniu dużej kolekcji” oraz aby „zaangażować kompetentnego bibliotekarza” do kierowania decyzjami, zwłaszcza dotyczącymi wielkości kolekcji i wymaganej przestrzeni. Wraz z Johnem E. Burchardem z Instytut Technologii w Massachusetts , „eksperta od budowania bibliotek”, Clapp został zaangażowany do ustalenia kryteriów kolekcji. Clapp przeprowadził wywiady z dyrektorami Sekretariatu i 3 maja 1947 r. Opublikował raport z zaleceniem „miejsca na stosie na 500 000 tomów” na dziesięć do dwudziestu lat i na 1 000 000 tomów na potrzeby w ciągu trzydziestu ośmiu lat. Clapp dodatkowo zalecił Bibliotece korzystanie z wypożyczeń międzybibliotecznych w celu uzyskania dostępu do obszernych istniejących zbiorów w Nowym Jorku i uniknięcia „niepotrzebnego powielania”. W oparciu o zalecenia Clappa i Burcharda (którzy uważali, że wystarczy maksymalnie 500 000 woluminów), w 1948 r. Utworzono Oddział Usług Bibliotecznych i Departament Informacji Publicznej.

Następnie Clapp był wiceprzewodniczącym komitetu zorganizowanego w celu stworzenia formalnego oświadczenia politycznego, które zostało następnie przyjęte przez Zgromadzenie Ogólne w grudniu 1949 r. Raport był zgodny z pierwotną rekomendacją Clappa, że ​​„nacisk zostanie położony na usługi i natychmiastową użyteczność, a nie na gromadzenie i przechowywanie”.

Stworzenie Japońskiej Biblioteki Diet

W grudniu 1947 r. Clapp wyjechał do Japonii jako szef misji Biblioteki Kongresu do Tokio w Japonii w celu koordynowania ustawodawstwa i tworzenia Japońskiej Biblioteki Sejmu Narodowego . Jego praca została doceniona przez Naczelnego Dowódcę Aliantów Douglasa MacArthura i Hitoshiego Ashidę , japoński minister spraw zagranicznych, a później premier. Biblioteka Sejmu Narodowego (NDL) odziedziczyła zbiory po bibliotekach Sejmu Cesarskiego (założona w 1890 r.) I Biblioteki Cesarskiej (założona w 1872 r.). Zgodnie z kierunkiem misji Biblioteki Stanów Zjednoczonych, art. 130 ustawy o Sejmie z 1948 r. Stanowił: „Biblioteka Sejmu Narodowego zostanie utworzona w Sejmie na mocy odrębnej ustawy, aby pomagać członkom Sejmu w ich nauce i badaniach”.

Kolekcja Clappa w Diet Library

12 listopada 1968 r., w dwudziestą rocznicę powstania Biblioteki Sejmowej, Clapp i jego żona Dorothy Devereaux Clapp udali się do Japonii, gdzie został odznaczony Orderem Świętego Skarbu za zasługi II klasy , „który stał się jednym z jego najbardziej cenionych wyróżnień wśród wielu nagród zawodowych”. Po jego śmierci w 1973 roku Dorothy Clapp przekazała książki i materiały, aby utworzyć „Kolekcję Clappa” w National Diet Library. Według Biblioteki: „Robiąc to, spełniała życzenia Clappa, który zawsze wyrażał swoją wdzięczność za zaangażowanie w tworzenie NDL. Kolekcja została nazwana„ Kolekcją Clappa ”, aby uhonorować jego osiągnięcia”. Ponadto strona internetowa Biblioteki Diety Narodowej zauważa, że ​​Clapp „został zapamiętany przez wielu Japończyków za jego pełne pasji oddanie pracy, serdeczne poczucie humoru i szczerą skromność wobec japońskich kolegów, mimo że jego pobyt w Japonii był tylko trochę krótszy niż dwa miesiące”.

Główny pomocnik bibliotekarza

Zdjęcie Konferencji Bibliotekarzy, 1 lipca 1950 r. Na czele stołu stoi bibliotekarz Luther Evans; Clapp jest trzeci po jego prawej stronie.

Spotkanie

W marcu 1947 r., Tuż przed misją Stanów Zjednoczonych w Japonii, bibliotekarz Kongresu Luther H. Evans mianował Clappa głównym asystentem bibliotekarza Kongresu, co według Evansa było „odpowiadające na szerokie zapotrzebowanie społeczne”. Z tego stanowiska Clapp zajmował się szerszą polityką i priorytetami Biblioteki. Stanowisko to pozwoliło Clappowi „trzymać palec w każdym cieście w bibliotece i poza nią”.

Program lojalnościowy

W 1947 r. Prezydent Harry S. Truman wydał rozporządzenie wykonawcze nr 9835 , aby zapewnić „lojalność” wszystkim pracownikom działu wykonawczego. Bibliotekarz Evans dobrowolnie włączył Bibliotekę Kongresu, a nie agencję władzy wykonawczej, w związku z obawami dotyczącymi środków Kongresu i dobrowolnego przestrzegania przepisów służby cywilnej.

W czerwcu 1948 r. Amerykańskie Stowarzyszenie Bibliotek (ALA) „przyjęło rezolucję protestującą przeciwko śledztwom dotyczącym lojalności w bibliotekach”, sprzeciwiając się tym samym egzekwowaniu programu lojalnościowego przez Bibliotekę Kongresu. Wraz ze wzrostem żądań politycznych Biblioteka znalazła się w sytuacji, w której musiała zrównoważyć ochronę pracowników przed politycznymi i finansowymi naciskami Kongresu. Evans zlecił Clappowi wdrożenie programu lojalnościowego, wymagając od Clappa poruszania się po politycznych i prawnych wymaganiach programu lojalnościowego wobec pracowników, który obejmował homoseksualizm ze względu na podatność na szantaż. Clapp, którego czas i uwaga były wyczerpane tą kwestią, napisał do kolegi z pracy, że „dochodzenia w sprawie lojalności są mniej więcej tak samo„ pożądane ”jak więzienia i kanały ściekowe”, ale które „zawdzięczają swoje istnienie tej samej przyczynie - niedoskonałości człowieka”. W 1956 Clapp opublikował dziewięciostronicowy list do redakcji Washington Post i Washington Times-Herald potępiając „postępowanie w Gwiezdnej Izbie… do którego dołączane są kary (kary zwolnienia i wydalenia z pracy) bez pozwolenia na konfrontację z oskarżycielami, a nawet poznanie ich tożsamości”. W swojej recenzji odcinka Louise Robbins kronikuje nawigację Clappa po konkurencyjnych i sprzecznych politykach, polityce i żądaniach, publicznych i prywatnych oraz w Bibliotece, i doszła do wniosku, że „Clapp wykorzystał swoją władzę w ALA, aby utrzymać stanowisko stowarzyszenia w sprawie programów lojalnościowych od potępienia samych praktyk, o których wykonanie został oskarżony”.

Inny bibliotekarz Frederick H. Wagman wspominał: „To było bolesne doświadczenie, które stało się bolesne dzięki naszemu wglądowi w słabości procedury, nieudolność śledczych, zapis trwałego zapisu plotek i pogłosek, możliwość zabójstwa postaci. Verner był jednym z nielicznych urzędników państwowych, którzy mieli odwagę mówić otwarcie i robić to siłą”. Ann L. Hallstein, szefowa działu zarządzania dokumentacją w Urzędzie ds. Praw Autorskich (a wcześniej asystentka bibliotekarza ds. planowania), napisała: „Clapp (i Wagman) przywiązywali dużą wagę do prawa każdego pracownika do zaufania, dopóki nie udowodniono mu, że jest niegodny to zaufanie, w sprawach lojalności lub cokolwiek innego.”

Verner Clapp z prezydentem Trumanem na obchodach Biblioteki Kongresu w 1950 r. Z okazji publikacji dokumentów Thomasa Jeffersona

Projektowanie

Wśród projektów i priorytetów Clapp asystował przy uruchamianiu Bibliotecznego Katalogu Zbiorów Rękopisów Związku Narodowego , promował „mikroformy jako środek konserwacji i nośnik do przechowywania”, badał prawo autorskie i wymagania dotyczące depozytów bibliotecznych, w tym w celu zbadania możliwości katalogowania -źródło . Clapp dodatkowo zmienił orientację zasad pozyskiwania bibliotek, zaawansowaną współpracę międzybiblioteczną, zwłaszcza w zakresie mikrofilmów, oraz zajął się kwestiami utrzymania przestrzeni i stosu. Co najważniejsze, Clapp promował ideę, że „wszystkie usługi biblioteczne są usługami bibliotek lokalnych - to tam, gdzie jest czytelnik, a 999 z 1000 jego części znajduje się w jego domu, biurze, laboratorium, szkole lub bibliotece. Narodowy rozwój bibliotek, jak się dowiadujemy… jest sumą rozwoju bibliotek lokalnych”.

