Kancelaria diecezjalna

Kancelaria diecezjalna jest gałęzią administracji zajmującą się wszystkimi dokumentami pisemnymi używanymi w oficjalnym zarządzaniu diecezją katolicką lub anglikańską .

To właśnie w kancelarii diecezjalnej, pod kierownictwem biskupa lub jego przedstawiciela ( ordynariusza miejsca ), wszystkie dokumenty dotyczące diecezji są sporządzane, kopiowane, przesyłane i prowadzony jest rejestr wszystkich pism urzędowych wysłanych lub otrzymanych.

Urzędnik odpowiedzialny za wykonywanie tych obowiązków nazywany jest kanclerzem diecezjalnym .

diecezje anglikańskie

prawie kościelnym nie ma nic o ich tworzeniu i wyposażeniu . Wyjaśnienie leży w samej naturze tego prawa, które przewiduje tylko to, co ogólne i powszechne. Nie bierze pod uwagę lokalnych środków administracyjnych, które pozostawia właściwej władzy w każdej diecezji , przy czym konkretne okoliczności zawsze oferują wielką różnorodność i wymagają wszelkiej możliwej swobody działania.

Chociaż, jak opisano powyżej, metody administracji diecezjalnej wykazują niewielką różnorodność, istnieje pewna jednolitość. Każda diecezja jest przecież zobowiązana do przestrzegania prawa powszechnego, ma identyczny zakres swobód i identyczne granice swojej władzy. Dlatego też każda diecezja może a priori rozwijać swoją administrację w podobny sposób, ale czyni to regularnie w harmonii z innymi, zwłaszcza sąsiednimi diecezjami. W ten sposób diecezje danego kraju mają podobne oficjalne administracje.

diecezje rzymskokatolickie

W wielu diecezjach kanclerz wykonuje niektóre uprawnienia, które w innych diecezjach są zarezerwowane wyłącznie dla wikariusza generalnego . Dzieje się tak częściej w mniejszych diecezjach, zarządzanych bezpośrednio przez biskupa , w których wikariusz generalny (często nie mieszkający w mieście biskupim ) jest wzywany tylko wtedy, gdy biskup jest nieobecny lub przeszkadza.

W takich przypadkach kanclerz jest jednocześnie poufnym sekretarzem biskupa. Podobny system obowiązuje nawet w wielu rozległych diecezjach, którymi biskup zarządza przy pomocy jednego lub kilku wikariuszy generalnych i kancelarii diecezjalnej. Tam są. Wykonuje jednak egzekucje w niektórych dużych diecezjach, w których wszystkie sprawy są osobiście zastrzeżone dla biskupa przy pomocy sekretarza lub kanclerza, zwykle kapłana lub diakona . Jednocześnie większa część administracji diecezjalnej zostaje przekazana zespołowi urzędników pod kierownictwem biskupa lub wikariusza generalnego.

W celu prowadzenia korespondencji, ewidencji i opieki nad archiwami takie biura administracyjne posiadają sekretariat lub kancelarię. Kancelaria jest niezbędnym elementem administracji w każdej diecezji. Należy zapewnić pewne środki na jego zadania, nawet w diecezjach misyjnych , prefekturach apostolskich i wikariatach apostolskich . Gdyby oficjalna korespondencja nie była należycie pielęgnowana, nie byłoby tradycji w zarządzaniu diecezjami, zaginęłyby ważne dokumenty, zabrakłoby pisemnych dowodów niezbędnych w procesach i procesach.

Słynna Kancelaria Apostolska ( Cancelaria Apostolica ) rozwinęła się z czasem z kancelarii prymitywnego Biskupa Rzymu . Ze względu na prymat tego ostatniego w Kościele, jego kancelaria miała oczywiście znacznie szersze stosunki niż jakakolwiek inna diecezja chrześcijańska. Stolica Apostolska nigdy nie wydawała aktów prawnych dotyczących kancelarii diecezjalnych aż do Kodeksu Prawa Kanonicznego z 1983 r. ^{[ potrzebne źródło ]} w swoich kanonach dotyczących kurii diecezjalnej (cc. 469-494). System diecezjalny został ogólnie wprowadzony w wielu krajach, których kościoły dotychczas podlegały mniej lub bardziej tymczasowemu rządowi (np. Stany Zjednoczone , Anglia , Szkocja i Indie ).

Kancelaria Archidiecezjalna w San Fernando, Pampanga , Filipiny

Synody narodowe i prowincjalne kładły duży nacisk na tworzenie kancelarii diecezjalnych. W Stanach Zjednoczonych Pierwsza Rada Plenarna w Baltimore (1852) wyraziła życzenie, aby w każdej diecezji istniała kancelaria, która ułatwiłaby administrację kościelną i ustanowiła dla jej prowadzenia mniej więcej identyczny system. W Irlandii Narodowy Synod w Thurles (1850) poczynił starania o utworzenie i ochronę archiwów diecezjalnych . Podobnie w przypadku Anglii, Prowincjonalny Synod Westminsterski (1852).

Zgodnie z tymi zaleceniami kancelaria diecezjalna składa się z określonej liczby urzędników mianowanych przez biskupa. W Stanach Zjednoczonych, Anglii i Australii oprócz wikariusza generalnego jest zwykle kanclerz diecezjalny i sekretarz. W diecezjach europejskich kancelaria jest zorganizowana różnie w zależności od zasięgu diecezji. Na ogół w każdej diecezji jest kanclerz lub sekretarz z niezbędnym personelem.

W diecezjach niemieckich znaczna część administracji jest wykonywana przez oficjalne biuro ( Ordynariat ), jak opisano powyżej, tj. wikariat generalny, do którego przylega sekretariat, urząd stanu cywilnego i kancelaria.

W diecezji wrocławskiej istniała instytucja zwana „Tajną Kancelarią” ( Geheimkanzlei ), która zajmowała się wyłącznie sprawami rozstrzyganymi przez księcia-biskupa osobiście lub za radą tego organu. Książę-biskup przewodniczył sesjom z pomocą wikariusza generalnego. Jego członkami było trzech księży i jeden doradca świecki, do których dodano sekretarza, szefa kancelarii, dwóch prywatnych sekretarzy, sekretarza itp. Zwyczajną administrację diecezjalną sprawowały dwa inne biura, wikariat generalny i wikariat generalny konsystorz diecezjalny, wzajemnie niezależny, ale działający w imieniu księcia-biskupa.

Odnośnie urzędu kanclerza diecezjalnego w Stanach Zjednoczonych, zob. „Acta et Decreta” Trzeciej Rady Plenarnej w Baltimore , w indeksie, s. 303 i Synodu w Maynooth (1900), sv "Archiva".

Zobacz też

Wawrzyniec, Józef (1908). „Kancelaria Diecezjalna” . W Herbermann, Charles (red.). Encyklopedia katolicka . Tom. 4. Nowy Jork: Robert Appleton Company.