Zazwyczaj Clapp odpowiadał na zastrzeżenia do swojego programu z wnikliwością i humorem, na przykład na swoją notatkę do ALA dotyczącą dystrybucji materiałów do bibliotek depozytowych: „Zapytałem, czy stowarzyszenie chce, abyśmy spalili książki, zamiast rozprowadzać je bezpłatnie”. Clapp był niezwykle popularny wśród społeczności bibliotecznej i personelu LC. W dniu jego nominacji na stanowisko Głównego Asystenta Biblioteki Oddział Rękopisów nosił czerń. Popularność Clappa wśród personelu była obustronna: „Zajęty, całkowicie zaangażowany w swoją pracę, zawsze znajdował się w czołówce wszystkich nowych osiągnięć w bibliotekoznawstwie. Mimo to Clapp miał czas i troskę o personel”.

łącznik CIA

Po drugiej wojnie światowej rząd Stanów Zjednoczonych stał się głęboko zainteresowany zarządzaniem dokumentami i informacjami, zwłaszcza materiałami ściśle tajnymi. Począwszy od początku lat 50. XX wieku Centralna Agencja Wywiadowcza (CIA) zwróciła się do Biblioteki Kongresu o jej ekspertyzę. Jako główny asystent bibliotekarza Clapp został wyznaczony jako łącznik Biblioteki z CIA. Kierując się wspólnym zainteresowaniem rozwojem technologii zarządzania dokumentami, po utworzeniu Rady ds. Zasobów Bibliotecznych Clapp utrzymywał stosunki z CIA, zwłaszcza w zakresie mikrofilmów i innych systemów replikacji i zarządzania dokumentami. Na przykład na spotkaniu National Microfilm Association w 1961 r. Clapp wygłosił przemówienie zatytułowane „Miejsce mikrofilmów w zarządzaniu dokumentacją” i przewodniczył sesji na temat „biblioteczno-archiwalnego zastosowania mikroform”, w której uczestniczył także Paul W. Howerton z CIA, który przemawiał na temat „System zapisu jednostek mikrofilmów; studium przypadku”.

Pełniący obowiązki bibliotekarza Kongresu

W lipcu 1953 roku Clapp został mianowany pełniącym obowiązki bibliotekarza Kongresu po odejściu Luthera Evansa na prośbę prezydenta Trumana na czele UNESCO . Jako pełniący obowiązki bibliotekarza, Clapp kontynuował istniejącą Bibliotekę oraz osobiste priorytety i zasady. Godnym uwagi wydarzeniem jego kadencji był zaszczyt przedstawienia w Białym Domu „specjalnie wpisanej” bibliografii dzieł Winstona Churchilla, przygotowanej przez Wydział Referencyjny. W rocznym raporcie Biblioteki dla Kongresu odnotowano: „Sir. Winston zauważył, że planował dodać do tej bibliografii„ skromną ”pracę - historię ludów anglojęzycznych, zawierającą około 800 000 słów”. Raport odnotował również opublikowanie przez Bibliotekę „najobszerniejszej dostępnej listy filmów z narodzin przemysłu w latach 1894-1949”, ważnego zbioru tytułów dla celów bibliograficznych i praw autorskich.

Odmowa nominacji na bibliotekarza Kongresu

Pracownicy Biblioteki, społeczność bibliotekarzy i sam Clapp zrozumieli, że zostanie mianowany kolejnym bibliotekarzem Kongresu. Clapp „zwrócił się o pomoc do przyjaciół z całego kraju”, aby promować swoją kandydaturę, co wymagałoby nominacji prezydenta Eisenhowera i zatwierdzenia przez Senat. Jednak wtrącił się epizod związany z jego rządami jako pełniący obowiązki bibliotekarza. Na tym stanowisku Clapp zatwierdził wystawę w Bibliotece na temat propagandowej manipulacji zdjęciami.

Wystawa zatytułowana „Biblioteki w wolnym świecie” ukazała niesławną sowiecką manipulację mającą na celu usunięcie Trockiego ze zdjęcia ze Stalinem, przykład Damnatio memoriae , w którym ważny aktor historyczny jest usuwany z zapisów historycznych w celu zmiany autentyczny zapis historyczny. Jednak na wystawie porównano sowiecki przykład z senatorem z Maryland, Johnem Marshallem Butlerem, którego kampania, wraz z senatorem Josephem McCarthy , rozpowszechniała zmanipulowane zdjęcie jego przeciwnika, Millard Tydings , nałożony na postać Amerykańskiej Partii Komunistycznej, Earla Browdera. Wagman napisał: „Mówi się, że reperkusje były głośne, ponieważ ta jedna obrona prawdy mogła uniemożliwić pewnemu senatorowi poparcie Clappa jako kandydata na stanowisko bibliotekarza Kongresu”. Eisenhower mianował Quincy'ego Mumforda, który objął urząd 1 września 1954 roku.

Podczas gdy Evans powiedział Clappowi: „Verner, dobre rzeczy czekają na ciebie gdzie indziej, jeśli czujesz się niekomfortowo pozostając w LC”, Clapp pełnił funkcję głównego asystenta bibliotekarza do 1956 roku. Podczas ostatnich dwóch lat pracy w Bibliotece Clapp opublikował dwa ważne artykuły, w których podkreślono „ rozwój myślenia Clappa o problemach bibliotecznych… Każdy podkreślał pogląd Clappa na bezproblemową naturę problemów bibliotecznych, przy czym „dostęp” i „organizacja” są najważniejsze, oraz że biblioteki powinny „zwracać uwagę na robienie wszystkiego, co najlepsze z tym, co… [oni mają] ... i na podanych warunkach.

Rada ds. Zasobów Bibliotecznych

We wrześniu 1956 roku Clapp zrezygnował z pracy w Bibliotece Kongresu, aby zostać pierwszym przewodniczącym Rady ds. Zasobów Bibliotecznych (CLR) (obecnie Rada ds. Zasobów Bibliotecznych i Informacyjnych ). Zainspirowany przez Louisa Bookera Wrighta z Folger Shakespeare Library i finansowany przez Fundację Forda , podstawową misją CLR było promowanie współpracy międzybibliotecznej i rozwój technologii bibliotecznych z naciskiem na potrzeby bibliotek akademickich i badawczych. Clapp rozwinął tę misję poprzez promocję technologii „katalogowania odczytywalnego maszynowo”, rozwój format MARC , katalogowanie w źródle, standardy i technologie w trwałym, trwałym papierze i innych projektach konserwatorskich, katalogowanie muzyki, mikrofilmów, a przede wszystkim współpraca i koordynacja międzybiblioteczna.

Pochodzenie i nominacja na prezesa CLR

Bezpośrednim początkiem CLR były dwie konferencje zorganizowane w Bibliotece Folgera, które Wright zorganizował w celu przedyskutowania swoich obaw dotyczących koordynacji bibliotek uniwersyteckich, technologii fotoduplikacji i bibliotekarstwa badawczego (w przeciwieństwie do bibliotekarstwa ogólnego). Fred Cole, zabiegał i otrzymał fundusze z Fundacji Forda (odpowiednio 6000 i 10 000 dolarów). Pierwsza, która odbyła się 15 stycznia 1955 r. Z udziałem pięćdziesięciu uczestników, obejmowała bibliotekarza Kongresu Mumforda i głównego asystenta bibliotekarza Clappa, na którego włączenie nalegał Mumford. Druga konferencja, która odbyła się 31 marca 1955 r., Obejmowała węższą piętnastoosobową grupę, ponownie z Mumfordem i Clappem, i przedstawiła stanowczą propozycję, aby Fundacja Forda sfinansowała grant w wysokości 5 milionów dolarów, wraz z jej konkretną organizacją i celami do opracowania przez Clappa, który według byłego prezesa CLR, Deanna B. Marcum „wywarła na grupie wrażenie swoim zrozumieniem zagadnień bibliotecznych i została uznana za szczególnie racjonalną w swoim podejściu”.

Rada została formalnie powołana we wrześniu 1956 r., A jej pierwszym przewodniczącym został Clapp. Marcum zauważa: „Od dzieciństwa Clapp był majsterkowiczem… kochał gadżety i zawsze myślał o tym, co można by wynaleźć, aby praca w bibliotece była bardziej wydajna lub usprawniona”. Co więcej, jako outsider akademicki i nigdy nie przeszkolony jako bibliotekarz, „fascynacja Clappa technologią stosowaną uwypukliła konflikt istniejący w zarządzie między tymi, którzy opowiadali się za czystymi badaniami, a tymi, którzy chcieli realizować praktyczne zastosowania. Od dnia, w którym Clapp przeniósł się przed Radą, pragnął zająć się praktycznymi rzeczami”.

Spór o kierunek CLR

Do 1958 roku Wright, zasiadając w Radzie Dyrektorów CLR, „był coraz bardziej zaniepokojony jej wpływem i wynikami” i zaapelował do Fundacji Forda o „podjęcie działań w celu przekierowania rady”. Clapp nadzorował przegląd stanowiska Rady i poinformował, że „dwa warianty, choć niekoniecznie sprzeczne, poglądy wśród członków Rady Dyrektorów dotyczące kierunku, w jakim powinien podążać program Rady… [w celu] wspierania badań podstawowych mających na celu uczynienie najpełniejsze wykorzystanie możliwości nowoczesnej technologii… [lub] natychmiastowy rozwój urządzeń i systemów mających na celu praktyczne rozwiązanie oczywistych i doraźnych problemów”. Marcum twierdzi, że „Zamiast wybierać jeden kierunek zamiast drugiego, zarząd i doradcy rady ulegli opiniom„ zawodowego bibliotekarza ”Vernera Clappa”. Clapp wyjaśnił, że członkowie zarządu CLR „zostali wybrani, aby reprezentować interes publiczny w bibliotekach, a nie bibliotekarzy; a bibliotekarze stanowią w nim mniejszość”.

W tym czasie członkowie Rady Dyrektorów CLR reprezentowali przemysł prywatny, dyrektorów bibliotek uniwersyteckich i prywatnych, rektorów i wiceprezesów uniwersytetów oraz prezesa American Bar Association (obaj nie-akademici byli byłymi i obecnymi przewodniczącymi National Book Committee.) Główny sprzeciw Wrighta dotyczył Gilberta Chapmana, którego Fundacja Forda nalegała na mianowanie go przewodniczącym. Chapman był prezesem Yale and Towne (dawniej Yale Lock Manufacturing Co.) i pełnił funkcję przewodniczącego National Book Committee i prezesa New York Public Library . Według Marcuma, Wright żywił „głęboką gorycz do Chapmana, nie jako jednostki, ale jako typu”. Niemniej jednak Clapp kontynuował swój „bardzo praktyczny program i niezwykle ciężko pracował, aby wykonać określone zadania… ponieważ metodycznie wybierał projekty wymagające uwagi, a następnie szukał osób i instytucji, które mogłyby zająć się problemem”. Clapp wyartykułował swoje podejście, zauważając, że „w naszych szeregach byli lekarze, prawnicy, chemicy i fizycy, a także filozofowie, historycy i literaci. Nie ma wątpliwości, że odnieśliśmy korzyści z wzajemnego nawożenia”.

Skoncentruj się na rozwiązywaniu problemów

W artykule z marca 1960 opublikowanym w Biuletynie ALA ma na celu poinformowanie członków ALA o celach i działaniach CLR zatytułowanych „Pomoc w rozwiązywaniu problemów bibliotek”: program Rady ds. Zasobów Bibliotecznych”, Clapp jasno opisał cel CLR jako „wykonanie pewnych rzeczy, które musi być zrobione". Aby zidentyfikować te „rzeczy”, wyjaśnił Clapp: „Najpierw Rada szukała problemów. Znalazła je według wyniku”, w tym prośby o „jak przygotować się do ataku cenzury”, oświetlenie dolnych półek w stosach książek i „ jak rozbić randki w czytelni”, wśród spraw, które „nie miały sensu”. „Wtedy…” Clapp napisał: „Otrzymał grupę propozycji, które były potencjalnie tak ważne, że nie można ich było zignorować, składające się z dotacji na finansowanie reprezentacji ALA na niemieckiej konferencji„ na temat rewizji kodu ”, a Rutgers University w celu określenia „punktów, w których badania i rozwój mogą być opłacalne”, dochodzenia „w celu zidentyfikowania przyczyn niszczenia papieru w bibliotekach i podjęcia próby znalezienia poprawek” oraz „ustanowienia zamkniętego- system telewizji obwodowej między główną a kilkoma bibliotekami wydziałowymi na Uniwersytecie Wirginii Clapp poinformował, że każdy z tych projektów był owocny, a niektóre otrzymały dodatkowe fundusze z CLR. Clapp zauważył, że te wstępne projekty pomogły CLR określić, „że obszar jego działalności można najlepiej zaplanować” w czterech obszarach: katalogowanie, dostęp czytelników do materiały, wsparcie administracyjne i badania technologiczne.

Projekty i granty CLR

Projekty te obejmowały rozwój „kooperacyjnego centrum przetwarzania dla wielu niezależnych bibliotek”, rozwój „Katalogowania w źródle” w Bibliotece Kongresu, konserwację książek, „badania najbardziej efektywnego wykorzystania przestrzeni bibliotecznej” oraz „kopiowanie jako mechanizm fizycznego dostępu”, w tym „automatyczna kołyska/przewracarka książek”, wykorzystanie transmisji tekstu faksem , „suche fotokopiowanie” i „mikrokopia”. Marcum scharakteryzował te projekty jako „wykorzystanie technologii do usprawnienia procedur katalogowania” oraz finansowanie „różnych instytucji edukacyjnych i komercyjnych, które obiecały opracować nowy gadżet - nową metodę technologiczną - do rozwiązania problemu bibliotecznego”. Z drugiej strony Clapp pojmował te wysiłki jako zasadnicze zastosowanie istniejących technologii przemysłowych na dużą skalę do węższych celów bibliotek i ich użytkowników, a także do zajęcia się implikacjami tych zastosowań dla praw autorskich. Clapp podsumował swój cel jako mający na celu rozwiązanie każdego „problemu pracy w bibliotece”, mając nadzieję, że tak

nigdy więcej nie trzeba wyrzucać książki tylko dlatego, że jej papier się zepsuł; że katalogowanie informacji w akceptowanej na całym świecie formie towarzyszy teraz każdej książce, gdziekolwiek się pojawi; że dostępne są obecnie techniki umożliwiające ogromne obniżenie kosztów obiegu książek lub przyspieszenie dostarczania materiałów czytelnikom (bez utraty kontroli nad egzemplarzem referencyjnym) poprzez tanie i szybkie procesy kopiowania; lub że techniki telefaksu zostały tak przystosowane do pracy w bibliotece, że powielanie książek poza najczęściej używanymi lokalnie może natychmiast przejść do przeszłości.

W tym celu CLR przeznaczył granty na pomoc w rozwoju systemu indeksowania literatury medycznej MEDLARS w Bibliotece Lekarskiej Narodowej , program „Katalogowanie odczytywane maszynowo”, MARC , w Bibliotece Kongresu, która służyła jako „istotna przesłanka ogólnokrajowej sieci bibliograficznej” i która „zwiększyła zaznajomienie bibliotekarzy z technologią komputerową” i „zautomatyzowanymi usługami”, oraz inicjatywy Cataloging-in-Source mające na celu standaryzację katalogowania nowo opublikowanych książki. W 1961 roku CLR ufundowało Bibliotece Kongresu 100 000 dolarów na „badanie możliwości automatyzacji organizacji, przechowywania i wyszukiwania informacji w dużej bibliotece naukowej… nie tylko z punktu widzenia funkcjonowania pojedynczej instytucji, ale także od biblioteki naukowej, której działalność jest powiązana z działalnością innych bibliotek naukowych”.

Dziedzictwo CLR Clappa

W raporcie bibliotekarza Mumforda dla Kongresu z 1963 r. Podziękowania zawierały następujące wyrazy uznania: „W szczególności zespół docenia wskazówki i wsparcie udzielone mu osobiście przez Vernera W. Clappa”. Raport potwierdził wiele priorytetów Clappa, które wyartykułował w artykule z Biuletynu ALA z 1960 r., Przedstawiającym cele CLR. Rzeczywiście, jak zauważył Hallstein we wpisie Clappa w Encyclopedia of Library and Information Science , „Clapp pozostawił swój ślad w radzie, z korzyścią dla wszystkich. Rada dała mu możliwość trwałego rozszerzenia jego wizji na cały świat bibliotek, ponieważ sfinansowała dziesiątki projektów, które nosiły imprimateur Clappa”.

Inne ważne programy zainicjowane lub planowane przez i podczas kadencji Clappa w CLR obejmują National Union Catalog of Manuscript Collection, Union List of Serials, National Preservation Board, Northeast Document Conservation Center, założone w 1973 r. dzięki grantowi CLR i innych organizacji, Brittle Books Project z 1967 r. i późniejsze Biuro Mikrofilmowania Konserwacji, założone w 1968 r. przy Bibliotece Kongresu i z którego powstały biura ochrony zasobów cyfrowych, dźwiękowych i filmowych w Bibliotece Kongresu. Kontynuując zainteresowanie Clappa konserwacją książek i technologiami papierniczymi, w 1985 roku CLR pod przewodnictwem Warrena J. Haasa skoordynowała wspólną grupę zadaniową ze Stowarzyszeniem Uniwersytetów Amerykańskich w celu zajęcia się „problemem rozkładających się materiałów naukowych w bibliotekach narodowych i opracowania narodowego plan działania zbiorowego”. Grupa zadaniowa doprowadziła do Komisji ds. Ochrony i Dostępu (CPA) z 1986 r., która we współpracy z National Endowment of the Humanities , następnie doprowadził do „masowych projektów mikrofilmowania w głównych bibliotekach naukowych ”, a także w latach 80 . Zasoby informacyjne, w 1994 r.

Clapp służył w Krajowej Komisji Doradczej ds. Bibliotek w latach 1966-1967, która opracowała przepisy ustanawiające Krajową Komisję ds. Bibliotek i Informacji Naukowej .

Konserwacja książek

Williama Barrowa

Clapp zawsze zajmował się konserwacją i niszczeniem papieru, dlatego jedną z pierwszych dotacji CRL była dla Biblioteki Stanowej Wirginii wsparcie pracy Williama J. Barrowa . Dotacje stworzyły podstawę do utworzenia Laboratorium Barrowsa na Uniwersytecie w Wirginii. Podczas gdy Barrow zyskał reputację eksperta w zakresie niszczenia i renowacji papieru, w tym stworzenia standardowego procesu renowacji w branży, uznanie jego pracy przez Clappa i granty CLR zinstytucjonalizowały pracę Barrowa i wniosły jego wiedzę do głównych bibliotekarzy i podmiotów wydawniczych.

„Historia trwałego trwałego papieru książkowego”

Książka Clappa, Historia trwałego trwałego papieru książkowego, 1115–1970 dokonali przeglądu technologii, technik i materiałów papieru książkowego, od pergaminu przez szmatę po celulozę drzewną, oraz omówili ich ekonomię, użyteczność i trwałość. Clapp wyjaśnił, że z biegiem czasu papier lepiej odpowiadał potrzebom zwiększania objętości. „Aby sprostać stale rosnącemu zapotrzebowaniu na papier, któremu towarzyszyła odpowiednio ostra konkurencja o wysokiej jakości surowce, producenci zaczęli wprowadzać ulepszenia w technice wytwarzania, które zbyt często prowadziły do ​​degradacji produktu…” jednak „Procesy degradacji były początkowo powolne i nie zostały natychmiast zatrzymane”. Clapp przypisał Barrowowi uznanie roli kwasowości w degradacji papieru i zastosowanie zasady renowacji w „procesie laminowania Barrowa”.

Rosnące zapotrzebowanie na papier w XIX wieku doprowadziło do oszczędności czasu i materiałów, takich jak stosowanie ałunu lub wybielacza, co pozwoliło wytwórcom zignorować problemy degradacji przy jednoczesnym zaspokojeniu popytu. Clapp zauważył: „Nawet po wykazaniu związku ałunu z degradacją, wygodnie wymykał się on uwadze”. W XX wieku skupienie się na materiałach miało pierwszeństwo przed skutkami kwasowości, które zamiast tego obwiniano o zanieczyszczenie atmosfery. Clapp przypisuje Barrowowi wymuszenie kwestii wpływu „elementów wewnętrznych” na degradację atmosfery jako przyczyny degradacji spowodowanej kwasem. Następny projekt Barrowa, jak udokumentował Clapp, polegał na ustanowieniu standardów dla papieru bezkwasowego, które następnie przyjęło przemysł wydawniczy.

Przyszłość Biblioteki Naukowej

„The Future of the Research Library”, Verner W. Clapp, 1964, przełomowa praca Clappa na temat przyszłego potencjału bibliotek naukowych, w tym komputeryzacji i elektronicznego rozpowszechniania informacji.

W 1964 Clapp opublikował The Future of the Research Library , kompendium jego wykładów z Windsoru z 1963 r. oraz dodatek Clapp zatytułowany „Problemy bibliotek badawczych: programy do rozwiązania”. Wykłady zawierały ogólne misje Clappa, aby rozwijać „lokalną samowystarczalność” i „dzielić się zasobami”, z których wywodził wyzwania bibliotek, zarówno indywidualnie, jak i zbiorowo, w zakresie identyfikowania i zajmowania się zbiorami, ochrony, współpracy, rozpowszechniania i samo- wystarczalności, zawsze z myślą o wydatkach i wykorzystaniu technologii z innych branż. Jak napisał Clapp: „Prawdziwe korzyści powinny wynikać nie z oszczędności miejsca, ale z niedrogiego rozpowszechniania”.

Clapp uważał biblioteki za niezbędne dla demokracji, co wpłynęło na jego pogląd na samą rolę bibliotek w gromadzeniu, przechowywaniu i rozpowszechnianiu informacji. Zatem technologia, zdaniem Clappa, musi być zgodna z tym celem. Współcześni czytelnicy rozumieli cel Clappa, ale wielu całkowicie źle zrozumiało jego metodę. Donalda Browna Engleya , bibliotekarz w Clapp's Alma Mater, Trinity College, napisał, że „chociaż słowa Clappa zostały napisane w kontekście rozwoju komputerów, aby wiedza ukryta w drukowanych książkach była łatwiej dostępna dla potencjalnych użytkowników na całym świecie… mają tę samą moc w bardziej elementarnej kwestii podziału podstawowych obowiązków związanych z nabywaniem i przechowywaniem zasobów do wspólnego i wspólnotowego użytku”. Recenzent Nathan Reingold napisał, że „Historycy technologii… nie uznają tego tomu za zbyt pouczający; został napisany przez bibliotekarza bibliotekarza dla jego kolegów praktyków”. Jak na ironię, Reingold skrytykował Clappa za „założenie, że biblioteka przyszłości będzie miała komputer w środku lub na obwodzie, ale magazyn informacji, zminiaturyzowany lub nie, będzie traktowany praktycznie tak samo jak dzisiaj”. WL Williamson z Columbia University (biograf William Frederick Poole ) uznał troskę Clappa o „lokalną samowystarczalność… mikrofotografię, kolekcje magazynowe i niszczenie zasobów książek”, ale odrzucił jego „krótki rozdział”, w którym „sugeruje niektóre z głównych zastosowań, jakich oczekuje od elektroniki komputerów i innych nowych urządzeń”. Z drugiej strony Clapp postrzegał te rozwiązania technologiczne jako integralne i spójne z ogólną misją promowania „demokratyzacji biblioteki” - niezależnie od formy, jaką przyjmą. Tam, gdzie współcześni Clappowi widzieli ograniczenia, Clapp widział możliwości.

Automatyka i rozwiązania technologiczne

Podczas gdy rozwiązania, które przeglądał Clapp, zostały zaczerpnięte z istniejących CLR i innych projektów, zwłaszcza raportu „Automation” Biblioteki Kongresu, jego większy wkład w The Future of the Research Library było wyjaśnienie potrzeb bibliotek naukowych i ich rozwiązań w abstrakcyjnej formie i jako zbiór zasad. W związku z tym Clapp odważył się wykorzystać możliwości „komputerów elektronicznych”, nie ze względu na ich ograniczenia, ale ze względu na ich możliwości. Na przykład Clapp napisał, że „Telefacsimile od dawna oferuje atrakcyjną możliwość; od ponad trzech dekad jest z powodzeniem używany w pracy prasowej; dlaczego nie także w bibliotekach?” Zawsze myślący praktycznie, Clapp zdawał sobie sprawę z kosztów takich systemów (cały dzień byłby potrzebny na „skanowanie artykułów w czasopismach, podczas gdy cały stos książek mógłby zostać dostarczony ciężarówką w ciągu godziny”), zauważając, że zamiast tego „maszyna czytelną formę” można „szybko i niedrogo” przekazać telefonicznie. Jak zauważył biograf: „Wydaje się, że Clapp przewidział możliwości tworzenia sieci i konieczność silnych systemów regionalnych i lokalnych, zanim takie warunki stały się nawet modne, nie mówiąc już o poważnych dyskusjach”.

Mikrofilm

Omawiając potencjał techniczny mikrokopii (patrz Microform ), Clapp zastanawiał się, czy obecne aplikacje „nie potrafiły rozróżnić między wartością miniaturyzacji ze względu na oszczędność miejsca a jej wartością w ułatwianiu rozpowszechniania, aw konsekwencji w lokalnej dostępności książek”. Niezależnie od formy „masowych przejęć”, argumentował Clapp, „jego czytelnicy powinni mieć takie same możliwości identyfikacji wśród nich odpowiednich materiałów, jak gdyby były oryginałami”. Clapp wyjaśnił korzyści płynące z mikrofaksymilu nie tylko ze względu na oszczędności kosztów, tj. niedrogą reprodukcję i konserwację, ale także ze względu na „ważne rozszerzenie bibliograficznego i fizycznego dostępu, które zapewnia natychmiastowa dostępność”.

Wizja Clappa rozwiązała te konkurujące i nakładające się potrzeby reprodukcji, zachowania i rozpowszechniania:

Chciałbym móc powiedzieć, że już nigdy nie trzeba wyrzucać książki tylko dlatego, że jej papier się zepsuł; że katalogowanie informacji w akceptowanej na całym świecie formie towarzyszy teraz każdej książce, gdziekolwiek się pojawi; że dostępne są obecnie techniki umożliwiające ogromne obniżenie kosztów obiegu książek lub przyspieszenie dostarczania materiałów czytelnikom (bez utraty kontroli nad egzemplarzem referencyjnym) poprzez tanie i szybkie procesy kopiowania; lub że techniki telefaksu zostały tak przystosowane do pracy w bibliotece, że powielanie jakiejkolwiek książki poza najbardziej lokalną może natychmiast odejść do przeszłości.

Komputeryzacja

Clapp przewidział, że najskuteczniejsza biblioteka naukowa „udostępni swoim użytkownikom akta informacyjne ludzkości… Ponieważ jednak wciąż rosnące tempo tworzenia akt informacyjnych jeszcze bardziej utrudni bibliotekom pozyskiwanie i katalogowanie znaczących części całości, należy opracować inne środki”. W związku z tym Clapp rozważał „możliwe zastosowanie technik komputerowych” i że „nie ma wątpliwości, że stopniowo zostaną znalezione metody wykorzystywania komputerów lub maszyn podobnych do komputerów w działalności bibliotek”. W celu rozpowszechniania Clapp zdał sobie sprawę: „Powinna istnieć możliwość nie tylko elektronicznej aktualizacji i usuwania tego katalogu z dużej odległości, ale także elektronicznego przeglądania go z dowolnego miejsca w kraju”.

Mówiąc szerzej, Clapp wyjaśnił: „Iskra potrzebna do rozpalenia szeregu zmian prowadzących do tego wyniku jest bardzo prosta - jest to rozpoczęcie konwersji wielkiego katalogu do postaci czytelnej maszynowo. Chociaż warunki nie są do tego całkiem dojrzałe, zbliżają się”. Na przykładzie bibliograficznej bazy danych MEDLARS, projektu finansowanego przez CLR, w ramach którego dokonano przełomu w kontroli czcionek, Clapp dostrzegł jej potencjał nie tylko w zakresie automatyzacji i rozpowszechniania, ale także w zakresie zmniejszenia polegania na drogich książkach, które szybko się dezaktualizują, pomagając w ten sposób , uciążliwy wymóg biblioteki dotyczący „kompleksowości” w swoich zasobach. Clapp napisał: „Teraz, chociaż można w ten sposób uznać niewykonalność kompleksowości, wydaje się, że lokalna samowystarczalność powinna mieć pewien ilościowy i jakościowy związek z kompleksowością”, przewidując w ten sposób konieczność przystępnego rozpowszechniania. Jednocześnie Clapp dostrzegł „nie tak błyszczącą stronę” tych nowych technologii, głównie „to, że zależność od zasobów odległej biblioteki wiąże się z wieloma formalnościami, opóźnieniami, kosztami oraz frustracją i upokorzeniem posiadania własnego żądanie podporządkowane przewlekle lub całkowicie wcześniejszym roszczeniom bezpośrednich użytkowników tej biblioteki”.

Prawo autorskie

Od czasu pełnienia funkcji głównego asystenta bibliotekarza i pełniącego obowiązki bibliotekarza aż do śmierci w 1972 r. Clapp energicznie promował, dyskutował i publikował artykuły na temat reformy praw autorskich, zwłaszcza pod wpływem rozwijających się technologii fotokopii i komputerowej reprodukcji tekstu. W latach sześćdziesiątych XX wieku, w odpowiedzi na rozwijające się technologie, rosnące roszczenia firm wydawniczych i multimedialnych kwestionowały cele i procesy biblioteczne dotyczące powielania, rozpowszechniania, ochrony i dostępu do materiałów chronionych prawem autorskim. Clapp napisał znaczące artykuły na ten temat, broniąc interesów i potrzeb bibliotekarzy, w tym jego „Kserokopiowanie bibliotek i prawa autorskie: ostatnie wydarzenia” z 1962 r. Narodowa Komisja Doradcza ds. Bibliotek ) oraz „Dylemat praw autorskich: punkt widzenia bibliotekarza”. Zgodnie z kompleksowym podejściem Clappa do potrzeb bibliotek i potencjalnych rozwiązań, w „The Copyright Dilemma” Clapp przedstawił koncepcję „dylematu” praw autorskich z punktu widzenia bibliotekarza jako:

bibliotekarz musi obecnie w coraz większym stopniu postrzegać prawo autorskie jako formę zewnętrznej kontroli, która zagraża poważnym ograniczeniom swobody jego biblioteki w wykorzystywaniu swoich zbiorów w służbie użytkownikom.

Nakreślił alternatywy dla bibliotek jako „(a) całkowite zrezygnowanie z usług, których dotyczy problem; (b) rezygnacja z korzystania z nowoczesnych technologii i powrót do archaicznych i nieefektywnych metod świadczenia takich usług; lub (c) płacenie w uciążliwych oraz dyskryminacyjne opłaty i biurokrację, aby móc korzystać z bardziej skutecznych metod”. Następnie Clapp dokonał przeglądu konstytucyjnego i ustawowego celu praw autorskich w prawie amerykańskim, w tym Federalist nr 43 („krótkie omówienie tej sekcji”), a zwłaszcza ustawy o prawie autorskim z 1909 r. oraz jego cele legislacyjne, które Clapp rozgraniczył między konstytucyjnym celem „promowania postępu nauki i sztuk użytkowych” a publiczną potrzebą dostępu do informacji. Wyjaśnił: „Po pierwsze, w jakim stopniu ustawodawstwo pobudzi producenta, a tym samym przyniesie korzyści społeczeństwu, a po drugie, w jakim stopniu przyznany monopol będzie szkodliwy dla społeczeństwa?” Następnie Clapp powiązał cel kopiowania z istotą biblioteki w ten sposób, że „można również powiedzieć, że istnieją one w głównym celu ułatwienia dalszego kopiowania”, na podstawie czego zidentyfikował te cele jako zasadniczo zachowanie kopii.

Praca Clappa z 1962 r. Koncentrowała się na nieodłącznym problemie bibliotek w poleganiu na wyjątku dotyczącym dozwolonego użytku praw autorskich w prawie zwyczajowym, ponieważ „Dozwolony użytek nie ma podstaw ustawowych… [i] ponieważ nie ma możliwości przewidzenia, co sąd może uznać absurdalne, niemożliwe jest podanie zadowalającej definicji tego, co stanowi dozwolony użytek”. Clapp wyjaśnił, że „Gentlemen's Agreement of 1935” (zob. Robert C. Binkley: Joint Committee and Documentary Reproduction ) między bibliotekarzami wydawcami książek, którzy, twierdząc, że wydawcy zachowują absolutne prawo do materiałów chronionych prawem autorskim, zapewnili zwolnienie z odpowiedzialności za „pojedynczą reprodukcję fotograficzną lub zmniejszenie części książki lub czasopisma w miejsce wypożyczenia lub ręcznej transkrypcji, wyłącznie do celów badań". Clapp odniósł się do raportu z 1961 r. Do Komisji Sądownictwa Izby Reprezentantów z Rejestru Praw Autorskich , w którym wezwano do ustawowego rozwiązania tej kwestii. Raport odzwierciedlał poglądy Clappa na temat potrzeby ustawowej definicji dozwolonego użytku.

Do 1968 roku kwestia dozwolonego użytku była jeszcze nierozstrzygnięta, co skłoniło Clappa do kolejnych publikacji na temat praw autorskich, które zbiegły się z przesłuchaniami w Kongresie na ten temat. W tym samym roku Kongres przedstawił tę kwestię, tak jak robił to do 1976 r. Nie będąc już prezesem CLR, w 1970 r. Clapp przedstawił swoje nierozcieńczone poglądy na ten temat na dorocznym Uniwersytecie Rutgersa Sympozjum Graduate School of Library Service zatytułowane „Prawa autorskie - bibliotekarz i prawo”. We wstępie czytamy: „To sympozjum, ósme z serii, było tak udane, produktywne i znaczące w swojej treści, zwłaszcza w świetle istniejących problemów w dziedzinie prawa autorskiego i ustawodawstwa autorskiego, że Szkoła i Stowarzyszenie Absolwentów zdecydowały, że opublikowanie pełnego przebiegu wydarzeń tego dnia było praktycznie konieczne. ... Ponadto podczas dzisiejszej dyskusji duży nacisk położono na temat kserowania w bibliotekach i wynikającą z tego kwestię definicji praw autorskich, z którą spotyka się większość bibliotekarzy. " Sympozjum i jego postrzegane znaczenie były w świetle toczących się w Kongresie debat na temat reformy praw autorskich i przemawiały bezpośrednio do nich.

Charles H. Lieb, radca Association of American Publishers i przewodniczący American Bar Association , przedstawił perspektywę branży. Lieb argumentował, że ówczesna senacka wersja reformy praw autorskich „po raz pierwszy” stworzyłaby ustawowy dozwolony użytek, a także ustawowe zwolnienie bibliotekarzy z odpowiedzialności za naruszenia praw autorskich - znaczące ustępstwo ze strony branży. Jednak Lieb argumentował, że ustawowe ograniczenia dozwolonego użytku muszą zabraniać „fotografii wykraczającej poza dozwolony użytek”. Ogólny argument Lieba sprowadzał się jednak do ciężaru finansowego dozwolonego użytku dla branży wydawniczej. Dwóch innych prelegentów reprezentowało perspektywę autora i „przemysłu informacyjnego”. Clapp przedstawił następnie bibliotekarza.

Clapp dokonał przeglądu historii prawa autorskiego i aktualnej dyskusji, która była ożywiona trwającymi debatami Kongresu. Clapp zauważył: „Z punktu widzenia Kongresu, który swoje wytyczne w tej sprawie czerpie z Konstytucji, monopol na prawa autorskie nie służy jedynie zarabianiu pieniędzy. Jego głównym celem jest natomiast służenie interesowi publicznemu. " Przeglądając fragment Izby Reprezentantów HR 2512 w kwietniu 1967 r., Clapp zauważył, że ustawa ogranicza kopiowanie do „archiwów” (a tym samym neguje inne istniejące wyjątki dotyczące dozwolonego użytku dla kopiowania), co spowodowało „wrzawę ze świata bibliotek”. Powiedział, że w odpowiedzi Senat dostosował warunki sekcji 108 ustawy, która „była bliska zaspokojenia potrzeb bibliotek (ale - niestety - chybienie jest tak dobre jak mila!)” Wersja senacka rozszerzyła upoważnienie do kserokopii dla bibliotek aby uwzględnić „kopiowanie zastępcze” i „w służbie czytelnikom”, ale, jak zauważył, „jest oczywiście kilka drobnych warunków”, które wymienił. „Wszystkie z tych warunków z wyjątkiem dwóch są całkiem do przyjęcia dla bibliotek. Spośród nich warunek d. jest paraliżujący, ale nie śmiertelny. Ale warunek e. jest śmiertelny”. Stan „śmiertelny”, np. stwierdził: „Użytkownik musi udowodnić w sposób zadowalający bibliotekę, że nieużywanej kopii nie można uzyskać po normalnej cenie z powszechnie znanych źródeł handlowych w Stanach Zjednoczonych, w tym z autoryzowanych usług produkcyjnych”. Clapp wyjaśnił,

Odesłałoby to użytkowników bibliotek z powrotem do średniowiecza. Zmuszony do kopiowania przez ręczną harówkę materiałów potrzebnych do ich badań nawiasów i nic nie wskazuje na to, że jest to bardziej legalne niż kopiowanie nawiasów. Zabiłoby to masową wymianę międzybiblioteczną artykułów z czasopism, która jest możliwa tylko dlatego, że biblioteki mogą przesyłać fotokopie w miejsce oprawionych tomów, których nie chcą wypożyczać ze względu na koszty, ryzyko zniszczenia lub utraty i pozbawienia ich możliwości użytkowania.

Badacz Jonathan Miller opracował badanie wpływu bibliotek naukowych na kształtowanie ustawy o prawie autorskim z 1976 roku . Według Millera skupienie się Clappa na technologii i praktycznym zastosowaniu głęboko ukształtowało spór dotyczący dozwolonego użytku, prowadząc do jego ustawowego wyjaśnienia w ustawie o prawie autorskim. Zauważa, że ​​„Verner Clapp i Ralph Shaw również wywarli znaczący wpływ swoimi pomysłami dotyczącymi zmieniającej się definicji„ kopii ”i rozróżnienia między kopiowaniem prywatnym a publikowaniem”. Ponadto,

Clapp i McCarthy uczestniczyli w skoncentrowanych działaniach lobbingowych, w których wymierzyli się w członków odpowiednich komisji Kongresu. Pracownicy i liderzy stowarzyszenia zachęcali członków do kontaktowania się ze swoimi przedstawicielami, zwłaszcza jeśli ci członkowie zasiadali w kluczowych komitetach. Osoby takie jak Verner Clapp wydały serię publikacji dla literatury fachowej, informując członków o rozwoju sytuacji i zachęcając ich do udziału w wysiłkach.

Na przykład w 1967 roku Clapp energicznie sprzeciwiał się ustawie House Bill 2512, nazywając ją „ustawą branżową”, która miałaby głębokie implikacje dla bibliotek. Ponadto Clapp był cytowany w argumentach w przełomowej sprawie dotyczącej własności intelektualnej, Williams & Wilkins Co. przeciwko Stanom Zjednoczonym . Broniąc przemysłu bibliotecznego i jego celów publicznych, jak zauważył William Dix, bibliotekarz Uniwersytetu Princeton, Clapp „uznał krytyczne znaczenie reformy praw autorskich w zachęcaniu do nauki”.

Dziedzictwo

Verner W. Clapp, ok. Lata 60. (portret osobisty)

"Zmienić agenta"

W swoim badaniu wkładu Clappa w ochronę materiałów, „Verner W. Clapp, jako lider opinii i agent zmian w ochronie materiałów bibliotecznych”, zauważył William Crowe, „Clapp działał jako lider opinii i agent zmian w jednym ważnym obszarze bibliotekarstwa. " Clapp, podsumował Crowe, „należy przypisać mu zwrócenie uwagi, wyartykułowanie i przez dłuższy czas, na od dawna rozpoznawane wyzwanie: zapewnienie dobrych początków poszukiwań weryfikowalnej wiedzy na ten temat; i nawoływanie rozproszonej społeczności interesów do działania w celu Podejmij wyzwanie." Jeśli chodzi o jego spuściznę w tym konkretnym przypadku, „można zatem słusznie uznać, że rola Clappa jako agenta zmian miała wpływ na wczesne lata osiemdziesiąte”.

W wywiadzie z 2011 roku Crowe wyjaśnił, dlaczego wybrał Clappa jako temat swojej rozprawy:

„Wyszło to z mojego kontaktu z Vernerem Clappem na Uniwersytecie Michigan, poprzez historie reżysera, który znał tego wielkiego człowieka, który zmarł w 1971 roku, w Bibliotece Kongresu w latach czterdziestych XX wieku i słyszałem wiele opowieści o tym człowieku, który był jego mentorem. Byłem bardzo zainteresowany zrozumieniem, jak rozwijało się rosnące zainteresowanie konserwacją w latach 70. i na początku lat 80. Skąd to się wzięło? Dokąd może zmierzać? ... Przestudiowałem więc życie Clappa. Zmarł 40 lat temu. Prawie o nim zapomniano. Ale był numerem dwa w Bibliotece Kongresu, szefem Rady ds. Zasobów Bibliotecznych i stał za sceny, odkryłem i udowodniłem, w większości głównych osiągnięć konserwatorskich w latach 30., 40., 50. i 60. Jego odciski palców znajdowały się w tle na prawie wszystkim, co było przedmiotem mojej rozprawy doktorskiej”.

Katalogowanie w publikacji

Aby rozwiązać problemy związane z kosztami, opóźnieniami i standaryzacją w katalogowaniu nowych publikacji, w 1958 roku, wraz z finansowaniem CLR, Biblioteka Kongresu uruchomiła eksperymentalny program „katalogowanie w źródle”, aby katalogujący Bibliotekę mogli rejestrować dane bibliograficzne bezpośrednio w korekty książkowe przed publikacją. W sumie w eksperymencie skatalogowano 1200 publikacji od 157 wydawców. Jednak program powodował błędy i ogromny koszt 25 dolarów za książkę i został usunięty po ośmiu miesiącach. Niemniej jednak po projekcie „katalogowania w źródle” Clapp napisał, że „demonstracja… poszerza perspektywę ostatecznego zrealizowania - 100 lat później - możliwości dostarczenia informacji katalogowych w samej książce, do której odnoszą się te informacje, przewidywane przez Charlesa C. Jewetta w pierwszych dniach rozwoju bibliotek amerykańskich”.

Clapp promował tę ideę co najmniej od 1950 roku, kiedy napisał, że katalogowanie w źródle ma „korzyści, które przyniosłyby nie tylko tysiące bibliotek korzystających z kart LC, ale wierzymy, że samym wydawcom, ponieważ ich książki byłyby dostępne w bibliotekach w dniu premiery lub wkrótce potem i nie byłyby ukrywane przed publicznością”. Jako szef CLR Clapp nadal promował tę koncepcję, która przybrała formę Katalogowania w publikacjach z 1971 r. (CIP) program próbny, finansowany z odpowiednich grantów z CLR i Endowment for the Humanities. CIP przyniosło ogromne korzyści we wpisach bibliograficznych dla nowych publikacji, zwłaszcza w odniesieniu do dokładności wpisów i kosztów. Thomas M. Schmid z University of Utah poinformował, że program obniżył koszty katalogowania jego biblioteki z 5,80 USD na tytuł do 0,75 USD, co przyniosło roczne oszczędności w wysokości do 15 000 USD, które, jak przewidywał, wzrosną „w miarę włączania do programu większej liczby wydawców ". CIP stał się w pełni finansowanym programem w Bibliotece Kongresu w 1973 r. Według Biblioteki od 2021 r. Program „utworzył ponad 2 miliony rekordów danych CIP”.

W przeglądzie historycznym programu CIP z 2001 r. Bibliotekarz Charles Fenly przypisuje Clappowi kluczową rolę w rozwoju CIP. Fenly wskazuje na raport, który wspólnie przygotowali William J. Walsh z Biblioteki i Clapp, który posłużył jako „nowe spojrzenie” na CIS, który miał zostać przemianowany na katalogowanie w publikacji lub CIP” i który przekonał bibliotekarza Mumforda do kontynuowania program. Glen A. Zimmerman, który w tamtym czasie był pełniącym obowiązki szefa Działu Katalogowania Opisowego, który realizował projekt CIP, poinformował, że Clapp był „zagorzałym zwolennikiem CIP; wykorzystywał swoje doświadczenie LC i umiejętności zarządzania, aby wspierać wysiłki CIP”. A William A. Gosling, wczesny kierownik programu CIP, zauważył, że wkład Clappa był kluczowy dla sukcesu programu, ponieważ „Pomysł [został] wymyślony i podtrzymywany przez Vernera Clappa, który był zwolennikiem katalogowania w źródle, prototyp CIP…” i że Clapp, wraz z liderami branży wydawniczej i innymi bibliotekarzami, „pilnie pracowali nad ukształtowaniem programu i zapewnieniem wczesnego wpisowego wydawcy”. Integracja CIP z zaawansowaną cyfryzacją MARC i elektronicznym udostępnianiem danych, w tym wpisem online od 1987 r., aw 1993 r. transmisją online bezpośrednio do wydawców. Ponadto wpływ CIP wykraczał poza amerykański przemysł biblioteczny i wydawniczy, ponieważ ustanowił międzynarodowy przykład i standard przyjęty przez inne kraje, w tym Australię, Brazylię, Kanadę, były Związek Radziecki i Wielką Brytanię.

Informatyzacja i cyfrowe udostępnianie akt

Clapp nie przewidział rewolucji cyfrowej w sposób pojedynczy ani konkretny, jednak jako orędownik, organizator i myśliciel najbardziej znaczącym wkładem Clappa w rewolucję cyfrową było sformułowanie potrzeb bibliotek oraz określenie, komu, jak i czemu służą, a także zidentyfikowanie zarówno pod względem procesu, jak i koncepcji możliwych rozwiązań dla zaspokojenia tych potrzeb i celów.

Podczas gdy Clapp z 1964 r. Przyszłość biblioteki badawczej , oraz późniejsze przemówienia i artykuły aż do jego śmierci w 1972 r., wyrażały jego łączną profesjonalną ocenę teraźniejszości i przyszłości technologii bibliotecznych, był to produkt wizji, którą rozwijał przez całą swoją karierę. Przeszedłszy drogę od Czytelni Głównej, pomagając klientom w odzyskiwaniu zasobów Biblioteki, do obowiązków administracyjnych związanych z ich budowaniem, utrzymywaniem i rozpowszechnianiem, zrozumienie biblioteki przez Clappa sprowadzało się do dwóch podstawowych funkcji, które określił w 1955 roku jako „organizacja” lub funkcje bibliograficzne, definiowane jako „wszelkie działania, za pomocą których identyfikowane są wszystkie źródła informacji”, oraz „dostęp”, czyli obsługa akt, definiowana jako „działania związane z ich publikacją i dystrybucją”. Zawód bibliotekarza dostrzegł potencjalne rozwiązania technologiczne dla funkcji bibliograficznych lub „organizacji”, jak to nazwał Clapp, poprzez komputeryzację i inne metody udostępniania i rozpowszechniania zapisów bibliograficznych.

Ale niewielu bibliotekarzy, jeśli w ogóle, doceniało, że to samo można osiągnąć w przypadku przeglądania samych akt, tj. „dostępu”. W 1955 roku, będąc jeszcze głównym asystentem bibliotekarza, Clapp opublikował artykuł „Implikacje dla dokumentacji i organizacji wiedzy”, w którym nakreślił implikacje podwójnych wyzwań „organizacji” i „dostępu” dla bibliotek jako całości, a nie, jak rozumiano wówczas jako implikujące poszczególne biblioteki:

Nadejdzie czas – wcześniej lub później, proporcjonalnie do skuteczności i oszczędności potrzebnego rozwoju technicznego – kiedy taniej będzie zdobyć książkę z odległości tysiąca mil, być może telefaksem, niż iść i przywieźć ją z niedostępnego miejsca. składzik. W tym momencie wielkie kolekcje (mówię o zbiorach opublikowanych prac) zaczną chwastować, bez utraty dostępności, tak jak od dawna robią to kolekcje o niższych ambicjach. Rzeczywiście ten proces już się rozpoczął.

Innymi słowy, Clapp zrozumiał, że poszczególne biblioteki nie są w stanie nadążyć za wykładniczym wzrostem liczby materiałów, a istniejące rozwiązania w zakresie udostępniania i rozpowszechniania są niepraktyczne. Tak więc już w 1955 roku Clapp wyobraził sobie cyfrowy świat informacji XXI wieku, w którym przechowywanie materiałów jest trwałe, a dostęp do nich natychmiastowy z dowolnego miejsca na świecie:

W tych okolicznościach [ograniczeń „organizacji” i „dostępu”] nie będę rozwodził się nad moim ulubionym rozwiązaniem problemu – a jest to podstawowy problem – dostępu. Ma to zapieczętować jedną kopię wszystkiego w betonie w wielkiej dziurze w Kentucky. Obok każdej kopii znajdowałoby się zapieczętowane urządzenie skanujące. Aby sprawdzić przedmiot, użytkownik po prostu wybiera odpowiedni numer, a przedmiot jest wyświetlany na ekranie jego telewizora. Proste sterowanie umożliwiłoby mu przewracanie stron; i oczywiście dowolna liczba osób może przeglądać ten sam artykuł jednocześnie! Być może ten pomysł nie jest tak ekstrawagancki, jak się wydaje, zwłaszcza że mamy już trzy elementy – książki, ekrany telewizyjne i wielką dziurę w Kentucky. Czy nie powinniśmy poprosić inżynierów, aby kontynuowali stamtąd?

Zaczynając od swojego doświadczenia w dostarczaniu książek przechowywanych lokalnie klientom w Czytelni Głównej, Clapp zasadniczo wyobraził sobie nie tylko koncepcję skomputeryzowanego świata, pomysł, który nie jest dla niego unikalny, ale także jego praktyczne znaczenie dla indywidualnego dostępu do informacji.

Prawo autorskie

Clapp przewidział zbieżność i konflikty między technologią kopiowania a prawem autorskim i promował kodyfikację rozszerzonych przepisów dotyczących dozwolonego użytku. Jego wysiłki na poziomie organizacyjnym, bezpośredni lobbing i publikacje miały ogromny wpływ na kształtowanie debaty w środowisku bibliotecznym iw Kongresie. Chociaż dozwolony użytek w prawie stanowionym nie rozwiązał podziału między właścicielami praw autorskich a bibliotekami, rozstrzygnął ich spory i wyjaśnił dotyczące ich zasady. Co najważniejsze, jak Clapp wyraźnie przewidział, stworzył warunki do sprostania wyzwaniom związanym z prawem autorskim stworzonym przez rewolucję cyfrową. W raporcie z 1968 r Narodowej Komisji Bibliotek Clapp radził: „Zaleca się, aby pełne badanie kopiowania, a nie tylko fotokopii, zostało powierzone, jeśli nie komisji, to jakiemukolwiek innemu organowi, z zapewnieniem, że będzie się nim zajmować, a nie tylko jako kwestia, która ma być przedmiotem arbitrażu między przeciwnikami, ale jako ważna kwestia porządku publicznego”. Równie proroczo Clapp wskazał na użyteczność kopiowania w celu „zachowania” i „wykonania”, kluczowych elementów współczesnego korzystania z praw autorskich do multimediów.

Integracja biblioteki

Współcześni Clappowi wychwalali jego rolę w kształtowaniu różnych dziedzin bibliotekarstwa. W swoim artykule z 1965 r. W kwartalniku bibliotecznym dotyczącym projektu technologii bibliotecznej Gladys Piez zauważyła, że ​​niezależnie od osiągnięć projektu „prestiż Clappa w świecie bibliotek otworzył drzwi, które w przeciwnym razie mogłyby być przynajmniej częściowo zamknięte dla projektu. z pewnością ułatwił drogę”. Odnosząc się do pracy Clappa nad współpracą i współdzieleniem zasobów, Haltsein napisał: „Wygląda na to, że Clapp przewidział możliwości tworzenia sieci i konieczność silnych systemów regionalnych i lokalnych, zanim takie warunki były nawet modne, nie mówiąc już o poważnych dyskusjach”.

Kontrowersje

Jako znawca rządu i branży, Clapp przyczynił się lub był bezpośrednio odpowiedzialny za wiele decyzji dotyczących polityki publicznej i przemysłu bibliotecznego, z których niektóre były krytykowane jednocześnie lub później. W latach sześćdziesiątych i siedemdziesiątych przemysł wydawniczy zaatakował Clappa za promowanie kopiowania w bibliotekach i doktrynę dozwolonego użytku. Podczas odcinków programu lojalnościowego Clapp był zmuszony kroczyć cienką linią między polityką publiczną, polityką branży bibliotecznej oraz swoimi osobistymi i międzyludzkimi relacjami i przekonaniami. W kontrowersyjnej książce Double Fold , pisarz Nicholson Baker oskarżył Clappa o znaczący wkład w niszczenie oryginalnych materiałów, zwłaszcza gazet, na stronach mikrofilmów, które, jak twierdzi Baker, zniszczyły te oryginalne materiały, tworząc prawdopodobnie niekompletne lub uszkodzone kopie mikrofilmów. Baker twierdzi, że decyzje o zniszczeniu oryginalnych materiałów zostały podjęte przez bibliotekarzy, którzy „bezwstydnie kłamali” na temat ich stanu.

Jak zauważyli współcześni i późniejsi badacze, dziedzictwo Clappa w tych, podobnie jak w innych epizodach, w charakterystyczny sposób polegało na szukaniu umiaru, współpracy i zgody.

Ogólny wpływ

Ogólnie rzecz biorąc, poza swoimi konkretnymi osiągnięciami, Clapp wywarł ogólny wpływ na bibliotekarstwo, kierując ten zawód w kierunku praktycznych zastosowań i rozwiązań. Współcześni opisywali jego niestrudzony wysiłek i głęboko zakorzeniony optymizm. Po sporządzeniu obszernej listy postępów i nowych technologii, Clapp doradził ALA: „Nie, w tej chwili nie można ogłosić żadnych tysiącleci. Poczyniono wiele dobrych postępów, a inne są w przygotowaniu. Opisanie ich musi być zadaniem innego raport." Frederick Wagman podsumował Clappa, że ​​„Jednak ze wszystkich jego pamiętnych cech najbardziej charakterystyczną cechą Vernera był jego entuzjazm… Verner miał go w pełni”.

Życie osobiste

W 1929 Clapp poślubił Dorothy Devereaux Ladd, która pracowała jako pomocnik kupującego książki w Woodward & Lothrop . W 1936 roku para przeniosła się do Chevy Chase w stanie Maryland i tam wychowała troje dzieci: Nancy, Vernera i Judith. Clapp opublikował tom o rodzinnej genealogii swojej żony i rozkoszował się latem na obozie rodzinnym w Maine, gdzie wraz z ojcem, a następnie dziećmi i wnukami, kontynuował swoją dziecięcą fascynację geologią, przyrodą i przyrodą.

Cokolwiek Clapp wziął na siebie, przyjął w pełni. Mary McGrory , dziennikarka Washington Evening Star , napisała: „Praktycznie każdy [w Bibliotece] ma wspomnienia pana Clappa pędzącego korytarzem w poszukiwaniu podwładnego”, a jeśli chodzi o jego odejście z instytucji, „Biblioteka Kongresu jest smutniejsza , środek uspokajający w dzisiejszych czasach, Verner Clapp, główny zastępca bibliotekarza, odszedł, a rząd stracił najbardziej bulgoczącego biurokratę, a bibliotekę, swojego najbardziej zajadłego urzędnika. Pan Clapp, sprośny na twarzy, nieugaszony duch, odszedł w zeszłym miesiącu... Jego odejście z Biblioteki, która znała go jako mężczyznę i chłopca od 33 lat, sprawiło, że wszyscy, od bibliotekarza Quincy'ego Mumforda po pomocników na stosach, poczuli się osamotnieni. King Features Syndicate, George Dixon, napisał żartobliwie o Clappie: „W przeciwieństwie do popularnych raportów, Verner Clapp jest człowiekiem - cudownym dzieckiem, być może plymathem [sic] - ale na razie szczęśliwie śmiertelnikiem i obdarzonym niewątpliwie ludzkimi dziwactwami (...) Świadczymy na przykład o jego zwyczaju pisania w tramwajach, przekonanym o zakłóconej czytelności, jego niepohamowanej pasji do przeskakiwania nad barykadami [sic], jego eksperymentach z winifikacją”.

Bibliotekarz z Princeton, William Dix, opisał Clappa jako „poważnego człowieka w tym sensie, że cokolwiek przykuło jego uwagę - a co nie? - angażowało go w pełni, a nawet namiętnie”. Lee Grove wspominał, że czekając na poród swojego pierwszego dziecka, Nancy, Clapp przeczytał „ Repoertorium ” Ludwiga Haina , ta standardowa bibliografia inkunabułów”. We wpisie biograficznym Clappa czytamy: „Był autorem ponad 200 monografii i artykułów; lubił introligatorstwo, grę na flecie, pracę w drewnie, szkicowanie, pisanie wierszy, wymyślanie urządzeń wspomagających użytkownika biblioteki, budowanie kopuły – był prawdziwym człowiekiem renesansu!”

Po odejściu Clappa z Biblioteki David Mearns napisał do personelu: „Oprócz utraty jego wybitnego wkładu w Bibliotekę Kongresu, jest osobista strata tej niezwykłej osoby, Vernera Clappa. Jest to ten wyjątkowy człowiek, którego umysł nigdy nie starzeje się lub nie znajduje nowych bodźców w codziennej pracy, zawsze dostępny, zawsze chętny do poświęcenia się problemom kolegów, ma niezwykły dar zarażania innych swoim entuzjazmem i wyobraźnią... Jesteśmy nie tylko lepsi bibliotekarze – dzięki tej podróży jesteśmy lepszymi ludźmi”.

Nagrody i wyróżnienia

• 1954: Fundusz publikacji Vernera W. Clappa, Biblioteka Kongresu , za „wydawanie faksymiliów historycznych i rzadkich materiałów w Bibliotece Kongresu”.
• 1957: członek honorowy Stowarzyszenia Bibliotek Dystryktu Kolumbii .
• 1960: Nagroda Lippincotta za „wybitne zasługi dla zawodu bibliotekarza”, American Library Association .
• 1967: Honorowe Członkostwo na rzecz Uznania Zawodowego, American Library Association , najwyższa nagroda ALA.
• 1968: Order Świętego Skarbu, Złotej i Srebrnej Gwiazdy (Kun-Nito Zuihosho), nadany Clappowi przez rząd Japonii.
• 1972: „Bibliotekarz bibliotekarza”, specjalny cytat ze Stowarzyszenia Bibliotek Specjalnych.
• 1973: Utworzenie The Clapp Collection , Japońskiej Narodowej Biblioteki Diety .
• 1973: Założenie Vernera W. Clappa, Biblioteka Kongresu .
• bez daty: Verner Clapp Distinguished Research Fellowship, Council on Library and Information Resources

Publikacje

• Aby zapoznać się z pełną bibliografią publikacji Clappa, zobacz Verner Warren Clapp, 1901–1972: hołd pamięci
• 1937. Konstytucja Stanów Zjednoczonych; relacja z jego podróży od 17 września 1787 r . z Davidem Chambersem Mearnsem. Drukarnia rządu USA (1937).
• 1950. Przegląd bibliograficzny Biblioteki Kongresu: raport przygotowany dla UNESCO (1950).
• 1953. Aktualne trendy w bibliotekach rządu Stanów Zjednoczonych Redaktorzy: Verner W. Clapp i Scott Adams (1953).
• 1955 Implikacje dla dokumentacji i organizacji wiedzy , The Library Quarterly , tom 25, nr 4 (październik 1955).
• 1958. Biblioteka uniwersytecka i mędrzec: przemówienia Theodore'a R. McKeldina i Vernera W. Clappa (1958).
• 1960. „Aby pomóc w rozwiązywaniu problemów bibliotek”: program Rady ds. Zasobów Bibliotecznych , Biuletyn ALA , American Library Association, tom 54, nr 3 (marzec 1960).
• 1962. Biblioteka Narodów Zjednoczonych, 1945–1961 , Libri, tom. 12 (1962).
• 1962. „Kserowanie bibliotek i prawa autorskie: ostatnie osiągnięcia”, Law Library Journal , tom. 55 (luty 1962).
• 1964. Przyszłość Biblioteki Naukowej , University of Illinois Press (1964).
• 1968. „Prawa autorskie: pogląd bibliotekarza” Waszyngton, Komitet ds. Praw Autorskich, Stowarzyszenie Bibliotek Naukowych (1968).
• 1968. Kwartalnik biblioteczny „The Copyright Dilemma: A Librarian's View” , tom 38 (październik 1968).
• 1971. „Deklaracja Niepodległości: studium przypadku w konserwacji”, Biblioteki Specjalne, tom. 62, z. 12. (grudzień 1971).
• 1971. The Story of Permanent / Durable Book-Paper 1115–1970 , Scholarly Publishing (1971), przedrukowany przez Restaurator Press, (1972).
• 1971. „Największy wynalazek od strony tytułowej?”, Wilson Library Bulletin , tom 46 (grudzień 1971).

Linki zewnętrzne

• „Verner W. Clapp, bibliotekarz Biblioteki Kongresu umiera” , The New York Times , 16 czerwca 1972
• Dokumenty Vernera W. Clappa , Biblioteka Kongresu
• Profil Biblioteki Kongresu
• „Biografia Vernera Warrena Clappa”
• Verner W. Clapp w Find a Grave